Счета, на которых имущество организации, и обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал» и т.д. Учет, осуществляемый на синтетических счетах называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах называются аналитическими.
Связь.
Между синтетическим и аналитическим счетами существует прямая связь, которая осуществляется таким образом: остатки и обороты синтетического счета должны быть равны сумме остатков и оборотов всех аналитических счетов, открываемых в дополнение синтетического счета.
Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету и кредиту синтетического счета, отражают в той же сумму соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Пример: На начало месяца запасы материалов составили сумму 150 000 рублей, из них провод на 30 000, алюминий на 120 000. Задолженность перед поставщиком А – 100 000 рублей, перед поставщиком Б – 120 000 рублей, остаток на расчетном счете 120 000 рублей. В течение месяца произошли следующие операции:
1. Поступил на склад провод на сумму 10 000 рублей от поставщика А
2. Оплачена с расчетного счета задолженность поставщику Б на сумму 100 000 рублей
3. Поступил алюминий на склад в сумме 50 000 рублей от поставщика Б