Принятая классификация издержек производства выполняет определенную функцию в системе калькулирования продукции, но не отвечает задачам управленческого учета. К основным задачам управленческого учета относят:
— расчет себестоимости производственной продукции и определение размера полученной прибыли;
— принятие управленческого решения и планирование;
— контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.
Международные стандарты по производственному учету предусматривают разные варианты классификации издержек в зависимости от задач, выполняемых управленческим учетом. Для решения каждой из названных задач потребители внутренней информации определяют соответствующую классификацию затрат. Это новое явление в отечественном учете затрат на производство.
Классификация затрат для определения себестоимости и полученной прибыли
Для определения себестоимости и полученной прибыли затраты классифицируются на:
— входящие и истекшие;
— прямые и косвенные;
— основные и накладные;
— входящие в себестоимость продукции и внепроизводственные;
— одноэлементные и комплексные.
Входящие затраты — это те ресурсы, которые были приобретены и имеются в наличии и, как ожидается должны принести доходы в будущем. Входящие затраты в балансе отражаются как активы в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров.
К истекшим относятся ресурсы, израсходованные для получения доходов в настоящем и потерявшие способность приносить доход в будущем. Истекшие затраты отражаются в составе затрат на производство реализованной продукции, т. е. входящие затраты перешли в истекшие.
Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет важное значение при исчислении прибыли и убытков, оценки активов предприятия.
Классификация затрат для принятия управленческих решений
Управленческие решения в основном обращены в будущее. Следовательно, руководителям нужна подробная информация об ожидаемых расходах и доходах. С целью получить такую информацию выделяют следующие виды затрат:
— переменные, постоянные;
— затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;
— безвозвратные затраты;
— вмененные затраты (упущенная выгода);
— инкрементные затраты (приростные);
— маржинальные затраты и доходы (предельные);
— планируемые и непланируемые.
Затраты, учитываемые в расчетах при принятии решений, — это такие затраты, которые зависят от принятого решения. Затраты, не принимаемые в расчет, от принятого решения не зависят.
Безвозвратные — это затраты прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и их невозможно изменить в будущем.
Вмененные(иначе их называют воображаемыми) затраты — это расходы, которые добавляются при принятии решений в случае ограниченности ресурсов, но в будущем их может и не быть.
Инкрементные затраты возникают в случае изготовления дополнительной партии продукции. Если в результате принятого решения изменяются постоянные затраты, то их увеличение рассматривается как приростные, иначе инкрементные, затраты.
Маржинальные затраты и доходы — это дополнительные затраты и доходы в расчете не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции.
Классификация затрат в целях контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности
В целях контроля и регулирования затрат применяется следующая их классификация:
— регулируемые и нерегулируемые;
— эффективные и неэффективные;
— в пределах норм и отклонений от норм;
— контролируемые и неконтролируемые.
Регулируемые — затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, сумма которых зависит от влияния со стороны менеджера. Затраты, на которые управляющий не влияет, называются нерегулируемыми с его стороны.
Деление затрат на расходы в пределах норм и отклонений от норм применяют в текущем учете для определения эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормативными.
К контролируемым относят затраты, которые контролируются лицами, работающими на предприятии. По составу отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами.
Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие от лиц, работающих на предприятии. Например, переоценка основных средств, изменение норм амортизационных отчислений по основным средствам, и т. д.