Оборотные ведомости – служат для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Их составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость это свод сальдо и оборотов по всем счетам.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам называют оборотным балансом.
Пример: Оборотная ведомость по синтетическим счетам за 2010 год, в руб.
№ п/п
Наименование счета
Начальный остаток
Обороты
Конечный остаток
Д
К
Д
К
Д
К
01 «Основ.сред»
-
-
-
-
10 «Материалы»
-
-
-
50 «Касса»
-
-
-
51 «Расч.счет»
-
-
-
60 «Расч.с пост.»
-
-
75 «Рас.сучред»
-
-
-
80 «Устав.кап.»
-
-
-
-
84 «Нераспр.пр.»
-
-
-
Итого:
Первое равенство – обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этих средств, т.е. они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.
Второе равенство – обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и по кредиту разных счетов.
Третье равенство – объясняется также как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, 3 равенство обусловлено первыми двумя равенствами.
Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.
Однако не все ошибки, допущенные в учете, выявляются при составлении оборотной ведомости по синтетическим счетам Так, не будут нарушены равенства при записи одной и той же операции на счетах несколько раз при пропуске операций, при записи операций в неправильной сумме. Для выявления таких ошибок итоги оборотов оборотной ведомости по синтетическим счетам сверяют с итогом хронологической записи с регистрационным журналом.
План счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета это схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов 1-го порядка) и субсчетов (счетов 2-го порядка).
Инструкция к применению плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов.
С 01.01.2001 в РФ действует новый План счетов бухучета.
План счетов 2001 г. Является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей.