В Законе сформулированы условия, при соблюдении которых может быть принята декларация о соответствии. Прежде всего эта форма подтверждения соответствия должна быть установлена в соответствующем техническом регламенте применительно к конкретной продукции.
Законом определены требования к заявителю при декларировании соответствия. Им может быть зарегистрированное на территории Российской Федерации юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся изготовителем или продавцом либо выполняющее функции иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов и в части ответственности за несоответствие продукции требованиям технических регламентов на основании договора с ним.
Таким образом, иностранный изготовитель самостоятельно не может принять декларацию о соответствии. При обязательной сертификации подобных ограничений закон не устанавливает, поэтому заявителем сертификации может быть и иностранный изготовитель, и продавец.
Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем:
принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств;
принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием третьей стороны (протокола испытаний, проведенных в аккредитованной испытательной лаборатории, и/или сертификата на систему менеджмента качества).
К числу основных факторов, влияющих на выбор одной из этих двух схем, относятся:
• степень потенциальной опасности продукции;
• чувствительность показателей безопасности и изменение производственных и (или) эксплуатационных факторов;
• степень сложности продукции.
При декларировании соответствия на основании собственных доказательств (первая схема) заявитель самостоятельно формирует доказательные материалы, содержащие доказательства (техническая документация, результаты собственных испытаний и измерений и/или другие документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов). Конкретный состав доказательных материалов определяется соответствующим техническим регламентом.
При декларировании соответствия по второй схеме заявитель в дополнение к собственным доказательствам включает в доказательные материалы протоколы исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), и (или) сертификат на систему менеджмента качества, за которой предусматривается контроль органа по сертификации, выдавшего данный сертификат.
Состав доказательных материалов при декларировании конкретных видов продукции определяется соответствующим техническим регламентом, устанавливающим требования к этой продукции.