Рассмотренные системы классификации позволяют распределить структурные единицы ИБ как подмножества для их идентификации и кодировки.
Понятие и характеристика информационных массивов. Основной составной частью внутримашинной информационной базы АИСУ являются массивы данных, в которых информация об управляемой системе хранится в виде, доступном для обработки ее на ЭВМ. Именно массивы данных соединяют в информационном плане все звенья системы и все решаемые задачи в единый комплекс. Организация информационных массивов предусматривает определение их состава, содержания, структуры и выбор рационального способа представления массивов в памяти информационной системы.
В понятие состав и содержание информационных массивов включают определение оптимального количества массивов и перечня реквизитов (полей), которые содержатся в них. Под структурой массива имеют в виду формат записей в массиве, размер полей и их расположение внутри машинной записи, упорядоченность массива по основному признаку и место расположения основного признака в записи.
Основные элементы массива информационной базы данных:
Элемент данных - наименее семантически значимая поименованная единица информации. У элемента данных есть имя, тип (символ, число), длина, точность (количество знаков после запятой).
Агрегат данных - поименованная совокупность элементов данных внутри записи, и которую можно рассматривать как единое целое.
Агрегаты: -простой (н-р, дата: год/число/месяц);
-сложный (н-р, адрес: Адрес: город/улица/дом).
Запись - совокупность элементов данных или агрегатов данных. Элементы данных еще называют “поле данных”.
Набор данных - поименованная совокупность записей,
База данных - именованная совокупность структурированных данных, отображающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
Под выбором рационального способа представления массива в памяти информационной системы понимается такой способ хранения массива, который обеспечивает минимальный объем памяти для размещения массива, высокую скорость поиска данных, а также возможность поэтапного и беспрестанного наращивания и восстановления массива.
Каждый массив, с точки зрения его логической организации, характеризуется составом основных параметров, к которым принадлежат такие:
1. Объем информационного массива ‑ измеряется количеством записей, которые входят к нему, символов, байтов.
2. Стабильность информационного массива ‑ количественном выражении определяется отношением количества данных, которые остались неизменными за определенныйпериод, к общемуколичеству данных, которые хранятся в массиве. Стабильность массива определяется по формуле K=N/Z, где К— коэффициент стабильности массива, N— количество данных, которые остались без изменений за определенное время, Z— общее количество данных в массиве. Информация считается условно-постоянной, если коэфф-т К находится в границах: 0,85-1
3.Степень активности(применение) данных в массиве. Показателемактивности данных является количество частей массива как выходного для получения промежуточной и выходной информации за определенный период.
Кроме того, массив характеризуется форматом записей, принципом их организации в массиве, скоростью выборки данных из массива.
5.9. Методы организации информационных массивов. Рациональная организация информационных массивов и комплексное их использование — основа эффективного функционирования системы обработки данных в АИСУ. На практике в основном используется три метода организации массивов базы данных: многоуровневый; линейный; списочный.
Многоуровневый методорганизации массивов является наиболее эффективным и удобным для использования при реализации системы машинной обработки экономической информации, особенно если используются ЭВМ, оснащенные устройствами внешней памяти с прямым доступом на магнитных дисках. Этот метод предусматривает организацию двух видов массивов: вспомогательный массив каталогов и основных массивов, которые содержат информацию, необходимую для решения заданий системы. При такой организации массивы делаются независимыми один от другого, в результате чего ускоряется процесс обработки. Вместе с тем через массивы-каталоги организуются сложные поисковые процессы без обращения к основным массивам.
При линейном методеорганизации массивов никакой дополнительной информации нет. В массивах записаны лишь данные об объектах, процессах и явлениях, которые характеризуют производственно-хозяйственную и другую деятельность. В таком случае используют магнитные ленты. Применяя данный метод, можно экономить объем памяти, но при этом усложнено редактирование данных в массиве и нужно значительно больше времени на поиск необходимых записей..
Списочный методорганизации массивов базируется на прямом способе размещения в памяти машины отдельных записей, связанных между собой с помощью адресов связи, которыми обеспечивается каждая запись массива. Записи, выходя из ассоциативных связей между отдельными показателями, объединяются в группы по одному или нескольким ключевым признакам. В списках информация размещается свободно. В связи с наличием дополнительной информации массивы нуждаются в увеличении памяти.
Припоследовательнойорганизации данных в массиве логические записи располагаются на носителях в том порядке, в котором они будут потом обрабатываться. Такие записи ключей не имеют.
Индексно-последовательнаяорганизация данных предполагает использование магнитного диска, в котором каждая логическая запись содержит специальное поле-ключ.
Прямая организацияданных массивов имеет особенность - записи располагаются в произвольном порядке. Для отыскивания записи программа должна найти адрес записи на диске. Существует два способа доступа к данным:
- способ с очередностью - обмен данными с управляющей системой на уровне логических записей,
- базисный способ - обмен данными с управляющей программой на уровне физических записей
Сочетание способа доступа к данным с определенным типом организации набора данных называется методом доступа.
5.10. Типы информационных массивов. В системе автоматизированной обработки экономической информации на разных этапах технологического процесса используются разные типы информационных массивов. Это обусловлено структурой обрабатываемой информации на соответствующих этапах и функциями, выполняемыми во время ее обработки. В зависимости от места в ИО АИСУ, назначения и выполняемых функций массивы разделяются на типы:
‑ Входные массивы — это промежуточное звено между входными документами и основными массивами. Они создаются на магнитных носителях. Содержание и расположение информации во входном массиве аналогичны содержанию и расположению ее в первичном документе или в месте возникновения. Входные массивы создаются на основе документов одной или разных форм. Они имеют, как правило, линейную структуру. С помощью входных массивов и соответствующих алгоритмов входные документы преобразуются в машинную форму.
‑ Основные массивы формируются на основании нескольких входных массивов, которые получены из разных первичных документов и отображают те или другие характеристики объекта или процесса,постоянно хранятся и содержат основные данные об объектах управления и процессах. Каждый основной массив содержит всю совокупность информации, что всесторонне характеризует однородные объекты и необходима во время решения всего комплекса заданий.
В соответствии с классификацией экономической информации создаются и информационные массивы. Условно-постоянная информация служит основой при формировании основных условно-постоянных массивов, а условно-переменная - при формировании условно-переменных массивов.
Условно-постоянные массивы создаются на средства труда, предметы труда, при формировании основных условно-переменных массивов, на стабильные явления и процессы, которые проходят в производственно-хозяйственной или другой деятельности. К основным условно-переменным относятся массивы, в которых зафиксированная фактическая информация, которая характеризует состояние объекта, или отображает процессы, которые в нем проходят. Эти массивы называются учетными. Массивы, которые относятся к этой разновидности, сформированы по участкам учета: основные средства, материальные ценности, труд и заработная плата, нехватка и незавершенное производство, расходы на производство и калькуляция себестоимости готовой продукции, денежных средств, кредитных, расчетных и других операций. Кроме того, сюда относятся массивы отчетности, анализа и принятия решений. Исходными данными, которые составляют основу при формировании этих массивов, есть первичные документы.
Создание и использование массивов условно-постоянной информации имеет те преимущества, что возможно значительно упростить первичную документацию исключением из ее ряда постоянных признаков, сократить трудоемкость работ на стадии заполнения первичных документов, подготовки и введения текущей информации в ЭВМ.
Условно-переменные массивы создают на основе фактической информации, которая характеризует определенные явления и процессы, которые происходят в производственно-хозяйственной или другой деятельности. Основные условно-переменные массивы включают такие группы:
