ПРЕДПРИЯТИЕ КАК СИСТЕМА И ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ.

В настоящее время основой процесса управления является анализ финансового состояния и динамики развития предприятия основанный на учетной информации. Для получения такой информации на предприятии создаются автоматизированные информационные системы бухучета. Такие системы являются связующим звеном между хоз деятельностью и людьми принимающими решения по управлению. ИСБУ (информационные системы бухучета) – автоматизированная система для обработки учетной информации которой осуществляется сбор, регистрация данных о хоз деятельности, первичных д-тах, их обработка и формирование финансово-экономических показателей в виде отчета. Главной целью функционирования ИСБУ является обеспечение руководства предприятия финансовой информацией. В отдельных случаях ИСБУ включаются как отдельная подсистема в систему предприятия. Второстепенными целями является:

1) Предоставление и хранение количественных данных о производственной и коммерческой деятельности предприятия

2) Выполнение учетных ф-ций предприятия

3) Формирование отчетной документации различного уровня

4) Формирование информации для анализа фактических показателей с плановыми

5) Определение узких мест в финансировании хоз деятельности

Внутренними пользователями ИСБУ являются руководители, менеджеры различных служб, работники бухгалтерских и финансово-экономических структур. К внешним пользователям относят акционеров, инвесторов, кредиторов, клиентов, аудиторов и инспекторов налоговых служб.

При оценке эффективности работы ИСБУ в первую очередь оценивается точность бухгалтерской информации, достоверность и степень значимости. Она должна удовлетворять следующим требованиям:

1) В течение учетного периода не допускается использование различных форм и методов бухучета

2) Не следует терять время на учет незначительных факторов, т.е. когда затраты и усилия по организации учета превышают стоимость учитываемых средств

3) Бухгалтерская информация должна быть полной, т.е. содержать максимум информации необходимый для организации учета

Общие принципы проектируемой ИСБУ:

1) Принцип первого лица

2) Принцип системного подхода

3) Принцип надежности – 4 составляющих

4) Принцип непрерывного развития

5) Принцип экономичности

Специфические принципы:

1) Принцип интеграции различных видов учета

2) Принцип обратной связи

3) Возможность автоматизации обработки учетной информации на всех ступенях хоз деятельности

Особенности программ автоматизации бухучета:

Данные программы автоматизируют все участки учета и могут использоваться на любых предприятиях. Могут работать на различных операционных системах. Во всех предлагаются пользовательские настройки плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности.

Учет везде основан на регистрации бух проводок. Программы обеспечивают ведение как синтетического, так и аналитического учета. Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству и структуре производства.

Тенденции развития ИСБУ:

1) Разработка программ международного уровня

2) Ориентация на интеграцию бухучета с анализом и планированием деятельности предприятия

3) Разработка программ для домашней бухгалтерии и малых форм хозяйствования с более развитым управленческим учетом

4) Совершенствование пользовательского интерфейса

5) Создание и внедрение в ИСБУ технологий искусственного интеллекта

6) Совершенствование контроля доступа и многоуровневой защиты

7) Направленность на сетевые технологии

Среди данного программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Как правило они ориентированы на комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Учет в них ведется в системе реального времени и построены они по модульному принципу. Основными модулями являются: главная книга, расширенный генератор отчетов, банковская книга, заказчики, поставщики, оформление заказов, расчеты с заказчиками, расчеты с поставщиками, склад. Настройка системы осуществляется заданием связей каждого модуля с другими, начиная с главной книги. В дальнейшем туда добавляются модули по учету затрат на производство, по учету расчетов по ЗП, по учету ОС и т.д.

Наиболее зарекомендовавшими себя программными комплексами для крупного и среднего бизнеса являются: Scala, Platinum, SAP, Avalon и Triton.

Классы бухгалтерских информационных систем:

1) Недорогие тиражные бух программы, ориентированные на малый и средний бизнес. Наиболее известные разработчики фирмы 1С, Инфобухгалтер и ДИЦ. Программы: конфигурация 1С: бухгалтерия, Инфобухгалтер, БЕСТ, Инфин, Турбобухгалтер, Парус, Интегратор.

2) Более дорогие бухгалтерские и управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия. Наиболее известны Интеллект-сервис, ИнфоСофт, 1С с клиент-серверной сетевой версией.

3) Дорогие комплексные управляющие системы, ориентированные на крупные предприятия и корпорации. Наиболее известные системы фирм Галактика, IT, НикосСофт, Интел-групп.

Бух программы также классифицируются по размерам предприятия и выполняемым функциям:

1) Минибухгалтерия для ведения учета на предприятиях до 10ти человек работников. Особенностью является отсутствие инструментов организации учета по различным участкам.

2) Интегрированные бух системы обеспечивают ведение учета по всем участкам, возможность работы в сети, количество работников на предприятии от нескольких десятков до нескольких сотен человек.

3) Бухгалтерский конструктор. Особенностью является наличие расширенных средств настройки и языка макропрограммирования. Позволяет менять методику учета, учетную политику, оценку товарно-материальных запасов, варианты начисления износа и т.д.

4) Бухгалтерский комплекс представляет систему из отдельных автоматизированных связанных рабочих мест, каждое из которых автоматизирует учет по отдельному участку. Предприятия до 100 человек.

5) Бухгалтерия-офис помимо учетных функций решают аналитические задачи, задачи оптимизации сбыта и закупок, обеспечивает организацию делопроизводства и правовую поддержку. Предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга.

6) Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствие с международными стандартами учета, поддерживают несколько языков.

Примеры ИСБУ

1) Характеристика, принцип устройства, работы и решаемые задачи 1С: Предприятия

2) Система Галактика. Многопользовательский сетевой комплекс охватывающий все разделы бухучета, управления складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой и кадрами. Возможности комплекса: оперативное управление финансами, контроль за ходом выполнения договорных отношений, контроль за ..., формирование и контроль финансовых операций, планирование, учет и анализ внутреннего бюджета. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: административное управление, оперативное управление, управление пр-вом, бухучет, каждый из которых может функционировать как автономно так и в комплексе с остальными. Система поддерживает гибкий инструментальный комплекс самостоятельной настройки под сферу деятельности, работу на распределенных базах данных и масштабируемость (расширение).

3) Система Бест-про. Это комплексная система, предназначенная для автоматизации управления предприятием в области производства, торговли и услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственное планирование, управление производством продукции, сбытом, учет ОС, учет ЗП, управленческий анализ, бух и налоговый учет. Подсистемы могут работать самостоятельно или в комплексе. Информационное ядро системы – главная книга, в которой накапливаются все бух проводки и информация по формируемой внутренней и внешней бух отчетности. Отличительной особенностью системы является легкость модификации вплоть до автоматической при изменении законодательства.

Информационные системы контроллинга

Контроллинг представляет собой совокупность методов оперативного и стратегического управления, включая учет, планирование и контроль.

Контроллинг может применяться в управлении предприятием в целом или как точечный отслеживающий отдельные процессы. В контроллинге используется следующая классификация информационных систем:

1) Локальные системы

2) Малые интегрированные системы

3) Средние интегрированные системы

4) Большие интегрированные системы

Всю эту совокупность в свою очередь можно разделить на две большие группы по решаемым задачам: финансово-управленческие и производственные системы.

Финансово-управленческие системы объединяют локальные и малые интегрированные системы и предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям. Это универсальные системы, требующие иногда небольшую настройку под отраслевые особенности.

Производственные системы объединяют средние и большие интегрированные. Они направлены на управление и контроль производственного процесса включая планирование. Учетные функции присутствуют, но выполняют вспомогательную роль.

Отдельной группой в качестве систем контроллинга рассматриваются системы информационного мониторинга. В таких системах в диалоговом режиме происходит ввод и обработка больших массивов данных. Достаточно широко развит инструментарий быстрого поиска данных, их группировок и анализа под различным углом зрения. Системы работают с большими базами данных, и есть возможность работы с несколькими базами данных.

Справочно-правовые информационные системы

Справочно-правовая система (СПС) – электронная база нормативных, правовых документов и материалов федерального и регионального уровня. В СПС могут так же содержаться разъяснения и комментарии официальных органов, печатные СМИ, материалы по бухучету, бизнес информация и т.д.

Основными потребителями СПС являются бухгалтера, юристы, руководители различного уровня управления. На рынке правовых систем России работает более 10ти фирм производителей. Наиболее известными являются Гарант, Консультант Плюс и Кодекс.

СПС Консультант Плюс получает информацию непосредственно из администрации президента, правительства, министерств и других органов власти. Работает в режиме прямого обновления.

СПС Гарант получает информацию из меньшего количества официальных органов, чем Консультант Плюс, но заключен договор с ЦБ РФ, Таможенным комитетом и другими контролирующими и управляющими финансовыми потоками структурами. В связи с чем, в данной системе присутствует больше бизнес информации.

СПС Кодекс ориентирован на уголовное и гражданское законодательство и больше подходит для работы юристов.

Информационные системы в страховании и пенсионном обеспечении

Развитие страхования с помощью информационных технологий получило широкое распространение в последние годы. Это позволило более массово привлечь клиентов. Одной из ведущих российских страховых систем является «Центр-брокер». У них создан наиболее посещаемый страховой интернет портал.

Так же на рынке распространены следующие страховые системы:

1) INSTRAS – ориентирована на автоматизацию работы страховой компании

2) ИНЕК-страховщик – позволяет автоматизировать одновременно бухгалтерский и страховой учет, а так же выполнять анализ страховой деятельности. Многие страховые компании России используют этот программный продукт.

3) Софт-страховщик – особенностью этой системы является поддержка системы электронных платежей для обслуживания по программам страхования.

Существуют информационные системы государственного страхования пенсионного обеспечения и ИС негосударственных пенсионных фондов. Основными производителями ИС накопительного пенсионного обеспечения являются компании ЛАСП и VISTA. ИС негосударственных пенсионных фондов например БЭК ОФИС НПФ позволяет формировать пенсионные договора, вести учет обязательств фонда, расчет и распределение доходов, контроль условий заключенных договоров.

Системы автоматизации пенсионного обеспечения компании VISTA предусматривают возможность прямого обмена данными с системами 1С: Бухгалтерия.

Программный продукт «Формы пенсионного фонда России» помогает работодателю (отделу кадров и бухгалтерии) подготовить документы и информацию в электронном виде по всем формам отчетности в ПФР.

ИС в налоговых органах

Для осуществления ф-ций в системе управления гос нал службы создана информационная система «Налог», которая состоит из большого числа подсистем и комплексов: регистрация предприятий и физ лиц, документальная проверка, ведение лицевых карточек, ведение нормативно-правовой документации, камеральная проверка и др.

1С: Налогоплательщик – предназначена для подготовки и передачи сведений о доходах физ лиц, налоговой и бух отчетности в городские инспекции, анкетных данных и индивидуальных сведений застрахованных лиц в отделения пенсионного фонда, отчетов во внебюджетные фонды, отчетов в органы статистики.

«Декларация по НДС для розничной торговли» выполняет след ф-ции: ведение книги покупок, книги продаж, подготовка отчета по НДС. Так же существуют версии для оптовой торговли.

Программа «Налоговая отчетность» - автоматическое формирование пакета отчетных документов для налоговых инспекций на основе бухгалтерских проводок. В автоматическом режиме работает с программой Инфин-бухгалтерия.

(автоматизир инф сист) АИС «Кольцо» - предназначена для учета контроля и анализа финансовой деятельности налогоплательщиков в налоговых инспекциях и состоит из двух подсистем юр лица и физ лица.

Автоматизированная система исполнения федерального бюджета «Казна» - предназначена для автоматизации ... деятельности федерального казначейства. Поддерживает работу с электронными платежными документами и обмен данными с внешними системами. В том числе системами налоговых органов.

Информационные системы кадрового менеджмента и документооборота

ИС управления персоналом охватывают оценку персонала, проведение аттестации работников, мониторинг рынка труда и ЗП, мониторинг рабочего времени, анализ эффективности деятельности персонала, прогноз потребности в персонале, психодиагностика кадров, разработка плана мотивирования персонала, общий кадровый менеджмент. По отдельным функциям нет полной автоматизации работ, но есть возможность облегчения составления планов или хранения информации.

Различия таких систем заключаются в основном в размерах предприятия. Например для малых предприятий приобретаются системы поддерживающие подбор и учет кадров, крупные предприятия большое значение придают модулям оценки мотивированности и компетентностного подхода. Холдинговые компании ориентированы на системы, позволяющие отслеживать этапность выполнения работ, а так же планирование работ персонала с разделением целей. Распространенными системами кадрового менеджмента являются: 1С: Управление персоналом, Бос-кадровик, «Кадры».

В современных системах объединяются две функции – учет зарплаты и учет кадров.

Системы автоматизированного документооборота направлены на возможности формирования доставки к адресату и контроля исполнения внутренних документов организации. Как правило, имеют авторизованный доступ и разграничение доступных функций. Поддерживают работу в сети и с электронными сообщениями. Наиболее распространенными в России являются «Дело», «Лотус» и «Ефрат».

ПРЕДПРИЯТИЕ КАК СИСТЕМА И ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ.

План.

1. Понятие предприятия его задачи и признаки.
2. Предприятие как система производственных систем.
3. Производственная структура металлургического предприятия.
4. Особенности производственной структуры металлургического предприятия.
5. Генеральный план металлургического предприятия.

1. Понятие предприятия его задачи и признаки.

Предприятие – это самостоятельный хозяйственный субъект, обладающий правами юридического лица и осуществляющий производственные, научно-исследовательские, торгово-посреднические и другие виды деятельности с целью получения дохода.

Предприятие – это совокупность средств труда и предметов труда, используемых людьми для производства продукции, выполнения работ и услуг.

Организация в данном случае выступает как совместная координируемая деятельность людей для достижения общей цели.

Прибыль

Создание имиджа

Сохранение начатого дела.

Для достижения этих целей предприятия должно обеспечить:

1. конкурентоспособность выпускаемой продукции, оказание услуг, выполнение работ.

2. развитие и повышение эффективности производства

3. ускорение НТП

4. благоприятные условия для высокопроизводительного труда (исключить текучесть кадров)

Признаки промышленного предприятия.

1. Производственно-технологическое единство.

2. Организационно-экономическое единство

§ Единые органы управления;

§ Единый производственный коллектив;

§ Административная обособленность

§ Взаимосвязи плана производства с обеспечивающими его выполнение материальными, трудовыми, техническими и финансовыми ресурсами;

§ Организация деятельности на основе коммерческого расчета.

3. Хозяйственная самостоятельность.

§ Самообеспеченность необходимыми основными и оборотными средствами;

§ Самостоятельный сбыт изготавливаемой продукции;

§ Наличие самостоятельной, законченной системы отчетности и бухгалтерского баланса.

Основная задача промышленного предприятия выпуск продукции.

Разнообразие видов продукции требует классификации по их применяемости.

2. Предприятие как система.

Система – определенная совокупность элементов, образующих целое, обладающих новым качеством, отсутствующим у элементов этой системы.

Предприятия рассматривается как производственная система, т.к. ему присущи все признаки, характерные для системы.

Производственные системы – это особый класс систем, включающий работников, орудия труда, предметы труда и др. элементы, необходимые для функционирования системы, в процессе которого создаются продукция и услуги.

К характерным признакам функционирования предприятия как системы относится:

1. целенаправленность

2. полиструктурность (взаимопереплетающиеся подсистемы, цехи, участки, где почти каждый элемент системы одновременно входит в несколько подсистем и функционирует в соответствии с их требованиями и целями).

3. открытость (взаимосвязь с внешней средой0

4. сложность.

Предприятия – динамическая система, переходящая из одного качественного состояния в другое, оставаясь системой, благодаря определенным свойствам системы.

› результативность;

› надежность;

› гибкость;

› управляемость.

Используя методологию системного подхода, предприятие можно представить как производственную систему (рис.1).

Внешняя

Среда

Управляющие

воздействия Информация

Обратная связь

Рис. 1 Предприятие как производственная система

3. Производственная структура предприятия.

В целом на предприятии различают:

- Производственную структуру

- Структуру управления

- Инфраструктуру ( для обеспечения производственных процессов нормальными условиями для функционирования).

Производственная структура предприятия - это его внутреннее строение, т.е. совокупность всех цехов, служб и хозяйств в их взаимосвязи.

Основным элементом производственной структуры предприятия является цех.

Цех- это административно, технологически и территориально обособленная часть предприятия, выпускающая технологически однородную продукцию или выполняющая одинакового назначения работы и услуги.

Цех имеет свою администрацию, самостоятельное плановое задание, планируемое в соответствии с поступившими заказами, бухгалтерскую отчетность, но не является юридическим лицом, не имеет самостоятельного финансового хозяйства и счетов в банке, а также не имеет права заключать договора. Цехи состоят из отдельных участков.

Участок – это совокупность территориально обособленных рабочих мест, на которых бригады рабочих выполняют определенную часть технологического процесса по производству продукции, либо изготавливают однотипную продукцию.

Первичным звеном производственной структуры участка является рабочее место.

Рабочее место – это часть производственной площади, на которой рабочий или группа рабочих выполняет определенные операции по изготовлению продукции или обслуживанию производства.

Кроме цехов в состав предприятия входят различные хозяйства и службы, выполняющие непроизводственные функции, но тесно связанные с производственной деятельностью.

Производственная структура металлургического предприятия подразделяется на два типа:

1.Предприятие с полным законченным металлургическим циклом, включающее в себя все переделы (доменный, сталеплавильный, прокатный).

2.Предприятие с неполным металлургическим циклом, имеющим в своем составе 1-2 передела.

В зависимости от назначения цеха и выпускаемой продукции цехи металлургического предприятия подразделяются на основные, вспомогательные, подсобные и побочные.

Основные цехи изготавливают полуфабрикаты и готовую продукцию для реализации.

Вспомогательные цехи обеспечивают нормальную работу, оказывая различного рода услуги и выполняя работы для основных цехов и хозяйств.

Подсобные цехи осуществляют добычу и подготовку сырья и материалов к последующей переработке в основных цехах.

Побочные цехи изготавливают продукцию из отходов металлургического производства.

Типовая схема производственной структуры металлургического предприятия

ЦЕХИ	ХОЗЯЙСТВА И СЛУЖБЫ

основные вспомогательные подсобные побочные

4. Особенности производственной структуры металлургического предприятия.

Производственная структура металлургического предприятия характеризуется рядом особенностей:

1. Большой объем производства и грузооборота, в соответствии с чем перевозки грузов осуществляются как правило ж/д транспортом.

2. Тесная технологическая связь цехов и отдельных участков внутри цехов.

3. В цехах размещены крупные и мощные агрегаты и оборудование, для сооружения которых необходима удобная площадка со стойкими грунтами и соответствующим гидроснабжением.

Производственная структура с учетом этих особенностей и других факторов должна удовлетворять следующим требованиям:

- соблюдение оптимальных пропорций между мощностями основных цехов и пропускной способностью внутри цехов,

- соблюдение пропорций между мощностями основных и побочных, основных и вспомогательных, основных и подсобных цехов,

- обеспечение максимально возможной непрерывности производственного цикла в целом на предприятии со сведением к оптимальному минимальному времени изготовлении продукции,

- обеспечение транспортных связей между цехами с минимальными издержками транспорта, экономии топлива и наименьшими затратами на сооружение различных ж/д магистралей.

Факторы, влияющие на производственную структуру предприятия: