5. Применение нового информационного ресурса вместо устаревшего может привести к действиям радикального характера: многократно повысить производительность труда, улучшить использование других ресурсов и ,главное, повысить эффективность управления предприятием, организацией, производственным процессом и т.п.
6. Информационный ресурс возникает в результате не просто умственного труда, а в результате его творческой части. Любой умственный труд (будь то научная работа или управление) включает две части: рутинную и творческую. Рутинная часть умственной работы сама по себе "неинформативна", она не увеличивает потенциала нужных знаний, не меняет представления о путях достижения цели. Увеличение умственной работы за счет рутинной ее части не ведет к росту информационного ресурса.
Информационный ресурс может выступать в пассивных и активных формах. К пассивным относятся такие формы существования знаний, когда знания не связаны, либо слабо связаны с конкретными прикладными областями. К таким формам можно отнести книги, журнальные статьи, патентные описания, банки данных. Кроме того, пассивной формой существования информационного ресурса могут быть и знания, "привязанные" к конкретным предметным областям (выборки из баз данных), если они некомплектные, т.е. недостаточные для осуществления практических мер по их целенаправленному применению.
К активным формам существования информационного ресурса относятся следующие основные формы: модель, алгоритм, программа, проект, база знаний как элемент искусственного интеллекта. Каждая из этих активных форм информационного ресурса может иметь разные степени общности, научно-технический уровень и завершенность (комплектность). Однако в целом эти формы можно трактовать как стадии "созревания" информационного ресурса, степени доведения его до готовности превратится в "силу".
4. Структурные элементы экономической информации
Экономическая информация является предметом автоматизированной обработки. Обработка информации на ЭВМ требует ее структуризации и формализованного описания
Экономическая информация имеет определенную структуру независимо от применяемых технических средств для ее обработки. Структура раскрывает построение экономической информации, играя в ней ту же роль; что и синтаксис в разговорном языке. Из элементов информации — единиц низшего ранга — образуются составная совокупность — единицы высшего ранга. Рассматривая структуру экономической информации, выделяют ее отдельные элементы — простые и сложные информационные единицы.
Логический подход к структуризации дает возможность установить структурные элементы в зависимости от функционального назначения информации и ее особенностей: реквизит, показатель, информационное сообщение, информационный массив, информационный поток, информационную подсистему, информационную систему
Единицами низшего ранга являются реквизиты, а единицей высшего ранга — информационная система(рис. 1.2 ).
Рис. 1.2. Структура экономической информации
Реквизит— это логически неделимый элемент. Такие элементы бывают двух видов: реквизиты- значения и реквизиты-признаки.
Реквизиты - значения количественно характеризуют конкретные объекты в правление, реквизиты-признаки — качественно. Реквизиты-значения могут быть количественные, трудовые, денежные (стоимостные), абсолютные, относительные.
Реквизиты-признаки могут быть справочные, групповые, специальные.
Реквизит имеет определенную самостоятельность и особенные черты. Он может входить в самые разнообразные составные единицы информации, что принадлежат к разным сущностям и имеют разную сложность (как слово может входить в состав разных предложений). Это свойство реквизита находит свое отображение в форме, что всесторонне характеризует реквизит независимо от его наличия в определенной составной единице информации.
Форма реквизита включает наименование, структуру (формат), значение (совокупность значений).
Наименование (имя) служит для обращения к нему и, как правило, подается словом или группой слов. Например, "табельный номер рабочего". Это может быть также название графы документа. При алгоритмизации и программировании используют сокращенные имена - идентификаторы, которые имеют ограниченную длину. Целесообразно, чтобы идентификатор реквизита был закреплен за ним независимо от того, используется ли этот реквизит в той или другой составной единице информации, в той или другой подсистеме. Это особенно важно при создании БД и для совместимости разных ИС.
Структура реквизита- это способ представления его значений. В структуре различают» длину и тип. Длина‑ количество символов, которые образуют значение реквизита. Она может быть постоянной или переменной. Например, Код цеха" — 2 знака, "Количество сданных на состав деталей"— может занимать от одной до семи позиций, "Наименование и характеристика материала — до 120 позиций. Типы реквизитов зависят от видов значений. Самыми распространенными являются численный, текстовый, логический типы.
Значениями реквизитовявляются последовательности символов (букв, цифр, разных знаков и специальных обозначений). Во время обработки информации над реквизитами-основами выполняют арифметические операции, а с помощью реквизитов-признаков осуществляют поиск информации, ее сортировку, выборку, сравнение (логические операции). Однородные по форме реквизиты-признаки, которые имеют разные значения, объединяют в номенклатуры. Например, номенклатура изделий (продукции) - это набор значений кодовых обозначений или наименований изделий.
Из реквизитов образуется показатель — структурная единица, что характеризует конкретный объект управления с количественной и качественной сторон как сумма реквизита-основы и определенного количества реквизитов-признаков.
Показатель — это минимальная совокупность информации, что имеет окончательное экономическое содержание. Он характеризует определенное экономическое явление. На основе показателей составляют документы. В документе может быть несколько показателей. В конкретной системе показателей отбивается вся хозяйственная деятельность объекта и на их основе осуществляется управление этой деятельностью. Экономическая информация какого-нибудь объекта состоит из информационной совокупности— полного набора информации, достаточной для всесторонней характеристики объекта за определенный промежуток времени.
Совокупность информации, достаточной для выработки суждения о конкретном процессе (явление, факт), называется сообщением. Входные данные поступают на обработку сформированными в виде информационных сообщений. Сообщение, зафиксированное на материальном носителю в соответствии с правилами, которые существуют, и имеет юридическую силу, называется документом.Документ имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором реквизитов и показателей.
Реквизиты и показатели могут рассматриваться в укрупненных соединениях, что дает возможность выделять информационную единицу высшего уровня — информационныймассив, который практически интерпретирует номенклатуру, объединяет реальные значения реквизитов, которые образуют информационные сообщения. Массив как структурная единица информации получил ведущее значение при автоматизированной обработке информации. Совокупность массивов, которые касаются одного участка управленческой работы, называется информационнымпотоком, а совокупность информационных потоков, которые характеризуют управленческую работу, связанную с выполнением определенной функции, — информационнойподсистемой. Совокупность информационных подсистем, которые характеризуют управление объектом в целом, образует ИС.Она является структурной единицей высшего уровня и полностью охватывает всю информацию объекта (цеха, предприятия, учреждения, организации).
В теории автоматизированной обработки информацию рассматривают как совокупность знаний, которая является объектом накопления, регистрации, передачи, сохранения, обработки и размещается на носителях. С точки зрения логики управления и размещения данных на носителях различают логическую и физическую структуру информации. Под логической понимают структуру, которая учитывает взгляд пользователя (управленца) на данные, то есть такую, что строится на логике управления, а не на его технике. Как правило, она многоуровневая и выделять информационные единицы можно как из более низкого, так и из высшего уровня.
По характеру взаимосвязи элементов все структуры данных можно разделить на линейные и иерархические( или нелинейные). В линейных структурах все элементы размещены на одном уровне, в нелинейных - на нескольких уровнях.
К линейным структурам принадлежат последовательные и строчные структуры. Элементы последовательной структуры данных размещаются в том порядке, который необходим при их обработке. Последовательные структуры могут быть упорядочены и не упорядочены. Строчные (ленточные) структуры данных являются частным случаем списковой структуры, потому ленточной структурой данных называется список, элементами которого являются записи.
К нелинейнымструктурам принадлежат сложные списки, деревья, сети, табличные и гибридные структуры.
Сложныесписочныеструктурыданных - это списки, элементами которых могут быть другие списки меньшего размера, так называемые подсписки. Кроме того, в сетях каждого подсписка можно определить упорядоченность его элементов, то есть они упорядочены и не упорядочены.
В древовидныхструктурах элементы размещаются на разных уровнях и соединяются с помощью адреса связи. Если с их помощью можно обратиться лишь до двух элементов, то такие древовидные структуры называют бинарными. Небинарные деревья называются общими.
Сетевыеструктуры данных представляют собой расширение дерева за счет новых адресов связи.
Табличныеструктуры данных предназначены для хранения информации о ключевых признаках данной информационной совокупности.
Гибридныеструктуры данных содержат фрагменты двух разных структур
Физическая структура определяется типом носителя информации.
5. Виды экономической информации
Экономическая информация насчитывает многих разновидностей. Она может отображать определенные события, явления, процессы, что уже состоялись или должны состояться.
В соответствии с выполняемыми функциями управлениявыделяют такие виды информации: прогнозная, планово-договорная, учетная, нормативная, расценочная, справочная, табличная.
Прогнозная информация связана с функцией прогнозирования, отображает достоверное утверждение о будущем состоянии хозяйственных процессов с высокой степенью достоверности. Например, прогнозируемый размер прибыли за год.
Планово-договорная информация связана с функцией планирования и описывает хозяйственные процессы, которые должны состояться в заданном часовом периоде. Например, планируемый объем выпуска продукции конкретного наименования за месяц, количество материалов конкретного наименования, которые поставляются по договору.
Учетная информация связана с функциями оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отбивает хозяйственные процессы, которые уже осуществились, а также их фактическое состояние. Например, количество отпущенного материала конкретного наименования из состава цеха за рабочие сутки.
Нормативная информация связана с функцией подготовки производства. Она регламентирует нормы расходов материальных и трудовых ресурсов, уровень запасов и заделов, устанавливает состав и структуры объектов производства, последовательность технологических операций и др. Например, норма затраты материала на деталь.
Информациярасценки включает цены, расценки, тарифы, которые установлены на материалы, продукцию, выполнение работы. Цены могут быть плановые, фактические, договорные, отпускные, оптовые, розничные. Например, плановая цена на продукцию конкретного наименования.
Справочная информация предназначена для детализации хозяйственных процессов, их качественной расшифровки и дополнения разными сведениями. Например: наименование и техническая характеристика изделия, наименование и адрес предприятия.
Табличная информация содержит коэффициенты, величины или предварительно вычисленные значения. Например, размер налога из облагаемой налогом суммы заработка.
Нормативная, расценочная, справочная, табличная информация является в общих чертах функциональной, предназначена для принятия всех управленческих решений. Эта информация ведется совместно и образует в условиях автоматизированной обработки информации фонд нормативно-справочной информации (НСИ).
Экономическая информация является не только инструментом, но и элементом управления. Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:
- способу выражения: цифровая; алфавитная; алфавитно-цифровая;
- характеру фиксации данных: фиксируемая; нефиксируемая;
- направлению движения: входящая; исходящая;
- стабильности: переменная; условно-постоянная;
- принадлежности к сферам деятельности и функциям управления:конструкторская; технологическая, финансовая, бухгалтерская, планово-экономическая, оперативно-производственная;
- времени возникновения: о прошлых; текущих и будущих событиях.
При технологическом подходе к управлению, когда оно рассматривается как информационный процесс, информация является объектом сбора, передачи, сохранения, обработки. При этом „сырая” (необработанная) информация является предметом труда в информационном процессе управления, а „готовая” (обработанная) – продуктом труда.
Человек создал природу ИС, поскольку существовала потребность поставлять производству информацию, необходимую для контроля и принятия управленческих решений, научился собирать эту информацию, обрабатывать и передавать ее по назначению.
Классификация экономической информации соответственно технологии ее обработки, превращение в информацию для управления показано на рис.1.3.
По технологии обработки и использования в управленческих решенияхэкономическую информацию разделяют на такие виды:
Начальная (Первичная ) – информация, что подходит к объекту, который регулируется (вход).
Внутренняя – информация, что возникает в границах объекта, который регулируется.
Внешняя – информация, что возникает за пределами объекта, который регулируется.
Переменная – информация, что характеризуется изменением своих значений при каждой ее фиксации (регистрации), отображает хозяйственную деятельность и изменения, которые в ней происходят. Используется в одном цикле обработки.
Условно-постоянная – информация, что хранит свои значения на протяжении длительного периода. Срок ее применения большой и используется во многих циклах обработки.
Необработанная– информация что не подлежит никаким превращениям и в неизменном виде переходит из входной в выходную. Другая – обработанная.
Входная – информация, что вводится для обработки.
Производная – заново созданная информация.
Промежуточная – информация, что опять поступает для очередной обработки.
Исходная(выходная) информация – выдается системой в конце обработки или после окончании отдельных ее этапов. До ее получения задается цель функционирования ИС.
Информация может предназначаться для внешнего использования в системах управления высшего ранга или партнеров, а также для внутреннего использования – это собственно информация для управления объектом.
Рис. 1.3. Виды экономической информации в процессе ее обработки с целью использования для принятия управленческого решения
6. Классификация экономической информации.
Система классификации.Для того чтобы обеспечить эффективный поиск, обработку на ЭВМ и передачу по каналам связи технико-экономической информации, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Организация интегрированной обработки данных в автоматизированных системах менеджмента предприятия (АСМП) предусматривает унификацию и идентификацию структурных единиц информации на основе их классификации.
Под классификацией понимают деление заданного множества на подмножества в соответствии с принятыми методами.
Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Таким образом, совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.
Свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Например, признак "роль предприятия-партнера в отношении деятельности объекта автоматизации" позволяет разделить все предприятия на две группы (на два подмножества): "поставщики" и "потребители". Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами: гибкостью системы; емкостью системы; степенью заполненности системы.
Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Необходимая гибкость определяется временем жизни системы.
Емкость системы — это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.
Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.
Методы классификации.В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.
При использовании иерархического метода классификации происходит "последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки". Получаемая на основе этого процесса классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальный объем классифицируемых объектов разбивается на подмножества по какому-либо признаку и детализируется на каждой следующей ступени классификации. Обобщенное изображение иерархической классификационной схемы представлено на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Иерархическая классификационная схема
Наименование множества, что классифицируется(М), относится к нулевому уровню классификации. При первом делении по отдельным признакам образуются подчиненные множества 1-го уровня классификации, суммарный объем которых равняется объему множества. При делении группировок 1-го уровня образуются группировки 2-го уровня, суммарный объем которых равняется объему множества, что классифицируется. Количество ветвей определяется количеством признаков. Для каждой ветви суммарный объем группировок низшего уровня должен равняться объему группировок высшего уровня. Последний уровень классификации составляет совокупность элементов множества, что классифицируется.
Характерными особенностями иерархической системы являются:
- возможность использования неограниченного количества признаков классификации;
- соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.
Таким образом, классификационные схемы, построенные на основе иерархического принципа, имеют неограниченную емкость, величина которой зависит от глубины классификации (числа ступеней деления) и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени. Количество же объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода, то есть числом знаков в выбранном алфавите кода. (Например, если алфавит – двузначные десятичные цифры, то можно на одном уровне разместить 100 объектов). Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.
При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию, для которого определяются полное множество признаков классификации и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации.
К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.
Серьезным недостатком иерархического метода классификации является жесткость классификационной схемы. Она обусловлена заранее установленным выбором признаков классификации и порядком их использования по ступеням классификации. Это ведет к тому, что при изменении состава объектов классификации, их характеристик или характера решаемых при помощи классификатора задач требуется коренная переработка классификационной схемы. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора. Поэтому при разработке классификаторов следует учитывать, что иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.
Примеры применения иерархической классификации объектов в корпоративной ИС приведены на рис 1.5 и рис 1.6. Использование приведенных моделей позволяет выполнить кодирование информации о соответствующих объектах, а также использовать процедуры обобщения при обработке данных (при анализе затрат на заработную плату — по принадлежности работника к определенной службе, при анализе затрат на производство — по группам материалов: по металлу, по покупным комплектующим и пр.).
Рис. 1.5. Организационная структура подразделения предприятия-цеха отгрузки
Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации.
Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками. Многоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет — это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.
Под фасетным методом классификации понимается "параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки". При этом объем полученных группировок и множества, что классифицируется, не совпадают.
Рис. 1.6. Классификация материальных ресурсов для обеспечения производства
При фасетном методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система таблиц признаков объектов классификации, называемых фасетами. Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков. При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности. Общий вид фасетной классификационной схемы представлен на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Схема признаков фасетной классификации
К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. При изменении характера задач или характеристик объектов классификации разрабатываются новые фасеты или дополняются новыми признаками уже существующие фасеты без коренной перестройки структуры всего классификатора. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы.
Сочетание элементов иерархического и фасетного методов образуют комбинированный метод. Это снижает влияние недостатков методов классификации и расширяет возможность использования классификаторов в информационном обеспечении управления.
7. Кодирование экономической информации.
Система кодирования. Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру — кодирование.
Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.
Совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов ‑ это система кодирования.
Кодирование реализует перевод информации, выраженной одной системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов.
Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Тогда кодирование – взаимно однозначное отображение множества объектов в код. При кодировании каждому объекту ставится в соответствие одно и только одно кодослово.
Кодословом называют слова формального языка. Язык – это любое множество слов. Русский или английский языки называются естественными языками. Человеческая память способна вмещать огромное количество слов своего и иноземных языков. Существуют формальные языки. Слова формального языка формируют с помощью конечно последовательности определенных правил (алгоритмов).
Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков).Конечное множество попарно различных символов назовем алфавит. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.
- структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации (порядок размещения знаков в кодовом обозначении). Из разных способов описания структуры кода наиболее распространены поразрядные, символьные, табличные.
- степенью информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков на длину кода;
- коэффициентом избыточности, который определяется как отношение максимального количества объектов к фактическому количеству объектов.
Методы кодирования. К методам кодирования предъявляются определенные требования:
- код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации;
- желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;
- необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора.
Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.
Регистрационные методы кодирования бывают двух видов: порядковый и серийно-порядковый.
Порядковый. Кодами служат числа натурального ряда. Каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. Этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора. Существенным недостатком порядкового метода кодирования является отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, а также сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками.
В серийно-порядковом методе кодирования кодами служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел (интервалов натурального ряда) за объектами классификации с одинаковыми признаками. В каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов классификации, предусматривается определенное количество кодов для резерва.
Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов: системы последовательного кодирования и параллельного кодирования.
Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе. Код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.
Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.
В параллельной системе кодирования возможны два варианта записи кодов объекта:
Каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта. Такой способ записи удобно применять тогда, когда объекты характеризуются неодинаковым набором признаков. При формировании кода какого-либо объекта берутся только необходимые признаки.
Для определения групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования, то есть устанавливается фасетная формула. В этом случае не надо каждый раз указывать, значение какого из признаков приведено в определенных разрядах кода объекта.
Параллельный метод кодирования имеет ряд преимуществ к которым следует отнести гибкость структуры кода, обусловленную независимостью признаков, из кодов которых строится код объекта классификации. Метод позволяет использовать при решении конкретных технико-экономических и социальных задач коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дает возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой длины. При этом методе кодирования можно осуществлять группировку объектов по любому сочетанию признаков. Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки информации. По конкретной кодовой комбинации легко узнать, набором каких характеристик обладает рассматриваемый объект. При этом из небольшого числа признаков можно образовать большое число кодовых комбинаций. Набор признаков при необходимости может легко пополняться присоединением кода нового признака, что особенно важно при решении технико-экономических задач, состав которых часто меняется. Метод широко применяется при разработке общегосударственных классификаторов продукции отраслей и т. др.
Если для обозначения каждого отдельного признака независимо используется один либо несколько разрядов кода, то такой метод кодировки совокупности свойств называют параллельным, а иначе — независимым, либо фасетным.
Структура кода совокупности свойств при параллельном методе отвечает фасетной формуле. На рис. 1.8 а. показан код классификационной группировки, которая объединяет объекты, характеризующиеся четырьмя свойствами. Как видно из рис. 1.8 б, значение каждого свойства кодируется независимо, а последовательность свойств определяется конкретной фасетной формулой (1—2—3—4), код 040109502.
а) последовательный метод б) параллельный метод
(Х – цифровой разряд кода)
Рис. 1.8 . Методы классификации и кодирования,
широко применяемые при разработке общегосударственных классификаторов
При применении параллельного метода кодирования в противовес последовательному значению признака, запись на любом разряде кода, не зависит от значений признаков, записанных на других разрядах. Это дает возможность по конкретному коду легко узнать, набором каких признаков описывается рассматриваемый объект. Чаще всего признак задается в виде кодовой таблицы.
Параллельный метод кодирования дает многоаспектную классификацию. Она хорошо приспособлена для машинной обработки и решения разных экономических задач. Блочное построение кода по фасетам упрощает его стандартизацию.
В автоматизированных системах менеджмента предприятия кодирование предназначено для сокращения избытка и однозначности обозначений структурных единиц информационной базы автоматизированной системы менеджмента предприятия.
В ЕСКК ТЭИ используются такие виды кодирования: посимвольное, семантическое; помехозащитное, кодирование графической информации.
При посимвольном кодировании каждый символ изображается на машинном носителе определенным сочетанием бит.
Семантическая кодировка предназначена для присвоения кодовых обозначений реквизитам, показателям, документам и массивам. Цели семантической кодировки:
‑ обеспечить сокращение объема данных для более эффективного использования машинных показателей без искривления семантики сообщений;
‑ присвоить унифицированные идентификаторы элементам множеств, которые кодируются для автоматизации поиска сообщений;
‑ обозначить признаки логических элементов для выполнения логических операций над данными. Таким образом, сообщение, путем кодировки, превращается в форму, что эффективно воспринимается и обрабатывается вычислительной техникой.
При помехозащитной кодировке в сообщениях добавляют избыточные разряды, значение которых зависит от характера сообщения. Если в сообщении есть искажения, то анализ избыточных разрядов сигнализирует о них. Этот вид кодировки используется при передаче сообщения.
Кодировка графической информации используется при автоматизированном конструировании и подготовке технологических процессов обработки деталей. При этом информация о геометрии деталей, которая представлена на чертежах, преобразуется в алфавитно-числовую форму и вводится в ЭВМ.
8. Классификаторы экономической информации.
Целью классификации и кодирования является упорядочение и взаимосогласование разных предметов, понятий, свойств или других элементов информации. Использованием кодов можно значительно сократить объемы информации и трудоемкость ее обработки на всех этапах технологического процесса автоматизированной обработки данных. Поэтому большое внимание во время проектирования ИС уделяется вопросам разработки рациональных классификаторов .
Классификатор ‑ официальный документ, который представляет собой систематизированный перечень названий и кодов классификационных группировок или объектов классификации, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.
Раскроем сущность понятий, связанных с понятием классификатора.
Позиция классификатора - название и код классификационной группировки или объекта классификации. Позиция классификатора содержит, как правило, наименование объекта и его код.
Емкость классификатора ‑наибольшее количество позиций, которое может содержать классификатор.
Резервная емкость классификатора ‑ количество свободных позиций в классификаторе.
Внедрение классификатора ‑ проведение комплекса мероприятий, которые
обеспечивают применение классификатора в определенной сфере деятельности (отдел. участок, предприятие, отрасль и т. др.).
Ведение классификатора - поддержка классификатора в достоверном (актуальном) состоянии (автоматизированное, ручное).
Система ведения классификатора — совокупность служб, методов и средств, которые обеспечивают ведение классификатора и информационное обслуживание абонентов.
Эталон классификатора - учтенный оригинал классификатора, который ведется ответственным за его ведение учреждением.
Категория классификатора ‑ признак, который указывает на принадлежность классификатора к соответствующей группе и зависимость от уровня его утверждения и сферы применения (общегосударственный, отраслевой и т. др.).
регистрационного номера и запись необходимых сведений о нем в реестр (государственная, отраслевая).
Относительно каждого классификатора важно определить его назначение и сферы действия. Классификатор может быть предназначен:
а) для первичной кодировки объектов, процессов и тому подобное во время подготовки данных для машинной обработки. В таком случае он используется как справочник, а следовательно, упорядочивается по большей части по наименованиям объектов;
б) для автоматизированной обработки данных, то есть речь идет о применении классификатора во время внутримашинной обработки данных, их выдачи пользователю и т.д. Упорядочены такие классификаторы чаще всего по кодам объектов.
в) для передачи информации по каналам связи.
По сфере действия различают классификаторы:
а) личные— личного пользования;
б) локальные— используемые во время решения задачи или комплекса задач в системе;
в) отраслевые — применяемы в учреждениях и на предприятиях одной отрасли;
г) общегосударственные — обязательные для использования во всех учреждениях и на предприятиях государства.
Роль классификаторов в организации обмена инфорацией. Какое-либо предприятие или организация взаимодействуют с внешними системами, руководящими организациями, плановыми органами, другими предприятиями и т.д. В связи с этим необходимо предусматривать средства обмена данными с внешними системами.
Выделяют такие основные типысвязей:
С независимыми и равноправными классификаторами;
С приоритетными классификаторами;
С классификатором-посредником;
С единым классификатором.
Тип связи определяется характером пересечения подмножеств сообщений данного вида, что принадлежат к разным ИАСУ, соотношением объемов подмножеств и административной зависимостью систем.
1. При связи с независимыми и равноправными классификаторами число структур кода на некоторые виды сообщений (например, на множество материалов) равняется числу объектов, с которыми проводится обмен сообщениями данного вида. Каждая структура используется только внутри своей информационной системы. При этом возможные два вариантаобмена информацией: а) по кодам информационной системы (ИС) того объекта, куда информация направляется; б) по кодам источника информации.
Этот тип связей характерен для случаев, когда подмножества сообщений данного вида, что принадлежат разным ИС, не пересекаются. К недостаткам данного типа связей можно отнести большие затраты на перекодирование; необходимость хранения в каждой ИС классификаторов других ИС, при этом число классификаторов равняется числу ИС, с которыми такая система имеет связи за данным видом сообщений.
В случае связи с приоритетными классификаторами каждая ИС имеет свой классификатор, но при обмене информацией между ИС разных уровней используется классификатор системы высшего уровня. Обмен между ИС одного уровня может вестись в соответствии с классификатором руководящей ИС, но он часто не имеет детальных характеристик, необходимых для низшего уровня.
Данный тип связей обычно используется в системах с иерархической подчиненностью, например, в системе "госплан - министерство - предприятия". Преимуществосвязей с приоритетными классификаторами заключается в малом количестве трансляторов и классификаторов, которые хранятся в одной системе.
Связь с классификатором-посредником необходима в случае, если в обмене между ИС используется небольшая общая часть номенклатуры сообщений. На практике роль классификатора-посредника исполняют общегосударственные классификаторы.
В случае связи с единым классификатором исключается перекодирование информации при межсистемных обменах. Недостаток данного типа связей - большая длина кода, что нецелесообразно, поскольку не все разряды будут реализованы в отдельных системах.
Обычно единый классификатор создается, если подмножества данного вида принадлежат одному из этих подмножеств, при этом объемы подмножеств должны быть измеримыми.
Виды классификаторов. Существует пятькатегорийклассификаторов:
Общие классификаторыиспользуются в качестве посредника при обмене информацией между ИС органов верхнего уровня управления; ИС верхнего уровня управления и отраслевыми ИС; ИС предприятий разных министерств; систем коллективного пользования.
Комплекс общих классификаторов включает такие классификаторы:
- промышленной и сельскохозяйственной продукции;
- профессий и тарифных разрядов;
- должностей служащих;
- работ и услуг машиностроения в промышленности, строительстве и сельском хозяйстве, в торговле, в транспорте, отраслях народного хозяйства; предприятий и организаций.
Межотраслевые классификаторыиспользуются временно в качестве посредника при обмене информацией между ИАСУ разных уровней и держателя информации, для которой не созданные общие классификаторы.
Отраслевые классификаторыслужат внутри министерств для обмена информацией между отраслевой ИАСУ и ИАСУ подчиненных предприятий. Они удерживают: технико-экономическую информацию; информационные массивы, которые включают объекты, специфические для данной отрасли; выборки, в которых кодовые обозначения отличаются от общих.
Общегосударственные классификаторыиспользуются для обмена информацией в общегосударственных ИАСУ и удерживают информацию, которая отсутствует в общих классификаторах.
Классификаторы предприятияприменяются в ИАСУ и содержат информацию, которая отсутствует в общих, отраслевых, общегосударственных классификаторах; выборку из указанных классификаторов, которая включает специфические для данного предприятия объекты, а также кодовые сообщения, которые отличаются от принятых в указанных классификаторах.
Если кодовые обозначения отраслевых, общегосударственных классификаторов предприятия отличаются от принятых в общих, должно обеспечиваться однозначное соотношение между их кодами и кодами отраслевых, общегосударственных классификаторов предприятия.
Требования к разработке классификаторов. Классификаторы технико-экономической информации могут создаваться системным или локальным способом.
При системном способе информация классифицируется с учетом требований разных уровней управления (предприятие, министерство, ведомство и тому подобное).; локальною в пределах одного предприятия, организации или учреждения.
Классификаторы, разработанные по локальному способу, содержат информацию, достаточную для деятельности лишь одного объекта управления (предприятия, учреждения), их позитивное свойство заключается в том, что они компактные, не громоздкие, коды имеют небольшую длину. Классификаторы, разработанные по системному способу, содержат полную информацию, которая используется на разных уровнях управления. При их использовании не нужны перекодирующие таблицы. Эти классификаторы обеспечивают информационный взаимообмен между компьютерными ИС разных уровней. Недостаток системного способа разработки классификаторов заключается в том. что он делает структуру классификатора очень громоздкой, а код многозначительным. (например, код промышленной продукции в общегосударственном классификаторе содержит 11 знаков.) Использование таких классификаторов приводит к повышению расходов по подготовке информации для ввода в ЭВМ и снижения эффективности использования вычислительной техники на объектах управления. Классификаторы, разработанные по локальному способу, характеризуются и относительно леткой разработкой, простотой внесения изменений и дополнений. К их недостаткам принадлежит необходимость перекодирования информации при передаче на высшие уровни управления.
Разработка классификаторов базируется на учете ряда принципов, важнейшими из них являются:
‑ обеспечение в классификаторе выделения отраслевого, ведомственного и регионального (территориального) аспектов управления.
суть названий единиц информации, которая вносится в классификаторы, должно отвечать требованиям государственных стандартов или руководящих технических документов.
‑ классификатор должен обеспечить решение всех задач в ИС при минимальной длине кодов. Большая длина кодов осложняет заполнение документов, утруждает их проверку, увеличивает расходы времени на подготовку информационных массивов.
‑ классификация номенклатур должна быть единой, то есть номенклатуру можно разместить либо в порядке роста классификационных признаков (от простого к сложному), либо по технологическому принципу.
‑ взаимно однозначного соответствия классифицированной номенклатуре, то есть для каждой позиции номенклатуры предназначается лишь одно определенное место в классификаторе. Каждый код должен помечать лишь один объект классификации.
‑ обеспечения всех видов группировок кодируемых элементов, необходимых для соответствующих расчетов. Разработанные коды должны быть едиными для задач планирования, учета, экономического анализа, регулирования и т.п., а также преимущественно цифровыми.
‑ обеспечения необходимого резерва с целью внесения номенклатур, которые только что возникли, без изменения структуры классификатора. При этом коды номенклатур должны иметь одинаковую значимость и легко запоминаться.
‑ стабильности кодов и единства кодов для разных уровней управления. При этом коды номенклатур объектов, которые выбыли, на протяжении определенного времени (полгода) не должны присваиваться новым позициям (например, табельный номер работающих, код изделия и тому подобное). Позициям, которые только что возникли, коды присваиваются за счет резерва.
Разработка кодов - это сложный процесс проектирования, который включает разработку задания на построение классификаторов, подготовку методических материалов для их проектирования, сбор и подготовку входных данных и, наконец, непосредственное составление, опробование, коррекция и утверждение конкретных кодов.
Проектирование кодов выполняется в определенной последовательности:
Определяется номенклатура кодируемых признаков;
Составляются списки (картотеки) названий объектов каждой классификационной группировки;
Систематизируется каждая номенклатура с учетом принятой системы классификации;
Выбирается самая рациональная система кодировки, то есть определяются правила записи кода;
Каждому элементу номенклатуры присваивается кодовое обозначение (код);
Окончательно оформляются закодированные номенклатуры в виде специальных кодовых книг (кодификаторов).
В первую очередь должны быть выучены особенности, определенная номенклатура кодируемых объектов, ее динамика, глубина классификации. При этом признаки классификации каждой номенклатуры должны быть увязаны с классификаторами других номенклатур для обеспечения единства их использования на всех участках обработки данных.
Систему кодирования выбирают на основе построения разных возможных вариантов и оценки их эффективности. Такая оценка выполняется в соответствии с критериями технической эффективности. Основными критериями могут служить, объем памяти ЭВМ, необходимой для размещения кодификатора, емкость кодификатора, степень избыточности, заполненности и тому подобное.
После выбора системы кодирования собираются и готовятся входные данные, необходимые для непосредственного составления систематизированной сводки названий классификационных группировок и отдельных элементов номенклатур, а также их кодовых обозначений. На этом этапе контролируются и упорядочиваются данные по соответствующим классификационным признакам, их идентификация и последовательное заполнение позиций кодификатора, который иногда можно строить в нескольких вариантах.
Одновременно с непосредственным составлением кодификаторов разрабатывается система их ведения, предназначенная для актуализации кодификаторов, их коррекции в централизованном порядке с накоплением информации об изменениях, а также для оперативного оповещения пользователей о внесенных дополнениях и изменениях.
Составленные классификаторы (экспериментальные) проверяют, в результате чего определяется их корректность, приспособленность к решению конкретных задач управления в условиях машинной обработки данных; при этом можно выявить определенные недостатки, которые устраняются внесением соответствующих корректив. После апробации и коррекции класификаторы утверждают и вводят в действие.
Единая система классификации и кодирования ТЭИ
Для систематизации во взаимодействии классификаторов разных категорий должна существовать единая система классификации и кодирования (ЕСКК) технико-экономической информации (ТЭИ). Ее разработка и внедрение имеет целью повысить эффективность управления народным хозяйством за счет: создание единого информационного языка в ИС и широкого внедрения машинных методов обработки информации, более эффективного функционирования действующих и быстрого ввода ИС, что создаются, объединения ИС разных сфер и уровней управления в общегосударственной ИС.
ЕСКК представляет собой комплекс взаимосвязанных классификаторов технико-экономической информации, приспособленных для непосредственной обработки средствами вычислительной техники, систем их ведения, научно-методических и нормативно-технических документов по разработке, ведению и внедрению, а также организаций и служб, которые выполняют работы по классификации и кодированию ТЭИ.
Основной состав единой системы классификации и кодирования ТЭИ включает:
Комплекс взаимосвязанных нормативно-технических и методических материалов;
Комплекс взаимосвязанных общих классификаторов ТЭИ;
Автоматизированную систему ведения общих классификаторов ТЭИ.
Все множество классификаторов ЕСКК ТЭИ разделяется на четыре группы:
Классификаторы ресурсов;
Классификаторы предметов труда и деятельности;
Классификаторы структуры народного хозяйства и административно-хозяйственного управления.
Классификаторы управляющей информации, единиц измерения, документов и т.п.
К первой группе принадлежат классификаторы информации о трудовых и природных ресурсах. Это классификаторы профессий рабочих и должностей служащих, специальностей по образованию, полезных ископаемых, естественных и подземных водоемов, гидроэнергетических ресурсов и тому подобное.
Вторая группа — это классификаторы информации о продуктах труда, производственной деятельности и услуг, промышленной, сельскохозяйственной и строительной продукции, деталей, работ и услуг в промышленности, строительстве, на транспорте, в торговле, связи, бытовых услуг населению и т.п.
К третьей группе принадлежат классификаторы о структуре народного хозяйства и административно-территориального деления, например, классификаторы предприятий и организаций, отраслей экономики, государств, объектов административно-территориального деления, портов и тому подобное.
К четвертой группе принадлежат классификаторы управленческой информации и документации единиц измерения, технико-экономических показателей, управленческой документации, государственных стандартов и технических условий, технологической документации и т.п.
ЕСКК обеспечивает:
- обмен данными между разными уровнями управления народным хозяйством;
- согласование технико-экономических показателей;
- возможность агрегации данных на разных уровнях управления;
- максимальную автоматизацию всех технологических операций обработки информации.
Использование классификаторов ЕСКК обеспечивает одинаковые возможности обработки данных в ИС разных учреждений и организаций.
ЕСКК ТЭИ Украины предусматривает использование и ведение следующих общегосударственных классификаторов технико-экономических показателей, системы обозначения единиц и тому :
ЕГРПОУ — единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ведется комитетом статистики);
СОАТО — система обозначений автономий, территорий и областей;
ЕГРФЛ — единственный государственный реестр физических лиц;
ОКОНХ — общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства;
УКВЭД — украинский классификатор видов экономической деятельности;
УКФС — украинский классификатор форм собственности;
КОПФХ — классификатор организационно-правовых форм ведения хозяйства;
СООГУ — система обозначений органов государственного управления;
