Инвентаризация есть способ проверки достоверности данных регистров бухучета о наличии и составе имущества и денежных обязательств организации.
В ходе инвентаризации устанавливается и документально подтверждается фактическое наличие, состояние и оценка имущества и денежных обязательств.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
1. При передаче имущества в аренду выкупе, продаже
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)
3. При смене материально ответственного лица
4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
5. В случаях стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями
6. В других случаях, предусмотренных законодательством РФ
Классификация инвентаризации:
1. По степени охвата:
a. Полная инвентаризация – сплошная проверка всех без исключения средств предприятия.
b. Частичная – по группе средств.
2. В зависимости от порядка проведения и цели проверки:
a. Плановая – на основе графика.
b. Внезапная – во всех случаях. Когда необходимо установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица.
Результаты инвентаризации:
1. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.
2. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх ном – за счет виновных лиц (по суду). Если виновные лица не установлены, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на дополнительные расходы у некоммерческой организации.