об исполнении документов, поставленных на контроль
за период______________________
ФИО
исполнителей
Всего
документов
Из них
Причина
неисполнения
исполнено в срок
исполнено с опозданием
Секретарь-референт
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Литература
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., Главархив СССР. ВНИИДАД, 1991.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. – М., Росархив, 1995.
3. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. – М., ВНИИДАД, 1991.
4. В.А. Кудряев и др. Организация работы с документами. Учебник. Гл. 9. – М., ИНФРА-М, 1998.
5. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. – М., Из-во Министерства труда, 1995.
6. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М., ПРИОР, 1997.
Компоненты и функции телекоммуникационных систем
Любые виды сообщений передаются с помощью сигналов. Сигналы могут быть звуковые, световые, тепловые и другие, но сообщения переда- ются преимущественно электрическими сигналами с помощью систем электрорадиосвязи, а в последнее время все большее развитие получают системы оптоволоконной связи.
Источники сообщений и соответствующие им первичные сигналы мо- гут быть непрерывными (аналоговыми) и дискретными. Аналоговым на- зывается источник, который за конечный интервал времени может иметь бесконечное множество состояний (например, генератор электрического тока на электростанции и электрический ток в сети). Другими словами, аналоговый сигнал — это непрерывное изменение какой-либо физической величины во времени (напряжения, тока, давления и т.п.). Дискретный сигнал представляется обычно двумя состояниями какой-либо физической величины. Простейший пример — азбука Морзе, двоичный код (0,1).
При осуществлении связи отправитель подает сообщение на передат- чик, в котором сообщение, представленное сигналами любого вида (речь, изображение и т.п) превращается в электрический сигнал (аналоговый или дискретный), а в приемнике происходит обратное преобразование элек- тромагнитного сигнала в сообщение. Передатчик и приемник связаны ме- жду собой каналом связи.
Канал (канал связи) — средство односторонней передачи данных (ПД). Примером канала может быть полоса частот, выделенная одному передат- чику при радиосвязи. Бывают коммутируемые и некоммутируемые.
В некоторой линии можно образовать несколько ка- налов связи, по каждому из которых передается своя информация. При этом говорят, что линия разделяется между несколькими каналами. Суще- ствуют два метода разделения линии передачи данных: временное мульти- плексирование (иначе разделение по времени или TDM), при котором ка- ждому каналу выделяется некоторый квант времени, и частотное разделе- ние (FDM — Frequency Division Method), при котором каналу выделяется некоторая полоса частот. Канал передачи данных — средство двусторонне- го обмена данными, включающие средства кодирования данных и линию передачи данных. По природе физической среды передачи данных разли- чают каналы на оптических линиях связи, в которых сигнал распространя- ется по световодам (стеклянным трубкам, внутренняя сторона которых имеет зеркальное покрытие), проводных (медных) линиях связи и беспро- водные. В свою очередь, медные каналы могут быть представлены волно- водами (медными параллелепипедами, посеребренными внутри), коакси- альными кабелями (центральный провод внутри цилиндрического диэлек- трика, покрытый сверху металлической оплеткой, например, кабель для подключение телевизора к антенне) и симметричными кабелями (много- жильные, витая пара), а беспроводные — радио- и инфракрасными кана- лами.
По способу обмена сведениями между абонентами различают три вида связи. Дуплексная связь позволяет осуществлять одновременный, двусто- ронний обмен. При полудуплексной связи обмен информацией в обоих на- правлениях осуществляется попеременно. Возможна также работа только на прием или только на передачу (симплексный канал).
В зависимости от числа каналов связи в аппаратуре ПД различают од- но- и многоканальные средства ПД. В локальных вычислительных сетях и в цифровых каналах передачи данных обычно используют временное мультиплексирование, в аналоговых каналах — частотное разделение.
Если канал ПД монопольно используется одной организацией, то такой канал называют выделенным, в противном случае канал является разде- ляемым или виртуальным (общего пользования). К передаче информации
имеют прямое отношение телефонные сети, вычислительные сети переда- чи данных, спутниковые системы связи, системы сотовой радиосвязи.
Кратко рассмотрим каждый из видов связи.
Виды каналов связи: проводная, многоканальная, кабельная, оптоволо- конная.
Телеграфная связь является исторически первым видом электросвязи и в настоящее время утрачивает свои позиции вследствие развития более прогрессивных видов телекоммуникаций. Однако в России, где еще недос- таточно развита телекоммуникационная инфраструктура, она пока обеспе- чивает более надежную и более доступную для многих регионов связь, чем телефон. Значение телеграфной связи заключается и в том, что здесь впер- вые был использован двоичный код, который нашел исключительное при- менение в современных ЭВМ и системах связи.
В телеграфе сообщения передаются дискретными кодированными сиг- налами (сначала код Морзе, а затем код Бодо). Каждый знак сообщения, передаваемый по телеграфу, содержит 7 бит. Используемый код состоит из двух служебных (старт и стоп) и пяти значащих битов длительностью 20 миллисекунд. Поэтому для передачи одной буквы сообщения требуется 0.15 секунды, что и определяет низкую скорость передачи сообщений (~ 50 бит/сек).
Наряду с низкой скоростью передачи сообщений, другим недостатком телеграфа является ограниченные возможности для выхода в международ- ную телеграфную сеть. Абонентские пункты международной телеграфной связи размещены обычно на центральных телеграфах городов. Телеграф- ные аппараты, в которых наряду с общепринятой для такого вида связи системой кодирования используются различные сокращения и упрощенная конструкция фраз, получили название телекс. Такие устройства использу- ют для обмена служебной текстовой информацией между предприятиями. С этой целью создана специальная сеть абонентских пунктов, на которых устанавливаются телетайпы.
Телефонная связь, начавшая действовать в 1876 г. (изобретена А. Бел- лом), к настоящему времени превратилась в разветвленную глобальную систему связи. С помощью нее передается речь, факсимильные данные. Новое революционное развитие телефонная связь получила с появлением сотовой радиотелефонии, Интернет и цифровой телефонии (ISDN).
Телефонная сеть России представляет собой единую, иерархическую систему узлов соединений абонентов. Основу сети составляют автомати- ческие телефонные станции. АТС соединяются между собой и абонентами с помощью кабельной сети. Узлы коммутации разделены на классы: класс 1, класс 2, междугородние АТС и районные АТС. Абоненты соединяются между собой по радиальному принципу. АТС 1 и 2 класса по принципу
«каждый с каждым», а промежуточные узлы коммутации могут использо- вать смешанный принцип соединения.
Неотъемлемой частью любого среднего и крупного офиса современной компании стала учрежденческая АТС. Учрежденческие АТС, представлен- ные сейчас на рынке по принципу работы делятся на 2 класса: аналоговые и цифровые. Аналоговая телефонная станция представляет собой интел- лектуально-управляемый набор реле, способный осуществлять коммута- цию каналов между телефонными портами станции (включая музыку на ожидание), осуществлять удержание линии и ряд других функций, жестко привязанных к конструкции конкретной модели. Цифровая АТС представ- ляет собой специализированный компьютер, имеющий цифровые и анало- говые порты для подключения, соответственно, цифровых или аналоговых телефонных линий, других периферийных устройств, и выполняющий те действия с поступающей из портов информацией, которые запрограмми- рованы в его памяти. Цифровая АТС является очень гибким устройством, способным предоставить ряд исключительно важных для бизнеса функ- ций, множество дополнительных возможностей, обеспечивающих удобст- во эксплуатации. К ним относятся многосторонняя конференц — связь, гиб- кое направление входящих вызовов на различные аппараты, перенаправ- ление вызова со своего аппарата на другой, поисковый вызов по всем ап- паратам, выход на внешнюю линию.
Факсимильная связь. Для оперативной передачи документов предпри- ниматель может использовать факсимильную связь, которая является раз- новидностью телефонной связи. Сам факсимильный аппарат скомбиниро- ван с номеронабирателем и телефонной трубкой. Факсимиле (от латинско- го facsimile — «делай подобное») это точное воспроизведение на бумаге передаваемого плоского изображения. В передающем аппарате документ считывается с помощью линейки светочувствительных элементов, распо- ложенной перпендикулярно сканируемому листу. Информация о яркости отдельных точек преобразуется в электрический сигнал, кодируется, и пе- редается по телефонной линии. Принимающий аппарат декодирует полу- чаемые сигналы и передает их на печатающее устройство. В большинстве типов телефаксов используется термопечать и специальная термобумага, потемнение которой зависит от степени нагревания. Поэтому в приемном устройстве имеется линейка точечных нагревательных элементов, темпе- ратура нагрева которых пропорциональна величине протекшего тока, оп- ределяемого степенью яркости точек передаваемого документа. Сканируе- мый документ в передающем устройстве и термобумага в приемном уст- ройстве протягиваются с одинаковой скоростью. Протяжка осуществляет- ся последовательными шагами. Один цикл длится несколько миллисекунд, что обеспечивает высокую скорость печати. Режим передачи и приема
изображения автоматически согласуются с помощью специальных сигна- лов перед началом сеанса.
В телефаксах последних модификаций вместо термопечатающих уст- ройств используются струйные и лазерные принтеры. Время передачи до- кумента формата А 4 у большинства телефаксов составляет 10-15 секунд.
Модем. Если телефонная связь используется для обмена данными ме- жду компьютерами, то необходимо устройство согласования аналоговой телефонной сети с цифровым представлением данных для обработки их на компьютере.
Большинство современных модемов позволяют организовать связь не только между персональными компьютерами, но и между компьютером и телефаксом (факсмодем), телеграфом и компьютером (телеграфный мо- дем). Обмен сообщениями между компьютерами в малонаселенных рай- онах без телефонной сети может осуществляться с помощью радимодема. Выбор модема определяется конкретной задачей, которую ставит перед собой пользователь и качества и типа линии связи.
Цифровые системы телекоммуникаций.Аналоговые системы связи все меньше отвечают требованиям времени, хотя из-за своей доступности они еще достаточно широко используются для телефонии и низкоскорост- ной передачи данных. Более высокими скоростями передачи отличаются выделенные цифровые каналы связи, построенные на основе медных кабе- лей, оптоволокна, беспроводных и спутниковых каналов связи. Сейчас развиваются очень перспективные сети с асинхронным режимом передачи данных (ATM). Реально доступны, в том числе в ряде городов России, ус- луги сетей с ретрансляцией кадров (frame relay), обычно базирующихся на выделенных линиях и поддерживающих многоточечные топологии. Сети frame relay могут использоваться для передачи различных видов трафика. В ряде стран, прежде всего в США, началось внедрение технологий высо- коскоростной передачи интегрированных данных по сетям кабельного те- левидения (КТВ) и обычным телефонным проводам (xDSL). Получают развитие такие технологии, как SMDS (Synchronous Multimegabit Digital Service — многоточечная передача данных на основе коммутации ячеек) и B-ISDN (Broadband ISDN - широкополосная ISDN). Эти технологии очень перспективны, но пока мало доступны и дороги.