Бухгалтерский учет у юридических лиц, имеющих филиалы, представительства и иные структурные подразделения, может осуществляться в различных формах в зависимости от назначения подразделения, источников финансирования, территориального расположения и других особенностей.
Порядок ведения бухгалтерского учета у головной организации также зависит от наличия банковского счета и отдельного баланса у филиалов. Структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс, для расчетов с головной организацией (головная организация для расчетов со структурными подразделениями) использует счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к нему могут быть открыты следующие субсчета:
79.1 расчеты по выделенному имуществу;
79.2 расчеты по текущим операциям;
79.3 расчеты по доверительному управлению.
На 1 субсчете учитывают состояние расчетов с обособленными подразделениями организации по переданным им оборотным и внеоборотным активам.
При передаче имущества составляется запись
Dт-79.1 Кт-01, 04, 10, 41 и т.д.
Обособленные подразделения приходуют полученное имущество проводкой
Dт-01, 04, 10, 41 и т.д. Кт-79.1
На 2 субсчете учитывают все прочие расчеты организации с подразделениями, выделенными на отдельный баланс: по взаимному отпуску материалов, продаже продукции, выплате заработной платы, передаче расходов по общеуправленческой деятельности. Счет 79 – активный, поэтому при отпуске материальных ценностей подразделениям делают запись
Dт-79.2 Кт-10, 41, 43
А при получении материальных ценностей от подразделений
Dт-10, 41, 43 Кт-79.2
В бухгалтерском балансе головной организации внутрихозяйственные расчеты не отражают, т.е. остатки по счета обособленных балансов присоединяются к остаткам по счетам головной организации.
Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому обособленному подразделению организации.