Использование функции

Операции ввода, вставки и удаления данных в MS-Excel

Перемещение по рабочему листу осуществляется с по­мощью клавиш управления курсором, либо щелчком мыши по соответствующей ячейке. Ввод данных может осуществ­ляться либо в текущую ячейку, либо в строку формул, рас­полагающуюся в верхней части окна программы под пане­лями инструментов. Подтверждение ввода — нажатие кла­виши Enter, отказ от ввода — Esc.

Исправление содержимого ячейки. Корректировка тек­ста, до того как ввод текста будет подтвержден, осуществ­ляется клавишей Backspace. Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то следует выполнить двойной щелчок мышью по ячейке и после появления ми­гающего вертикального штриха — курсора произвести кор­ректировку содержимого ячейки.

Операция вставки. При вставке новой ячейки необхо­димо выделить ячейку, перед которой должна быть встав­лена еще одна, и выбрать команды меню Вставка, Ячейки (со сдвигом данных вправо или вниз). При вставке столбца ячеек необходимо выделить столбец, перед которым дол­жен быть вставлен новый, и выбрать команды Вставка, Столбцы или Вставка, Ячейки (столбец). Формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выде­ленного столбца. Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая, и выбираются ко­манды Вставка, Строки или Вставка, Ячейки (строка). Встав­ленные строки принимают формат выделенных ячеек.

Операция удаления столбца, строки или ячейки выпол­няется по команде Правка. Удалить. При этом удаляется объект вместе с содержимым.

Для удаления содержимого ячейки селектор помещают на эту ячейку и нажимают клавишу Delete либо использу­ют команды Правка, Очистить, Все.

Операция очистки. При выполнении операции очист­ки объект очистки не удаляется, а удаляется только содер­жимое объекта.

Операции копирования и перемещения в MS-Excel

Процедура копирования основана на использовании Бу­фера обмена. Копирование производится при помощи ко­манд Правка, Копировать и Вставить. Команда Копировать выделенный блок копирует в Буфер обмена. Далее при ис­пользовании команды Вставить содержимое Буфера может быть скопировано в любое место документа. Команда Вы­резать удаляет выделенный фрагмент и переносит его в Буфер обмена. На панели инструментов Стандартная нахо­дятся кнопки команд Копировать, Вырезать, Вставить.

Операции вычисления в электронной таблице MS-Excel

Вычисления в электронных таблицах производятся при помощи формул. Формула может содержать числовые кон­станты, ссылки на ячейки и функции, соединенные знака­ми математических операций. Формула всегда начинается со знака «=», а затем следует сама формула, состоящая из адресов ячеек, операторов, констант.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копиро­вании не изменяются, поэтому ячейка, на которую указы­вает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изме­нения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, которые используют абсолютную адре­сацию, помечаются символом $.

Функция автосуммирования. Для быстрого подсчета сумм по строке или столбцу можно использовать автома­тическое суммирование с помощью кнопки (автосумма — Е) на панели инструментов Стандартная. После нажатия этой кнопки автоматически анализируется содержимое смежных ячеек по горизонтали или вертикали, и выбира­ются все ячейки до пустой. Эти ячейки получают пунктир­ное обрамление — блок, а в самой ячейке появляется фор­мула, например = СУММ(А1:А8). Клавишей Enter необхо­димо подтвердить ввод функции. Двоеточие означает включение всех промежуточных ячеек. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным способом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или мастера функций.