Аудит поступления и выбытия запасов

Задача аудитора не только оценить состояние запасов сегодня и в отчётном году, но и дать прогноз о рациональном использовании и сохранности запасов в будущем. Аудитор обязан выяснить как часто проводятся инвентаризации, оценить качество инвентаризационной работы на предприятии и провести выборочную инвентаризацию запасов в местах их хранения.

Проверка операций поступления запасов включает:

1. Источники поступления запасов на предприятие. Наличие и условия договоров с поставщиками (условия оплаты и штрафные санкции).

2. Наличие и правильность заполнения приходных накладных

3. Порядок приёмки запасов по количеству и качеству

4. Наличие платежных документов, подтверждающих оплату запасов, а также счетов на оплату транспортных услуг или других расходов, которые были включены в первоначальную стоимость запасов.

5. Правильность формирования первоначальной стоимости поступивших запасов: в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» первоначальная стоимость поступивших запасов должна включать все расходы, связанные с их приобретением, кроме НДС и процентов за кредит (у предприятия должна быть налоговая накладная, дающая право на налоговый кредит по НДС).

Запасы могут выбывать по следующим причинам: отпуск в производство, внутреннее перемещение, продажа. Аудитору необходимо проверить законность таких операций, их документальное оформление и отражение в учёте:

Отпуск запасов в производство должен производиться в соответствии с установленными нормативами. Для проверки этого аудитор изучает плановые калькуляции предприятия по видам продукции. С помощью специалиста аудитор может проверить обоснованность норм отпуска. Для этого делают контрольный запуск сырья. С помощью контрольного запуска определяют: действительно ли на изготовление вида продукции требуется то количество сырья, которое значится в нормативах, утверждённых на предприятии. Аудитор должен быть уверен, что в производство не отпускаются излишние материалы, а, значит, исключён и выпуск неучтенной продукции.

1. Отпуск сырья в производство оформляется требованиями, лимитно-заборными картами или заборными ведомостями. Аудитор выборочно сопоставляет количество отпущенного за месяц сырья с количеством готовой продукции, сданной на склад работником.

2. Если аудитором установлены случаи дополнительного отпуска сырья в производство, то выясняют причины этого. Если причиной был допущенный работником брак, то проверяют: имеются ли акты на брак; соответствует ли дополнительное количество сырья количеству бракованной продукции; каким признан брак: исправляемым или не исправляемым; как дальше учитывается брак продукции; были ли накладные на списание безвозвратных отходов и по какой стоимости и количеству оприходованы возвратные отходы.