Этап 1. В начале 60-х в США начались работы по автоматизации управления запасами (Inventory Control). Было установлено, что выбор оптимального объема партии заказа - одно из важнейших условий повышения эффективности предприятия, так как их недостаточный объем ведет к росту административных расходов при повторных заказах, а избыточный - к замораживанию средств.
Этап 2. Стали создаваться пакеты автоматизации хозяйственных процессов, охватывающие ряд взаимосвязанных подразделений предприятия. Были рассмотрены задержки в производстве продукции, связанные с запаздыванием поставок материалов и комплектующих. Программные пакеты, реализованные на базе концепции MRP, позволили рационализировать поставки комплектующих для производства продукции и уменьшить объем складских запасов.
Этап 3. В США разработан стандарт, который поддерживается Американским обществом по управлению производством и запасами — American Production and Inventory Control Society (APICS). В соответствии с этим стандартом в MRPII - системе должны быть реализованы следующие основные функции:
1. планирование продаж и производства;
управление спросом, его прогноз, определение объема заказов;
укрупненное планирование загрузки мощностей, план-график выпуска продукции;
планирование потребностей в материальных ресурсах и конкретных сроков поставки для выполнения плана;
спецификация изделий и ресурсов, необходимые для их изготовления;
маршрутизация выпуска отдельных типов изделий;
управление закупками, запасами, продажами;
8. управление конструкторскими и технологическими разработками.
Основная суть концепции MRPU состоит в том, что прогнозирование, планирование и контроль осуществляются по всему жизненному циклу производства продукции, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой продукции потребителю.
В начале 90-х аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие системы планирования ресурсов предприятий — ERP (enterprise resource planning). Существует немало определений ERP - систем. Одно из наиболее часто встречающееся определений в последнее время является следующее:
ERP-система — это набор приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия.
Таким образом, терминологически понятие «ERP-система» примерно соответствует принятому в России еще в 70-е годы понятию «Интегрированная АСУП» в его современной интерпретации.
В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию:
финансовую информацию;
производственные данные;
данные по персоналу и др.
Наличие такого корпоративного хранилища устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой (например от производственной системы к финансовой), а также обеспечивает одновременную доступность к информации любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями.
Обладая всеми перечисленными в MRPII возможностями, ERP-системы включают еще ряд новых механизмов:
планирование при распределенных запасах, позволяющее определить потребность в пополнении запасов в случае территориально распределенных автономных складов;
моделирование производственных ситуаций, связанных, в первую очередь с планированием и прогнозированием;
поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (а не только производства продукции);
ориентация как на управление автономно работающими предприятиями, так и на управление корпорацией, географически распределенными предприятиями, временными объединениями предприятий, работающих над совместными проектами и др.;
интегрируемость с приложениями, уже используемыми предприятием, а также с новыми приложениями;
возможность обновления аппаратной и программной платформы в процессе эксплуатации системы.
Недавно появилась еще одна концепция систем управления предприятием - концепция CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия, ориентированное на потребителя. Сущность данной концепции состоит в том, что при планировании и управлении предприятием нужно учитывать не только его основные производственные и материальные ресурсы, но и все ресурсы, потребляемые во время маркетинговой и «текущей» работы с клиентом, послепродажного обслуживания проданных товаров, перевалочных и обслуживающих операций. Это приобретает решающее значение для повышения конкурентоспособности предприятия в отраслях, где жизненный цикл товара невелик, и необходимо оперативно реагировать на изменение требований потребителя. Иногда эту концепцию CSRP называют RPII. Ее отличает направленность на потребителя: по данной концепции на первый план выходят процессы взаимосвязей с покупателями, управления цепочками поставок, послепродажного обслуживания и т.п.