Причини отсутствия положительного эффекта от внедрения
ERP-системы ?
Совсем не случаен тот факт, что на промышленных предприятиях внедрение модулей ERP-систем, отвечающих за производство, осуществляется в последнюю очередь (если до этого вообще доходит дело). Связано это прежде всего с тем, что офисные системы необходимо интегрировать с другим миром - миром других технологий, реального времени, физических процессов и параметров. Здесь вместо обычных компьютеров и ручного ввода данных нужно иметь дело с автоматическими источниками информации: датчиками, контроллерами, SCADA-пакетами, - которые должны фиксировать и обрабатывать информацию в реальном времени, иначе она будет безвозвратно потеряна. Кроме того, информация передается по специальным промышленным шинам типа Modbus, PROFIBUS и др., требующим сопряжения с офисными сетями Ethernet. Смысловое значение циркулирующей здесь информации, казалось бы, тоже не имеет никакого отношения к делу. Это, как правило, данные по давлению, температуре, расходу физических ресурсов (пар, тепло, топливо, электроэнергия и т.д.), но не по финансовым средствам или товарам. Да и руководство предприятия, внедряющего ERP, проще убедить в том, что для успеха внедрения гораздо важнее учитывать и считать живые деньги в бухгалтерии, сырье и комплектующие, а также готовую продукцию на складе.
И все же существует прямая логическая взаимосвязь ряда ключевых технологических параметров производственного процесса с показателями материально-хозяйственной и финансовой деятельности. Например, потребление электрической мощности и других энергоресурсов (газ, вода, тепло) в процессе производства напрямую влияют на себестоимость. Текущий расход сырья или простои оборудования могут определять оптимальное время подачи в цех новой партии сырья. А своевременное выявление нарушения технологии позволяет сократить или исключить вовсе дополнительные затраты, связанные с исправлением брака.
Проблема промышленных предприятий сегодня - это тяготение при внедрении АСУП в сторону автоматизации и информатизации таких бизнес-процессов как поставки, сбыт и административно-финансовое управление и откладывание на потом (или игнорирование) проблем автоматизации основных, производственных процессов и задач управления ресурсами производственного уровня.
Как уже было сказано, на производственном уровне в настоящее время доминирует «лоскутная», «островная» автоматизация. Здесь отсутствует единая информационная среда, которая смогла бы стать основой системы оперативного учета и управления ресурсами производства на уровне участка, цеха, да и предприятия в целом.
В то время как на административно-хозяйственном уровне в рамках ERP-системы осуществляется учет каждой финансовой операции и каждого документа, на уровне производства подобного детального контроля не обеспечивается. А ведь именно на этом уровне рождается прибавочная стоимость, осуществляются основные затраты и скрыты главные источники экономии, обеспечивается производственный план и требуемое качество продукции, а также работают многие другие факторы, определяющие эффективность и рентабельность предприятия в целом. Таким образом, из контура автоматизированного контроля и управления предприятием выпадает основное звено - производственный блок.
В кибернетике известен постулат: «управлять можно только тем, что подвергается измерению». Очевидно, что именно этот принцип и нарушен в случае управления производством со стороны ERP. Производство в этом случае представляет собой непрозрачный (с точки зрения контроля и мониторинга, а значит и управления) "черный ящик". Его внутренние процессы информационно и логически не взаимосвязаны и не синхронизированы по времени с процессами административно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в целом. Получается так, что применительно к производству основная задача АСУП - своевременно обеспечить поставки сырья и комплектующих, задать производственный план, подготовить склад и отдел сбыта к отгрузке и затем пассивно ждать появления готовой продукции.
При этом руководители производства всех уровней вначале бодро рапортуют о том, что план будет выполнен, к середине планового срока начинают говорить о вдруг возникших проблемах, а в конце срока заявляют директору, что план в принципе не мог быть выполнен, так как производственные фонды изношены, автоматизация слабая, главный конвейер встал на непредвиденный ремонт, прессовщик не вышел на работу и т.п.
И происходит это вовсе не потому, что руководители производства - плохие организаторы и неумелые менеджеры. Дело в том, что для решения их проблем необходима система оперативного управления производственными процессами с учетом фактической ситуации, которая в настоящих условиях подвержена значительным и быстрым изменениям. Без такой системы управлять производством приходится интуитивно и с помощью голоса на фоне большого числа текущих проблем.
Следует отметить, что при планировании загрузки оборудования в ERP - системах чаще всего единственным критерием является желаемая дата готовности заказа. То есть заказы ранжируются по датам готовности: сначала планируется заказ с самым ранним сроком готовности и далее по порядку. Планирование в данном контексте означает, что операции, необходимые для изготовления конкретного изделия, в соответствии с технологическим маршрутом назначаются на рабочие центры (мобильные ресурсы), определяется время начала и длительность операции, учитывается плановое время и количество расхода покупных материалов и полуфабрикатов собственного производства. В случае «продвинутых» алгоритмов планирования каждому заказу назначается приоритет, далее при планировании сначала назначаются операции для изготовления заказов с первым приоритетом, затем со вторым и так далее. В рамках одного приоритета заказы ранжируются по дате изготовления.
Однако реальные потребности планирования производства всегда шире, чем описанный алгоритм. Перед производственниками стоят задачи не только обобщенной оценки достаточности ресурсов в рамках некоего периода планирования, но и задача оптимизации использования оборудования, четкого ответа на вопрос, в какое время следует выполнять ту или иную операцию в цехе, чтобы достичь определенного набора целей.
Параметров реализации сложной системы критериев при планировании в рамках ERP - системы пока нет. Объясняется это тем, что ERP - система ориентирована на учет всех основных ресурсов предприятия, и совместить сложный алгоритм планирования с большим количеством планируемых ресурсов (предметы и средства труда) на текущем этапе развития автоматизации производства невозможно.
Что же можно и нужно сделать?
Чтобы процесс производства стал контролируемым и управляемым, нужно, по крайней мере, решить две задачи.
Во-первых, необходимо создать систему "измерения", обеспечивающую объективный и оперативный контроль текущего состояния технологических и производственных процессов и имеющихся в распоряжении производственных ресурсов.
Во-вторых, нужен адекватный инструмент управления производственными процессами и ресурсами.
Для высокой эффективности управления производством необходимо обеспечить соответствующее качество выбранных средств измерения и управления, качество производственной информации, адекватность системы управления целевой функции управления и, конечно, качество управленческих решений. Игнорирование любого из этих факторов неизбежно приведет к потере эффективности управления. Естественно, все это справедливо и для других элементов АСУП, однако, для производственного уровня такой подход особенно актуален. Именно здесь можно получить действительно качественную информацию, необходимую и достаточную для принятия управленческих решений. Показателями качества этой информации являются ее оперативность и достоверность. Оперативностьпозволяет:
своевременно обнаруживать узкие и проблемные места производства, обеспечивая тем самым возможность оперативно влиять на процесс;
в реальном времени контролировать загрузку и техническое состояние производственного оборудования;
3. управлять ключевыми показателями производства не по нормативным параметрам, а по их реальному текущему состоянию.
Достоверностьобеспечивает:
1. оптимизацию производственных процессов на основе их объективного анализа;
поддержку заданных производственных показателей: производительности, качества продукции, себестоимости;
исключение человеческого фактора при решении учетных задач.
В большинстве реализованных проектов, связанных с созданием интегрированных систем управления промышленным предприятием (во всяком случае, в России) существует целый пласт функций, не покрываемых ни классом ERP, ни классом АСУТП. В таблице 16.1 приведены задачи, которые решаются на различных уровнях.
В "неохваченном" информационными технологиями слое оперативного управления производством находится целый класс жизненно важных для предприятия производственных процессов, создающих прибавочную стоимость продукции, и оказывающих значимое влияние на эффективность предприятия в целом.
Этот класс задач не нов и хорошо известен. Средства автоматизации этих процессов разрабатывались, в том числе и в нашей стране, более 20 лет назад и носили название АСУ производственных процессов (АСУПП).
В настоящее время эти системы позиционированы в классе производственных исполнительных систем (MES - Manufacturing Execution Systems), ориентированных на информатизацию задач оперативного планирования и управления производством, оптимизации производственных процессов и производственных ресурсов, контроля и диспетчеризации выполнения планов производства с минимизацией затрат.
Производственные исполнительные системы (MES) - необходимый элемент эффективного управления предприятием
По определению APICS (American Production and Inventory Control Society) MES - это информационная и коммуникационная система производственной среды предприятия. Более развернутым является определение, принятое в некоммерческой ассоциации MESA (Manufacturing Enterprise Solutions Association), объединяющей производителей и консультантов-внедренцев MES-систем:
MES - это автоматизированная система управления производственной деятельностью предприятия, которая в режиме реального времени: планирует, оптимизирует, контролирует, документирует производственные процессы от начала формирования заказа до выпуска готовой продукции.