Учет поступления нематериальных активов.

Нематериальные активы могут поступить в организацию из следующих источников:

1) путем приобретения за плату на основании договора уступки прав;

2) в качестве вклада в уставный капитал;

3) безвозмездно, в том числе по договору дарения;

4) в обмен на другое имущество, кроме денежных средств.

В документах по поступлению нематериальных активов должна быть дана их характеристика, указаны порядок и сроки использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода в эксплуатацию. Особое внимание нужно обратить на правильность перехода права на владение нематериальными активами. Например, при приобретение прав на объекты охраняемые патентным правом необходимы подтверждающие документы, в частности, лицензионные договоры, зарегистрированные в патентном отделе. Для некоторых объектов нематериальных активов необходимо принять меры по их защите, для этого разрабатываются внутренние правила охраны, предусматривается список лиц, имеющих право доступа к этим объектам, с которых берутся обязательства не разглашать соответствующие сведения.

Поступление нематериальных активов из других источников обязательно отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Приобретение нематериальных активов за плату

1. Dт-08 Кт-60, 76

отражена сумма, уплачиваемая при приобретении нма правообладателю, без учета НДС

2. Dт-19 Кт-60, 76

отражена сумма НДС, уплачиваемая при приобретении нма

3. Dт-08 Кт-76

отражены дополнительные расходы, связанные с приобретением нма (оплата услуг посредникам, оплата консультационных и информационных услуг и т.п.)

4. Dт-04 Кт-08

принят к бухгалтерскому учету нма по первоначальной стоимости

5. Dт-60, 76 Кт-51

перечислено правообладателю за приобретенный нма, а также посреднику и за другие услуги

6. Dт-68 Кт-19

принят к зачету НДС, т.е. уменьшаем задолженность по НДС в бюджет

Поступление в качестве вклада в уставный капитал

1. Dт-75.1 Кт-80

отражена сумма вклада в уставный капитал организации подлежащая включению нма

2. Dт-08 Кт-75.1

получены нма от учредителей

3. Dт-04 Кт-08

принят к бухгалтерскому учету нма по первоначальной стоимости

Безвозмездное получение нма

1. Dт-08 Кт-98

получены нма безвозмездно, их стоимость отнесена на доходы будущих периодов

2. Dт-04 Кт-08

принят к бухгалтерскому учету нма по первоначальной стоимости

3. Dт-98 Кт-91.1

ежемесячно в сумме равной начисленной амортизации часть доходов будущих периодов включается в состав прочих доходов организации

Поступление нма в обмен на другое имущество

1. Dт-91.2 Кт-01, 04, 10, 58 и т.д.

списано с баланса выбывающего в обмен имущества (по балансовой стоимости)

2. Dт-08 Кт-91.1

получен в обмен нма по рыночной стоимости выбывающего имущества

3. Dт-04 Кт-08

принят к бухгалтерскому учету нма по первоначальной стоимости

4. отражен финансовый результат, выявленный при обмене нма как разница между прочими доходами и прочими расходами:

а) Dт-91.9 Кт-99

если рыночная стоимость убывающего имущества выше балансовой стоимости

б) Dт-99 Кт-91.9

если рыночная стоимость убывающего имущества ниже балансовой стоимости

Аналитический учет нематериальных активов ведется в карточках формы №нма-1, которые открываются на каждый объект отдельно. На лицевой стороне формы №нма-1 указывают наименование (назначение) объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации, основные сведения по выбытию объекта; а на оборотной стороне указывается краткая характеристика объекта.