Наличие трудовых ресурсов определяется суммированием фактической численности постоянных, сезонных, временных рабочих, младшего обслуживающего персонала, сторожевой охраны и непроизводственного персонала на определённую дату.
Кроме того, вычисляют среднее количество работающих за промежуток времени. Фактическая численность работников по категориям сравнивается с плановой потребностью как в целом по предприятию в течение года, так и в периоды напряжённых работ (сев, уборка, отёлы коров и т.д.).
Особое место занимает анализ обеспеченности кадрами по определённым категориям:
1. специалисты
2. трактористы-машинисты
3. доярки и т.д.
Анализ качественного состава трудовых ресурсов по образованию, квалификации, стажу работы, полу и возрасту позволяет определить плановую потребность в кадрах на перспективу.
Динамику рабочей силы в течение года оценивают по системе коэффициентов:
1. коэффициент оборота по приёму рабочих (коэффициент притока рабочей силы)
количество принятого персонала на работу
Кпр = ———————————————————
среднесписочная численность персонала
2. коэффициент оборота по выбытию (коэффициент оттока рабочей силы)
количество уволившихся работников
Кв = ———————————————————
среднесписочная численность персонала
3. коэффициент текучести кадров
количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины
Кт = ——————————————————————————
среднесписочная численность персонала
4. коэффициент постоянного состава
количество работников, проработавших весь год
Кпр = —————————————————————
среднесписочная численность персонала
При анализе динамики трудовых ресурсов необходимо изучить причины увольнения, особенно по собственному желанию, так как здесь могут быть более глубокие причины.
В хозяйствах должны быть планы социального развития предприятия, где предусмотрено:
- повышение квалификации
- улучшение условий труда и быта
- улучшение социальных и жилищно-бытовых условий
- социальная защищённость работников и т.д.
Анализ коэффициентов проводится по той же методике, что и в теме 10.
Например, метод цепных подстановок
Чпр1
Кпр1 = —— , ∆ Кпр = Кпр1 - Кпр0
СЧ1
Чпр0
Кпр0 = —— , ∆ Кпр(Чпр) = Кпр1 - Кпрусл
СЧ0
Чпр0
Кпрусл = —— , ∆ Кпр(СЧ) = Кпрусл - Кпр0
СЧ1
Факторный анализ движения рабочей силы можно представить в виде таблицы.
Таблица 14.1. Факторный анализ движения рабочей силы
Показатель
Базисный период
Отчётный период
Изменение, (+, - )
всего
В том числе за счёт
Фактора (*)
Среднегодовой численности (СЧ)
Кпр – коэффициент притока
Кв – коэффициент выбытия
Кт – коэффициент текучести
Кпс – коэффициент постоянного состава
(*) – числитель в каждом коэффициенте
Анализ обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами производится на конец года и информация предоставляется в виде таблиц.
Таблица 14.2. Обеспеченность трудовыми ресурсами
Категории работников
план
факт
Процент обеспеченности
Примечание
Состав предприятия
В том числе занято
- в животноводстве
из них
...
- в растениеводстве
из них
...
- инженерно-технические работники и т.д.
Качественный состав работников оценивается на конец года и имеет вид:
Таблица 14.3. Качественный состав трудовых ресурсов
Показатель
Численность на конец года
Удельный вес, %
Группировка по возрасту
- до 20 лет
- 20-30
- 30-40
- 40-50
- 50-60
- свыше 60 лет
Итого
Группировка по полу
- мужской
- женский
Итого
Группировка по образованию
- начальное
- незаконченное среднее
- среднее и средне специальное
- незаконченное высшее
- высшее
Итого
Группировка по трудовому стажу, лет
- до 5
- 5-10
- 10-15
- 15-20
- свыше 20
Итого
Использование трудовых ресурсов оценивается как за год, так и по месяцам. Полноту использования трудовых ресурсов оценивают при сопоставлении максимально возможного фонда рабочего времени и фактически отработанного. Такой анализ производят:
1. по категориям работников
2. по сельскохозяйственным отраслям
3. по подразделениям, бригадам
Возможный фонд рабочего времени может быть определён двумя способами:
1. по технологическим картам
2. расчётным способом
- на государственных сельскохозяйственных предприятиях: число дней возможного участия в труде (280 дней) умножают на среднегодовую численность работников
- в колхозах эти нормативы: трудоспособные мужчины – 280 дней, женщины – 270 , трудоспособные, но не работающие в колхозе – 70, нетрудоспособные –30, подростки – 30, пенсионеры – 70. Эти нормативы корректируются общим собранием.
Возможный фонд рабочего времени может быть получен другим путём. Из количества дней в периоде исключают праздники, выходные, очередные отпуска, дополнительные отпуска и т.д.
Анализируемые потери времени по факту отработанного времени:
- отпуска с разрешения администрации
- прогулы
- болезни и т.д.
Это целодневные потери времени.
Внутрисменные потери чаще всего связаны с плохой организацией труда:
- ежедневные планёрки
- простои из-за неисправной техники и т.д.
Анализ использования трудовых ресурсов и потерь рабочего времени можно провести по таблице.
Таблица 14.4. Использование трудовых ресурсов
Показатель
Прошлый год
Отчётный год
Отклонение, (+, -)
план
факт
От прошлого года
От плана
Среднегодовое количество рабочих (ЧР), чел
Отработано за год 1 рабочим:
- дней (Д)
- часов (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час
Фонд рабочего времени (ФРВ), тыс чел.-час
Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено по плану, то непредусмотренные потери времени можно вычислить
Потери времени дневные (целодневные потери)
ПВд = (Д1 – Д0) ּЧР1 ּП0
Потери времени внутрисменных
ПВвс = (П1 – П0) ּД1ּ ЧР1
ФРВ = ЧРּП ּ Д
Потери времени являются резервом трудовых ресурсов и рабочего времени. Оперативный, помесячный анализ даёт возможность оценить использование трудовых ресурсов по сезонам года и находить резервы роста их использования.
