Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления работодателем выплат работникам за их труд.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты премий.
Выплата зарплаты обычно производится в денежной форме. Доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% общей суммы зарплаты.
Основными видами оплаты труда являются:
- повременная
- сдельная.
Повременная оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
При повременно-премиальной системе к сумме заработка по тарифу прибавляют премию.
Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате является табель учета рабочего времени.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.
Сдельно- премиальная оплата труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и отсутствие брака.
Сдельно-прогрессивная оплата труда начисляется по сдельным расценкам в случае изготовления изделий по норме и по повышенным сдельным расценкам при превышении нормы.
Сдельно-косвенная оплата труда применяется для рабочих вспомогательных профессий. Их заработная плата зависит от заработной платы рабочих основного производства.
Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Кроме того, выделяют основную и дополнительную заработную плату.
Основная заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или выполненные работы с учетом доплат и надбавок. Дополнительная заработная плата предусматривается законодательством за неотработанное время (отпуск, время выполнения государственных и общественных обязанностей).
Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.
1. Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1)
21. Записка – расчет при прекращении трудового договора с работником (форма № Т-61)
Документ
Назначение
Учет кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу № Т-1
Регламентирует порядок принятия вновь принятых на работу
Личная карточка работника № Т-2
Личная карточка госслужащего № Т-2ГС
Содержит профессиональную, социальную характеристики работника
Штатное расписание № Т-3
Включает в себя перечень утвержденных должностей работников в организации
Приказ о переводе работника на другую работу № Т-5
Определяет порядок перемещения работников внутри предприятия
Приказ о предоставлении отпуска работникам № Т-6
Позволяет оформить отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, графиком отпусков
График отпусков № Т-7
Определяет сроки предоставления отпусков работникам организации
Приказ о прекращении трудового договора с работником № Т-8
Устанавливает порядок прекращения трудовых отношений с работником
Приказ о направлении работника в командировку № Т-9
Утверждает сроки, цель, место командирования работника организации
Командировочное удостоверение № Т-10
Определяет место командировки, содержит отметки о прибытии, убытии работника
Служебное задание для направления в командировку о его выполнении № Т-10а
Перечисляет задания, выполняемые в течение командировки, устанавливает их фактическое выполнение
Приказ о поощрении работника № Т-11
Обосновывает поощрение работника, сумму, порядок расчета
Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы № Т-12
Ежедневный учет рабочего времени и расчет заработной платы за период
Табель учета использования рабочего времени № Т-13
Ежедневный учет рабочего времени
Расчетно-платежная ведомость № Т-49
Начисление, удержание и выплата зарплаты по всем категориям работающих
Расчетная ведомость № Т-51
Расчет зарплаты по всем категориям работающих
Платежная ведомость № Т-53
Выплата аванса, зарплаты за период
Журнал регистрации платежных ведомостей № Т- 53а
Содержит регистрационный номер платежного поручения, дату, сумму
Лицевой счет № Т-54
Учет зарплаты работника за весь период работы (рекомендуется применять в крупных предприятиях)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику № Т-60
Дает сведения о работнике, доход по месяцам, используемый при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных
Записка-расчет о прекращении действия трудового договора с работником № Т-61
Включает в себя сведения о работнике, доход по месяцам, используемый при расчете среднего заработка для определения суммы, причитающейся при прекращении трудовых отношений
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы № Т-73
Содержит сведения о работнике, объеме выполненных работ, сумме оплаты
Разрабатываются и утверждаются соответствующим министерством
Наряды на выполнение работ
Учет выполненных работ и их оплаты
Расчет доплат и надбавок к заработной плате. За отклонение от нормальных условий труда к заработной плате могут рассчитываться следующие доплаты:
1. Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или не менее чем в двойном размере.
2. Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год.
3. Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации.
Синтетический учет труда и заработной платы. Учет труда и заработной платыведут на сч. 531 «Обязательства персоналу по оплате труда». Счет пассивный, сальдо по кредиту отражает сумму непогашенной задолженности перед рабочими по оплате труда на начало отчетного периода, оборот по кредиту характеризует увеличение задолженности (начисление заработка), оборот по дебету – погашение задолженности (выдача заработной платы) и удержание из зарплаты. Учетным регистром по сч. 531 является журнал-ордер №10.
К счету 531 могут быть открыты субсчета:
531.1 – обязательства по оплате труда,
531.2 – обязательства депонента.
Порядок учета затрат за неотработанное время.К таким доплатам относят:
Пособие по временной нетрудоспособности
Отпуска.
К пособиям по временной нетрудоспособности относят:
ü Пособия по больничным листам,
ü Пособия по беременности и родам,
ü Пособия на погребения.
Размер пособия зависит:
- от количества дней болезни (без учета выходных дней),
- от непрерывного стажа работы:
• До 6 лет – 60 % от средней заработной платы,
• До 8 лет – 80 % от средней заработной платы,
• Свыше 8 лет – 100% от средней заработной платы.
• Независимо от непрерывного стажа работы в размере 100% выплачивается пособия в следующих случаях:
ü По беременности и родам,
ü Инвалидам ВОВ,
ü При наличии трех и более детей до 18 лет,
ü При трудовом увечье и профессиональном заболевании.
Пособие рассчитывается исходя из средней заработной платыза три предшествующих месяца месяцу болезни путем деления совокупного заработка за 3 месяца на количество фактически отработанных дней за данный период. Таким образом рассчитывают среднедневной заработок, который затем корректируется согласно непрерывного стажа работы. Сумму по больничному листу определяют путем умножения количества дней болезни на скорректированный среднедневной заработок (следует учитывать, что при расчете среднедневной заработной платы в расчет не принимают доплаты и надбавки).
Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются и выплачиваются за счет средств органов социального страхования (сч. 533).
Выдано пособие: Дт 531, 533.1 Кт 241
Начислено пособие: Дт 533.1 Кт 531.
Рабочим и служащим положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который выплачивается из резерва предстоящих расходов и платежей – сч. 551.2 «Резервы по выплате отпускных работникам». Данный счет пассивный, сальдо кредитовое отражает сумму неиспользованного резерва на начало периода, оборот по кредиту – образование резерва путем включения определенного процента в себестоимость продукции (Дт 811, 812, 813, 713 Кт 551.2), оборот по дебету – использование резерва, т.е. начисление отпускных (Дт 551.2 Кт 531).
Порядок расчета отпускных:
1. Рассчитывается совокупный доход работника за три последних месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск,
2. Рассчитывается среднемесячная заработная плата путем деления совокупного заработка за три месяца на 3,
3. Рассчитывается среднедневная заработная плата путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,3(среднекалендарное количество дней в месяце),
4. Рассчитываются отпускные путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней отпуска.
При расчете отпускных в совокупный заработок включают все доплаты и надбавки за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Удержания из заработной платы. В конце месяца из начисленной заработной платы производят удержания, которые делят на два вида:
• Удержания по обязательствам работников за приобретение акций и облигаций (Дт 531 Кт 227.5)
• За допущенный брак (Дт 531 Кт 714.8)
Единый социальный налог. Фонд оплаты труда – это сумма начисленной основной (Дт 811,812, 813, 713 Кт 531) и дополнительной заработной платы (Дт 811,812, 813, 713 Кт 551.2). каждый месяц начисленный ФОТ предприятия подлежат налогообложению по ЕСН в размере 25% (Дт 811, 812, 813 Кт 533). Перечисление ЕСН производят с расчетного счета проводкой: Дт 533 Кт 242.
Начисленная заработная плата включается в себестоимость продукции, однако существует ряд выплат, которые выплачиваются за счет фонда потребления (сч. 322 «Резервы, предусмотренные законодательством). К таким выплатам относят материальная помощь, единовременная премия, дотации на питание и др.:
Дт 322 Кт 531 – начислены дотации, материальная помощь и премия.
Дт 531, 322 Кт 241 – выданы дотации, премии и материальная помощь.
Пособие по временной нетрудоспособности