Объекты MS Access

Тема: Создание структуры БД средствами MS Access

Интерфейс MS Access

Запуск MS Access:ПУСК→ПРОГРАММЫ→MS Office 2003 →MS Access.

Работа пользователя с базами данных выполняется в рабочем окне СУБД.

Оно включает в себя:

1) строку заголовка,

2)главное меню,

3) панель инструментов (см. рис.1),

4) перечень последних открытых файлов(см.рис.2) и

5)область задач (см. рис.3).

1)

2)

3)

Рисунок 1

Рисунок 3

Рисунок 2

В области задач(рис.3) можно вызвать любой объект для просмотра, разработки нового объекта или его модификации.

Отличительной особенностью MS Access по сравнению с другими Офисными программами является невозможность работы с документом, пока он не сохранён на диске.

На первом же этапе нужно задать имя и место расположения файла БД.

Таблицы – основные объекты БД. В них хранятся данные. Реляционная БД может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные выбирают, фильтруют, изменяют, объединяют.

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные, просматривают имеющиеся, разграничивают права доступа для разных типов пользователей..

Отчёты -это объекты, с помощью которых выводят на экран или на бумажный носитель результаты работы запросов на выборку данных из БД.

Макросы – это макрокоманды, написанные на встроенном языке VBA. Они обеспечивают автоматическое выполнение некоторых часто используемых операций, например, переход на следующую запись, удаление записи, закрытие формы и прочее.

Создание структуры базы данных

В Microsoft Access поддерживаются разные способы создания структуры базы данных. Мы будем пользоваться следующим: создавать пустую базу данных, а затем добавлять в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким.

Создание файла БД

1. Запустить программу MS Access.

2. В диалогом окне MS Access активизировать опцию Новая база данных.

3. Указать путь сохранения и имя БД.

Файлы, создаваемые в программе MS Access имеют по умолчанию раcширение mdb. Имя файла БД логичнее задавать, исходя из назначения создаваемого приложения.

Это может быть:

- Студенты.mdb

- АТС.mdb

- Магазин.mdb

- Склад.mdb

- Поликлиника.mdb и т/