К расходам и доходам будущих периодов относятся такие операции, которые предполагают получение доходов или осуществление расходов в одном отчётном периоде, но относящихся к другому отчётному периоду. Неправильное их отражение может привести к искусственному завышению или занижению прибыли предприятия, а значит к нарушению принципа соответствия доходов и расходов. Аудитор должен проверить имелись ли в отчётном периоде у предприятия такие доходы и расходы, подтверждались ли они производственной необходимостью и имеются ли первичные документы их подтверждающие.
К расходам, которые предприятие должно относить на будущие отчётные периоды относят:
1. расходы, связанные с подготовительными работами в сезонных предприятиях
2. расходы по освоению новых производств
3. авансовые арендные платежи
4. приобретение страхового полиса
5. подписка на периодические издания
6. оплата стоимости торговых патентов
Эти расходы должны учитываться на сч.39 «Расходы будущих периодов». И в момент их оплаты в зависимости от вида предприятие должно отразить:
· начисление амортизации оборудования использованного для освоения новых производств: Дт 39 - Кт 13
· использование запчастей, материалов для новых производств: Дт 39- Кт 20
· оплата труда работников по освоению новых производств: Дт 39- Кт 661,65
· перечисление средств за страховой полис, на подписку, на уплату авансовых арендных платежей: Дт 39 - Кт 311
По мере фактического осуществления этих расходов и получения от них доходов предприятие должно закрыть сч.39 и отразить затраты на соответствующем счёте 9 класса.
К доходам будущих периодов относятся:
1. авансовые платежи по аренде от арендаторов
2. стоимость подписки в отделениях связи
3. суммы оплаченных полисов в страховых компаниях
4. предоплата за путёвки
5. предварительная продажа билетов
Доходы будущих периодов должны учитываться на сч.69 и списываться на сч.79 по мере наступления соответствующего отчётного периода.