Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

К расходам будущих периодов относят расходы, понесенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к последующим периодам, в том числе:

- расходы на подготовку и освоение новых видов продукции,

- расходы на выпуск пробной продукции,

- взносы арендной платы за последующие периоды,

- расходы на приобретение проездных билетов,

- предварительная оплата услуг связи и т.п.

Для учета расходов будущих периодов используется счет 97.

Каждая организация в соответствии со своей учетной политикой устанавливает порядок и сроки списания расходов будущих периодов. В течение месяца на счете 97 отражают фактические затраты понесенные в отчетном месяце, но относящиеся к последующим месяцам

Dт-97 Кт-02, 10, 23, 60, 69, 70, 71, 76 и т.д.

В конце месяца на основании специальных расчетов, часть расходов будущих периодов списывается и включается в себестоимость

Dт-20, 23, 25, 26, 44 Кт-97

Также на предприятии могут иметь место расходы, которые в данном отчетном периоде не производились, но будут производиться в следующих отчетных периодах, так называемые предстоящие расходы. Для их учета используется счет 96.

В соответствии с принятой учетной политикой организация может регулировать следующие расходы:

- резерв на оплату отпусков;

- резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет;

- ремонтный фонд для списания затрат по ремонту основных средств.

Большинство организаций начисленную оплату отпусков сразу включают в себестоимость, т.е. относят на затраты отчетного периода, в котором предоставлен отпуск. Однако, в связи с тем, что в течение года отпуска предоставляются неравномерно, организации могут формировать резерв на оплату отпусков в соответствии с принятой учетной политикой для равномерного формирования себестоимости в течение отчетного года. Резерв на оплату отпусков создается за счет отчислений включаемых в себестоимость ежемесячно по установленным нормам. При формировании резерва делают проводку:

Dт-20, 23, 25, 26, 44 Кт-96

При начислении оплаты отпусков за счет созданного резерва делают запись

Dт-96 Кт-69, 70

Т.е. резерв создается с учетом отчислений на социальное страхование и обеспечение.

Отражение информации о затратах в бухгалтерской отчетности.

Остатки незавершенного производства на начало и конец отчетного периода отражаются в форме №1 Бухгалтерский баланс, раздел 2 «Оборотные активы» по строке 213 «Затраты в незавершенном производстве» (остатки по счетам 20 и23). По строке 214 отражают расходов будущих периодов. данные указанных выше строк идут в общий итог по строке 210 «Запасы».