Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных, который представляет собой группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма может располагаться на том же рабочем листе, что и данные, или на любом другом листе книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении данных изменяет свой вид.
Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, запускаемый щелчком мыши на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Построение диаграммы выполняется в несколько этапов:
1. Выбор формы диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.
2. Выбор данных, по которым будет строиться диаграмма
3. Оформление диаграммы, которое включает в себя:
▪ название диаграммы и надписи на осях;
▪ отображение и маркировка осей;
▪ отображение сетки линий, параллельных осям координат;
▪ легенду (описание построенных графиков);
▪ отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;
