Документирование.

Документирование – способ сплошного непрерывного наблюдения за фактами хозяйственной деятельности и их регистрация в документах.

Бухгалтерский (первичный учетный) документ – это письменное доказательство, подтверждающее правовое основание и факт совершения хозяйственной операции.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (сведения):

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации от имени которой составлен документ

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

6. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операции и правильность её оформления

7. Личные подписи указанных лиц.

Первичные документы делятся на:

1. Организационно-распорядительные. Содержат задания или разрешения на проведение операции. Данные документы в учете не отражаются, но служат основанием для дальнейших бухгалтерских действий.

2. Оправдательные. Подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Форма – часто бывают унифицированными. Пример: накладные, акты выполненных работ и т.д.

3. Комбинированные. Сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов. Пример: платежная ведомость.

4. Документы бухгалтерского оформления. Документы которые составляются бухгалтером лично. Всевозможные расчеты и справки.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Документы утверждаются ГОСКОМСТАТОМ с согласованием с Минфином.