Проверка расчетов с подотчетными лицами

Данный вопрос проверяют с двух точек зрения:

1) Целесообразности расходов на командировки.

2) Законности отражения затрат на командировки в налоговом учете предприятия для проверки правильности формирования налогооблагаемой прибыли. Расходы по командировкам могут быть отражены в налоговом учете только в том случае, если:

- цель командировки соответствует основной деятельности предприятия;

- происходит в организацию, с которой существуют партнерские взаимоотношения, или результатом командировки является подписание протокола соглашений или договора;

- все расходы по командировке подтверждаются оригиналами платежных документов.

Проверка включает:

1) Наличие приказов руководителя о направлении работников в командировку с указанием цели и срока командировки и журнала регистрации выданных командировочных удостоверений.

2) Своевременность сдачи в бухгалтерию авансовых отчетов (в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки).

3) Наличие в авансовых отчетах первичных платежных документов, подтверждающих произведенные расходы. Если же при отсутствии каких-либо документов расходы оплачены работнику на основании заявления, утвержденного руководителем предприятия, то проверяют соблюдение следующих условий:

- эти суммы не включаются в состав валовых расходов предприятия;

- суммы оплаты работнику расходов без подтверждающих документов должны быть включены в совокупный налогооблагаемый доход работника.

4) Соблюдение утвержденных нормативов на оплату командировочных.

5) Правильность отражения в бухгалтерском учете расходов на командировки. Они должны отражаться на разных счетах расходов в зависимости от цели командировки или должности командированного работника.

6) Проверяют правильность и своевременность записей в журнале-ордере по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами» и соответствие их данным авансовых отчетов.