Учет расчетов с подотчетными лицами по заграничным командировкам.

Направление работника в командировку заграницу должно оформляться приказом руководителя предприятия с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки. Командировочное удостоверение оформлять необязательно, т.к. время нахождения в командировке определяется по отметкам в загранпаспорте. Оплата расходов по загранкомандировкам производится по нормативным правилам, установленным МинФином РФ. По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней должен быть представлен авансовый отчет. В нем указывается страна пребывания, срок командировки, сумма суточных и расходы на проживание, общая сумма валюты, выданная в подотчет, пересчитанная по курсу ЦБ РФ на день выдачи, израсходованные средства и остаток неизрасходованной валюты, пересчитанный по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. Курсовые разницы по подотчетным суммам относятся на финансовый результат предприятия. Суточные за время пребывания в загранкомандировке выплачиваются в валюте за день пересечения границы при выезде и за дни пребывания заграницей по нормам установленным для страны пребывания; в рублях за день пересечения границы при въезде и за дни пребывания на территории России по нормам установленным для РФ. Если работник выезжает в загранкомандировку и возвращается в тот же день, то в размере 50% от установленной нормы для страны пребывания. Если работнику предоставляется бесплатное питание в стране пребывания, то суточные выплачиваются в размере 30% от установленной нормы. Возмещение расходов на проживание производится по счетам гостиницы. Если предоставляется бесплатное жилье, выплаты на эту цель не производятся.

Оплата проезда внутри страны пребывания производится по тарифу 2 класса, в странах, где нет тарифа 2 класса, по тарифу 1 класса. Подлежат возмещению расходы по оформлению загранпаспортов, виз, комиссионные по обмену валюты. За недостающую валюту с подотчетного лица взыскивается от 5 до 10 кратной стоимости валюты по курсу ЦБ РФ на день обнаружения недостачи. Юридические лица имеют право без ограничений и специальных разрешений ЦБ покупать валюту на внутренним валютном рынке для оплаты расходов по загранкомандировкам. Покупка валюты производится не ранее чем за 4 банковских дня до убытия в командировку. Снятие наличной валюты с валютного счета производится не ранее чем за 3 банковских дня. Основанием для этих операций является приказ по предприятию. Командировочные расходы по загранкомандировкам относятся на себестоимость.

Для учета затрат используется счет 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по загранкомандировкам».