В соответствии с ПБУ 14/2007 для отнесения актива в состав нематериального актива одновременно должны выполняться следующие условия:
1) отсутствие материально-вещественной формы;
2) возможность отделения от другого имущества;
3) использование в течение периода превышающего 12 месяцев;
4) использование при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации;
5) организация не предполагает последующую перепродажу данного актива;
6) способность приносить организации доход в будущем;
7) наличие соответствующе оформленных документов подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности, в частности, свидетельства, патенты, договор уступки патента и другие охранные документы.
В состав нематериальных активов относятся следующие объекты интеллектуальной собственности:
1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
2) исключительное авторское право на компьютерные программы и базы данных;
3) исключительное право владельца на товарный знак, знак обслуживания наименование места происхождения товара;
4) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
5) организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вкладов участников в уставный капитал организации);
6) деловая репутация организации (разница между покупной ценой организации при ее приобретении и стоимостью имущества организации по балансу). Различают положительную и отрицательную деловую репутацию. Положительная деловая репутация – надбавка к цене уплачиваемой при приобретении организации, она учитывается в составе нематериальных активов, как отдельный инвентарный объект. Отрицательная деловая репутация – скидка с цены уплачиваемой при приобретении организации, она учитывается как доходы будущих периодов на счете 98, в состав нематериальных активов не относится.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарный объект НМА – совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость нематериальных активов приобретенных за плату – сумма фактических расходов организации на приобретение за исключением НДС. К фактическим расходам на приобретение относят:
1) суммы, уплаченные в соответствии с договором уступки прав продавцу;
2) суммы, уплачиваемые за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
3) регистрационные сборы, патентные пошлины, таможенные пошлины и другие аналогичные платежи;
4) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен нематериальный актив;
5) иные расходы непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и доведением его до состояния пригодного к использованию.
Первоначальная стоимость нематериальных активов созданных самой организацией – сумма фактических расходов на создание и изготовление, за исключением НДС.
Первоначальная стоимость нематериальных активов внесенных в счет вклада уставного капитала организации – денежная оценка нематериальных активов согласованная учредителями в указанных учредительных документах.
Первоначальная стоимость нематериальных активов полученных безвозмездно, по договору дарения – рыночная стоимость нематериальных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету.
Первоначальная стоимость нематериальных активов полученных в обмен на другое имущество, кроме денежных средств, - рыночная стоимость выбывающего в обмен имущества.
Стоимость нематериальных активов, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев установленных законодательством.
Для бухгалтерского учета нематериальных активов используется счет 04 «Нематериальные активы», счет активный, инвентарный. Аналитический учет нематериальных активов ведется по отдельным их видам и инвентарным объектам в карточках учета нематериальных активов формы №нма-1.
