Вопрос 15. Оформление акта.

Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т.д.

Акт , как правило, оформляется на общем бланке организации, или на чистом листе бумаге формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой: «АКТ».

Текст акта состоит из двух частей – вводной и констатирующей.

Вводная часть включает изложения основания для составления акта и перечень лиц, присутствующих при актировании. В необходимых случаях в состав реквизитов включается реквизит утверждения.

Текст констатирующей части акта включает описание проведенной работы, фиксацию установленных фактов, а также могут содержаться выводы и заключение комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составления акта.

При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.. лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии, оформив его на отдельном листе.

Образец акта

Составлен комиссией:

председатель ____________________________________________________________

Ф. И. О., должность

члены комиссии:

1. ______________________________________________________________________

Ф. И. О., должность

2. ______________________________________________________________________

Ф. И. О., должность

На основании ………………. В период с 10.02.2010г. по 25.02.2010г. комиссия провела проверку………………………………………………………………………………………

Решение комиссии:

1._______________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

Приложение: _________________________________________________ на ___ листах

Акт составлен в _____ экземплярах:

1-й экземпляр направлен ________________________________________________________

2-й экземпляр направлен ________________________________________________________

Председатель комиссии _______________ ______________________

личная подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии _______________ _______________________

личная подпись инициалы, фамилия

_______________ _______________________

личная подпись инициалы, фамилия

«___» ___________ 20__ г.