Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации, в частности, задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность подотчетный лиц по подотчетным суммам и т.п. Организации и лица, которые должны нашей организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность учитывается на следующих счетах: 62, 76, а также 71, 73, 75 и т.п.
Кредиторской задолженностью называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которых называют кредиторами. Кредиторская задолженность учитывается на следующих счетах: 60, 76, а также 68, 69, 70, 71, 75 и т.п.
Для дебиторской и кредиторской задолженности установлен исковой срок давности 3 года. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательств. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Дебиторская задолженность списывается на уменьшение финансового результата в составе прочих расходов или на уменьшение резерва сомнительных долгов, если резерв создается. Списание дебиторской задолженности оформляется записью
Dт-91.2, 63 Кт-62, 76
Списание дебиторской задолженности не считается аннулированной, она должна учитываться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Дебиторская задолженность учитывается на счете 007 в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности поступившая сумма относится на прочие доходы организации
Dт-50, 51, 52 Кт-91.1
Одновременно указанные суммы списываются с забалансового счета 007.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовый результат организации в составе прочих доходов
Dт-60, 76 Кт-91.1
В настоящее время при осуществлении товарных операций могут применяться следующие формы безналичных расчетов в соответствии с Положением ЦБ РФ №2п:
§ Расчетно-платежные поручения;
§ Расчеты по инкассо (могут осуществляться с использованием платежных требований или инкассовых поручений);