6. Классификация экономической информации: система классификации; методы классификации.
7. Кодирование экономической информации: система кодирования; методы кодирования.
8. Классификаторы экономической информации: сущность понятий, связанных с понятием классификатора; назначение и сферы действия классификаторов; роль классификаторов в организации обмена инфорацией; требования к разработке классификаторов, базовые принципы; разработка кодов, как процесс проектирования; выбор системы кодирования; ЕСКК ТЭИ, группы классификаторов, основной состав ЕСКК ТЭИ Украины.
1.Сущность и особенности экономической информации
.
Информация – представляет собой совокупность сведений о фактах, объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют полностью определенное значение.
Ее можно создавать, передавать, накапливать, хранить, искать, принимать, размножать, обрабатывать, уничтожать. Обязательными требованиями к информации является наличие ее носителя, источника и приемника, а также каналов связи между ними.
Информация должна отображать реальный мир, процессы, явления, использовать при этом понятный пользователю язык, быть своевременной, полезной и необходимой ему. При этом определяющей ее особенностью является полезность для пользователей. Фактически полезность (релевантность) информации дает возможность непосредственным пользователям отличать ее от данных, которые представляют собой сведения о разных объектах, поданных в формализированном виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.
Данные — это информация, поданная в формализированном виде, пригодном для пересылки, интерпретации или обработки при участии человека или автоматическими средствами. В экономическом комплексе функционируют научно-техническая, экономическая, правовая, административная и другие виды информации.
Важность информации как экономической категории является одной из характеристик современной «постиндустриальной» эпохи.
Экономическая информация– одна из наиболее массовых разновидностей информации, что отображает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.
Она численно характеризует состояние производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объекта через систему натуральных и стоимостных показателей, циркулируя в производственной и непроизводственной сферах, органах управления. С помощью экономической информации можно проследить взаимосвязи между звеньями народного хозяйства, направления его развития наладить эффективное управление им.
В объективной экономической реальности постоянно происходят события, которые трактуются как какое-нибудь изменение состояния экономического объекта. Эти события порождают сообщение, что могут быть отображены на каком-нибудь носителю в какой-нибудь знаковой системе. Совокупность сообщений о реальных экономических событиях, факты, не соотнесенную с возможностями их использования, называют экономическими данными.
Экономические данные– отображение экономических явлений, не связанное с конкретными заданиями управления и с определенным потребителем.
Экономические данные становятся информацией, если их потребитель решает определенное задание управления. Другими словами, экономическая информация - это экономические данные, которые используются в управлении.
Экономическая информация рассматривается в прагматическом, семантическом и синтаксическом аспектах.
Прагматический аспект связан с рассмотрением ценности, полезности использования экономической информации для выработки правильного управленческого решения. Это дает возможность отделить нужную информацию для каждого уровня управления.
Семантический аспект обеспечивает изучение значностного содержания (или смысловой нагрузки) информации, определения связи между ее составными частями.
Синтаксический аспект дает возможность установить параметры информационных потоков, рассмотреть формы представления информации, ее носители, способы кодировки.
Экономическая информация:
- имеет тенденцию к постоянному увеличению объемов данных;
- отображает разностороннюю деятельность предприятия, организаций через систему натуральных, стоимостных и других показателей:
- в основной своей массе дискретная (от лат. discretus – разделенный, прерывистый), фиксируется на материальных носителях:
- одни и те же входные данные используются многократно для получения показателей в разных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;
- характеризуется массовостью и большими объемами, длительностью сохранения и необходимостью накопления, периодичностью циклов возникновения и обработки в установленных временных границах;
- имеет сложную структуру.
Экономическая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- точность — обеспечивать ее однозначное восприятие всеми потребителями;
- достоверность — определять допустимый уровень искажения как входной, так и результатной информации;
- оперативность — отображать старение информации со временем и потерей актуальности (ценности). Несвоевременность поступления информации предопределяет опоздание в принятии решений.
Изучая вопрос об информации, следует особенное внимание уделять специальному ее типу — управленческой информации. Нужно тщательным образом рассматривать то, какая информация и какие анализы на ее основе действительно нужны, чтобы обеспечить управление и бизнесовую активность. Информация должна быть как своевременной, так и актуальной. Этих требований следует придерживаться одновременно. Также, информация должна быть точной, уместной и полной. Информация, должна подаваться в таком формате, который помогает осуществлять выбор. Вообще, управленческая информация должна быть агрегированной и сжатой, а какая-нибудь система поддержки должна содержать соответствующие опции для управленческого персонала, чтобы делалось возможным получение более подробной информации..
Информация неотделима от процесса информирования пользователей, поэтому сведения становятся информативными, то есть превращаются в информацию, лишь в случае их новизны и достоверности, когда они уменьшают неопределенность того или другого вопроса. На пути от источника к пользователю информация испытывает ряд преообразований , при которых смысловые аспекты сообщений отходят на второй план. Поэтому на промежуточных стадиях преобразований вместо понятия «информация» используется понятия «данные» (входная информация, исходная информация, но база данных, а не база информации).
В настоящее время сбор, хранение и распространение информации становится важной необходимостью и осуществляется с применением компьютеров. Компьютеры используют для сбора, оценивания, анализа, накопления и записи данных, распространения сообщений. Все это выполняется средствами информационных систем.
В контексте автоматизированной обработки информации термин «информация» имеет исключительно важное значение, и от правильной его интерпретации в значительной мере зависит эффективность человеко-машинных систем.
2. Моделирование элементов экономической информации
Сформулированная в начале XX ст. теория информации и кодирования дала определение информации. Однако оно почти полвека не уточнялось, и применение его для других предметных отраслей, отличных от теории информации, является проблематичным.
Экономическая информация– это множество текстов экономической предметной сферы, которая имеет в ней нормативный вид и ценность. Можно также представить экономическую информацию в виде состояний памяти ЭВМ. Однако эта информация из экономической предметной сферы до тех пор не имеет познавательной ценности, пока не приобретет формы текста, что понятен экономисту и, даже, неэкономисту. При этом определение экономического текста является достаточно широким - в него должны входить понятия графиков, гистограмм, таблиц, документов и тому подобное. Но разные виды экономической информации только тогда имеют ценность в своей предметной сфере, когда они либо нормативно зафиксированные в ней, либо построены на основе нормативных ограничений экономической информации разрешенными в данной предметной сфере средствами. Особенное значение при этом имеют доступность и вразумительность экономического текста для какого-нибудь человека со средним уровнем грамотности. Учет отличий в уровнях знаний пользователей позволяет разработать требования вразумительности и доступности для экономических текстов.
На основе понятия «экономическая информация» можно попробовать дать определение экономическихзнаний.Необходимость применения их связана с возможностью языка описывать и оперировать описаниями классов объектов и процессов, которые составляют предметную сферу. При этом стоит учитывать определение профессора М.Г. Зайцева которое указывает, что объектами рассуждений являются тексты, которые описывают эти классы.
Таким образом, подэкономическимизнаниямипонимают тексты о классах экономической предметной сферы. Можно считать, что их описание определяет в каждый момент времени наш уровень знаний в этой (и об этой) предметной области. Термин «тексты» подчеркивает естественно-языковую форму выражения экономических текстов. Понятно, что каждый экономист имеет, таким образом, базу знаний из экономической предметной сферы, при этом такой базе знаний свойственная форма, которая отличается от текстов.
Экономическаяпредметнаясферакак часть реального света состоит из множества объектов и процессов, а тексты об их классах создают наши знания о предметной сфере. В экономической науке принятых определений и понятий нет вообще, или они не учитывают понятие классов. В качестве первичного можно взять общее определение классакак множества объектов с определенным признаком.
Логичным, по существующему мнению, есть двойной подход к выявлению понятия «класс»:
В зависимости от средств выражения класса в экономических текстах (языковой способ указания классов);
Класс экономических объектов или процессов или каким должно быть описание класса в виде языковых текстов.
Примерами класса экономических объектов «трудовые ресурсы» могут быть бригада и рабочий, частью знаний об этих объектах - - текст: "Бригада состоит из рабочих". Пример условен, поскольку бригада часто имеет ряд промежуточных подклассов перед классом «рабочие», однако в данном контексте является приемлемым и означает, что бригада как объект типа «класс» является множеством рабочих, которые имеют признак входа в бригаду. Приведенный пример показывает, как при описании классов экономических объектов или классов вообще появляется возможность обратить (уменьшить, редуцировать) большое множество отдельных (индивидуальных) элементов; в конечном виде они сводятся к совокупности признаков экономических классов.
Для полноты представления знаний необходим анализ существующих автоматизированных средств и систем. Традиционные средствапрограммногообеспечения(обычные языки программирования, системы управления базами данных и обычные интегрированные системы) могут применяться лишь как инструментальные компоненты при создании баззнанийдля систем менеджмента или как источники знаний средств информатики. Среди автоматизированных средств обработки информации, которые потенциально пригодны для представления знаний и оперирования ими, можно назвать интегрированныесистемы,сориентированные на обработку знаний, экспертные системы, языки логического программирования и системы, которые базируются на знаниях.
3. Информация как ресурс управления экономикой
Ключевым звеном в рыночной экономике является информированность руководящего и административно-управленческого аппарата, создания информационного сервиса для лиц, которые принимают решение (ОПР), увеличение интеллектуального продукта, произведенного обществом. Надежность, своевременность и актуальность информации играют особое значение. Информация превратилась в важнейший ресурс общества, стала неотъемлемой составляющей хозяйственной деятельности на всех уровнях. В процессе хозяйственной деятельности (производства) ресурсы превращаются в продукцию (услуги). Капитал используется для закупки материалов, энергии, строительства сборочных линий. Материалы, энергия, труд используются в процессе производства продукции. Ниже, на схеме (рис.1.1) показано превращение входных ресурсов в товары, продукцию, услуги.
Труд, материалы, энергия, капитал, информация
-
Входные
ресурсы
*
Производство
(хозяйственная деятельность)
*
Товары, продукция, услуги
Рис.1.1. Превращение входных ресурсов в товары, продукцию, услуги
В процессе превращения входных ресурсов в товары, продукцию и услуги ресурсы информации используются беспрестанно для связи и координации каждой фазы этого процесса.
Как ресурс информация имеет все свойства товара: ее можно производить, продавать, покупать и тому подобное. Информация подвергается процедурам преобразования, подобно материальным ресурсам. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта. Особое значение имеет способность информации превратиться в процессе преобразования в новые знания, которые могут использованы для принятия управленческих решений и пополнения знаний управленческого персонала.
Таким образом, информационный ресурс — это особый вид ресурса, основанный на идеях и знаниях, накопленных в результате научно-технической деятельности людей и поданный в форме, пригодной для накопления, реализации и воссоздания.
В последнее время получает распространение обобщенная концепция информационного ресурса: информация как ресурс имеет особенное значение в современном бизнесе, поскольку любая деловая операция содержит информационные компоненты, и поэтому важным аспектом достижения конкурентного преимущества является управление информационными ресурсами предприятия, организации и т.п..
С помощью управления ресурсами, которые производят информацию, можно руководить информацией. Иначе говоря, чем сосредоточиваться на введении (данные) и выведении данных (информация), внимание должно уделяться информационному процессору, который превращает входные данные в выходные. Этот процессор состоит из аппаратных средств и программного обеспечения, из людей, которые разрабатывают компьютеризованные системы и используют их. К нему принадлежат также средства, которые хранят ресурсы.
Исходя из этого, часто термин «информационные ресурсы» считается более широким, чем «информация». В частности, к составу обобщенных информационных ресурсов можно отнести: компьютерные аппаратные средства; компьютерное программное обеспечение; информационных специалистов (аналитиков, системных программистов, администраторов баз данных, специалистов по созданию компьютерных сетей); пользователей; средства поддержки (Facilities); базы данных и, наконец, информацию.
Поскольку в настоящее время объемы информации существенно возрастают, и эти ресурсы распыляются в организации, задания управления информационными ресурсами усложняются. Ответственность за управление ими возлагается не только на главных исполнителей информационных услуг, но и на всех менеджеров фирмы. Создаются отдельные информационные системы — информационные системы информационных ресурсов (Information Resources Information Systems). Разрабатывая стратегические планы предприятий на данном этапе развития информационных технологий, следует учитывать стратегическое планирование информационных ресурсов.
Наличие большого количества видов информации, разнообразие ее источников делают необходимым применение новых информационных технологий (НИТ). НИТ, что соединяют в себе технические возможности вычислительной техники, средств связи, информатики, направляются на сбор, накопление, обработку, анализ, доставку информации потребителям — ученым инженерам, менеджерам, руководителям низшего звена управления. С их помощью осуществляют автоматизацию рутинных операций управления, подготовку аналитической информации для принятия управленческих решений, а также обеспечивают новые виды информационного обслуживания. Переход к безбумажной технологии в управлении позволит на основе обработки научно-технических, патентных, конъюнктурных, экономических сведений получать информацию, которая может стать основой для выработки умной и эффективной стратегии управления.
Процесс управления заключается в реализации функций, которые взаимодействуют между собой и формируют единый процесс, то есть беспрестанную цепь взаимозависимых действий. При этом объем управленческой работы должен быть распределенным.
Распределение по горизонтали предусматривает размещение конкретных руководителей в отдельных должностях (во главе отдельных подразделов). Например, начальник финансового отдела, начальник производственного отдела, начальник службы маркетинга.
Горизонтально распределенная управленческая работа должна быть скоординирована по вертикали — за уровнями управления: низовой (операционных управляющих - мастера); руководителей среднего звена (начальник отдела, директор филиала); руководителей высшего звена (президент, вице-президент, председатель совета).
Каждому уровню управления необходима информация, которая добывается и распространяется в процессе коммуникаций (связи), перемещается внутри организации с уровня на уровень: по нисходящей, то есть с более высоких на низшие уровни; по восходящей (от нижнего к более высокому). Кроме того, организация нуждается в горизонтальных коммуникациях для координации заданий и действий.
У руководителя каждого уровня существуют свои потребности в информации. Он должен уметь оценить качественный и количественный аспекты своих информационных потребностей, знать информационные потребности своих начальников, коллег и подчиненных. Информационные потребности зависят от целей руководителя, принятых им решений, показателей оценки результатов своей работы (его отдела, подчиненных). В процессе информационного обмена он должен определить такие понятия, как "слишком много" и "слишком мало" (увеличение количества информации не обязательно повышает качество решений). Входные данные нужно "фильтровать", отбрасывать непригодную для дела и оставлять только пригодную (релевантную) информацию — данные, которые касаются конкретных проблем, человека, цели и периода времени, "просевающие" для конкретных моделей, целей, проблем и ситуаций, периода времени.
Возможности освоения информационных ресурсов, более явного их использования в интересах управления зависят от применения средств информатики, проникновение НИТ в и сферы и уровни управления. Информацию невозможно отделить от использования, она прагматическая по своей природе. Поэтому, чтобы она стала реальным средством ускорения экономического развития, необходимо исходить не из производства, а из потребления информации. Эффективное использования информации значительно усиливает эффективность автоматизированной обработки, сохранения, поиска данных.
Неограниченные возможности в операциях информацией с помощью ЭВМ дали возможность превратить ее в ресурс, от состояния которого зависит развитие экономики. Рядом с энерго- и фондовооруженностью ‑ информационная вооруженность.
Информационный ресурс имеет ряд характерных особенностей -
1. Информационные ресурсы в отличие от других (материальных) ресурсов практически неисчерпаемы; с развитием общества и увеличением объемов использования знаний их запасы не уменьшаются, а наоборот — растут. По мере использования ИР не исчезает, а сохраняется и может даже увеличиться за счет конструкционной трансформации полученных сообщений с учетом конкретных условий его использования.
2. Несамостоятелен: сам по себе он имеет лишь потенциальное значение. Только в соединении с другими ресурсами (опыт, труд, квалификация, техника, энергия, сырье) информационный ресурс проявляет свою движущую силу.
Эффективность его применения связана с эффектом непервоначального (повторного) производства знаний. Информационное взаимодействие позволяет получить новое знание ценой значительно меньших затрат по сравнению с затратами труда, энергии, времени на его прямое генерирование.
-
*
Производство
(хозяйственная деятельность)