Метод SWOT-анализа является подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя данный метод удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология использования данного инструмента предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, угроз и возможностей и после этого установления взаимосвязи между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формирования стратегии политической организации.
SWOT-анализ может осуществляться как индивидуально, так и в группах. Практический опыт, особенно для ситуации первого цикла проводимых исследований, свидетельствует в пользу группового анализа при определении угроз и возможностей.
К особенностям SWOT-анализа при исследовании внешней среды организации относят следующее:
· необходимость строго соблюдать указанную последовательность этапов;
· анализ сильных и слабых сторон организации на втором этапе желательно указывать с исследованием угроз и возможностей;
· в случае коллегиального анализа лучше всего, чтобы все зафиксированные в таблице позиции были прочитаны вслух каждым участником анализа.
Правила и соглашения, позволяющие эффективно применять SWOT-анализ:
· необходимость оставить всякие попытки сдерживать свое воображение и воображение доверенных лиц, участвующих в работе, связанной с генерацией слабых и сильных сторон, возможностей и угроз;
· если во время работы одна и та же характеристика попала одновременно и в список сильных и слабых сторон, следует обратить внимание на нее особенно: возможно, это «точка» вхождения в прорывную идею;
· если этот метод применяется в командной работе, что часто бывает при реальной работе над стратегией, тогда используются другие способы ранжирования возможностей и угроз.
Важное значение отводится знанию правила, позволяющего эффективно применять SWOT-анализ: если рассматривать в качестве «слабых сторон» те стороны, которые принято считать всегда слабыми, а в качестве «угроз» те факторы внешней среды, которые принято большинством лидеров считать угрозой, тогда SWOT-анализ не приведет к прорывным идеям. Результаты такого анализа обрекают в лучшем случае на некоторое улучшение положения политической организации. Прорывные идеи рождаются только у тех лидеров, которые «сумели прорваться» сквозь предрассудки своих современников и взглянуть на «слабую сторону» как на сильную, а на «угрозу» как на неожиданно открывающуюся удивительную возможность.