Совокупность логически связанных признаков и оснований, имеющая определенный экономический смысл, образует показатель.
Реквизитом называется информационная совокупность, которая не поддается дальнейшему расчленению (декомпозиции) на единицы информации и характеризует отдельное свойство сущности.
Каждый реквизит представляет собой совокупность символов (буквенных и цифровых). При этом элементарным символом является бит (двоичный символ: 0 или 1). При представлении в ЭВМ в качестве минимальной единицы информации используется байт, который состоит из восьми бит, достаточных для представления одной буквы или двух цифр. Четыре байта составляют машинное слово, т. е. тот объем информации, который можно записать в одну ячейку оперативной памяти ЭВМ.
По своему возникновению и роли в процессе обработки информации реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания). При помощи признаков достигается индивидуализация сообщений, не допускаются смешивания или искажения информации.
В конкретной системе показателей отражается вся деятельность предприятия.
Элементы показателя, как и показатель в целом, можно рассматривать с двух точек зрения: по форме и по содержанию.
Под формой понимается наименование граф и строк, а под значением — записанные в этих графах и строках конкретные числа и другие данные. Формы показателей в основном стабильны, а значения меняются.
Система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа называется документооборотом.
В логистике используется значительное количество документов. Основными из них являются:
1) документы по подготовке товара к отгрузке:
-заявка на фрахтование (поставщик резервирует место для отправки, указывает транспортное средство, время отправки);
-инструкция по отправке — сведения о грузе и требование поставщика;
-поручение на отгрузку — подробные данные о партии товара при воздушных перевозках;
-ордер на перевозку — содержит инструкции относительно местной перевозки;
-извещение о готовности к отправке — уведомление покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке;
-извещение об отправке — информирование грузополучателя об от правке товара;
2) коммерческие документы, которые дают стоимостную, качественную и количественную характеристики товара:
-коммерческий счет — требование продавца к покупателю об уплате суммы за поставленный товар; указываются цена за единицу товара, общая сумма счета, базисные условия поставки, способов платежа, форма расчета, наименование банка, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании;
-счет-фактура — выписывается после окончательной приемки товара покупателем; может быть использован в качестве накладной, направляемой вместе с товаром;
-счет-спецификация — указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара; выписывается при поставках товара на консигнацию, выставки, ярмарки и аукционы;
-спецификация — перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию;
-техническая документация (инструкция по монтажу и эксплуатации) используется при поставках технически сложных товаров длительного пользования;
-упаковочный лист — перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте;
-сертификат качества — свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта;
3) документы по платежно-банковским операциям:
-инструкция по банковскому переводу;
-заявка на банковскую тратту;
-извещение об инкассовом платеже;
-извещение о платеже по товарному аккредитиву;
-извещение о принятии товарного аккредитива;
-извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву;
-заявка на банковскую гарантию;
-банковская гарантия;
-гарантийное письмо по товарному аккредитиву;
-товарный аккредитив;
-переводной вексель;
-простой вексель;
-долговое обязательство;
4) страховые документыотражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем и включают в себя:
-страховой полис;
-страховой сертификат;
-страховое объявление;
-счет страховщика;
5) товарные документы выписываются грузоперевозчиком, к ним относятся:
-коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка (при морских перевозках);
-железнодорожная накладная, дорожная ведомость (при железнодорожных перевозках);
-авиагрузовая накладная (при авиаперевозках);
-товарно-транспортная накладная (при автодорожных перевозках);
-экспедиторские инструкции, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, складская расписка экспедитора, ордер на выдачу товара, ордер на обработку грузов;
7) таможенные документы:
-таможенная декларация;
-экспортные и импортные лицензии;
-декларация валютного контроля;
-заявка на выдачу валютной лицензии;
-валютная лицензия;
-налоговая декларация;
-грузовая декларация;
-ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства.
8) складские документы:
-двойное складское свидетельство;
-простое складское свидетельство;
-складская квитанция.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей: складского свидетельства, залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого. Следует отметить, что двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство являются ценными бумагами. Это, в частности, означает, что товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства.
Значительное количество используемых коммерческих документов и привлекаемых для их обработки специалистов приводит к необходимости уменьшения бумажного документооборота за счет электронной обработки данных, упрощения технологических схем документооборота, внедрения международных стандартов электронной передачи и обработки информационных логистических потоков на основе, например, стандарта ООН EDIFACT.
