Анализ труда и заработной платы тесно взаимосвязан с анализом выполнения производственной программы. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин и механизмов, и, как следствие, себестоимость продукции. В процессе анализа изучается использование трудовых ресурсов, динамика численности, использование рабочего времени, уровень производительности труда и расходование фонда оплаты труда.
Трудовые ресурсы – трудоспособное население, обладающее физическими и духовными способностями, общеобразовательными и профессиональными знаниями для работы в определенной отрасли экономики.
Регулирование трудовых ресурсов осуществляется через рынок труда. Рынок труда характеризуется системой экономических отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Составными элементами рынка труда являются:
- спрос на рабочую силу: потребность организаций, отраслей экономики в рабочей силе;
- предложения рабочей силы: численность и структура трудовых ресурсов;
- цена рабочей силы: уровень заработной платы и личных доходов лиц, занятых трудовой деятельностью.
Оценка обеспеченности и использования трудовых ресурсов является важнейшей задачей комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации.
Основные показатели оценки трудовых ресурсов: численность персонала, рабочее время и производительность труда.
Задачами анализа трудовых ресурсов являются:
в части численности персонала:
- определить соответствие фактической численности и плановой;
- изучить состав и структуру численности по категориям работников, рабочему статусу, возрасту и полу, профессиональному и образовательному уровню;
- оценить движение и текучесть рабочей силы в отчетном периоде и в динамике;
- определить причины движения рабочей силы в организации;
- выявить резервы и неиспользованные возможности рационального использования трудовых ресурсов;
в части рабочего времени:
- оценить степень отработанного времени в соответствии с запланированным фондом рабочего времени;
- изучить динамику использования рабочего времени;
- определить причины потерь рабочего времени;
- оценить изменения рабочего времени вследствие изменений численного состава персонала;
- выявить резервы более рационального использования рабочего времени.
в части производительности труда:
- установить степень выполнения плана и динамики показателей производительности труда;
- выявить влияние экстенсивных и интенсивных факторов изменения производительности труда;
- определить резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
Основными источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:
1) по учету кадров: трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о поощрении и др.; личная карточка работника;
2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;
3) месячная статистическая отчетность по форме №П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”, которая включает в себя три раздела:
- 1 раздел “Численность и начисленная заработная плата работников”. По данным этого раздела можно проанализировать состав и структуру численности.
- 2 раздел “Использование рабочего времени” позволяет оценить фонд рабочего времени и потери рабочего времени.
- 3 раздел “Движение работников и предполагаемое высвобождение” позволяет оценить показатели движения рабочей силы и текучести кадров.
При учете кадров и оценке численности персонала различают явочную численность работников, списочный состав работников и среднесписочную численность работников за период (среднемесячная, среднеквартальная, среднегодовая).
Для целей анализа используют среднесписочную численность работников.
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами начинается с оценки выполнения плана и динамики среднесписочной численности как в целом по организации, так и по категориям работников. По данным первого раздела статистической формы №П-4 оценивают структуру персонала по следующим категориям:
- работники списочного состава (без внешних исполнителей);
- внешние совместители;
- работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.
Наибольший удельный вес в промышленной организации занимают работники списочного состава, непосредственно создающие продукцию основного вида деятельности. Лица, занятые трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью организации (изготовление промышленной продукции, выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления организацией и т.п.) – принято называть работниками промышленно-производственного персонала (ППП).
Структура численности ППП зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.
К рабочим относятся:
- основные рабочие – непосредственно создающие продукцию;
- вспомогательные рабочие – обеспечивающие необходимые условия для производства, обслуживающие производство и рабочие вспомогательных цехов (инструментальный, энергетический, ремонтно-механический и др.);
- младший обслуживающий персонал (МОП) – не имеющие прямого отношения к производственному процессу (уборщики помещений, курьеры, гардеробщики, шофера легковых автомобилей, работники охраны и т.п.).
В составе служащих выделяют руководителей и специалистов административно-управленческих служб (учетные, финансовые, экономические и др.).
