Рис.19. Структура таблицы со сгруппированными строками
Рис.18. Пример таблицы для группировки данных
Рис. 17. Пример использования Сортировки списка
Рис.16. Диалоговое окно Сортировка
Работа с электронными таблицами в режиме баз данных
Создание вычислений с помощью DAX
Форматирование отчетов PowerPivot.
После того как отчеты созданы, их можно отформатировать, т.е. оформить в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов организации.
Отчеты PivotTables и PivotCharts могут быть отформатированы с помощью:
- стандартных стилей;
- настроек форматирования.
В модель PowerPivot можно добавлять сложные расчеты данных. Для этого используется язык выражений DAX.
Расчеты в модель PowerPivot можно добавлять двумя способами:
- создавая вычисляемые колонки в окне PowerPivot. При этом вычисления производятся для каждой строки в таблице.
- создавая меры, которые определяют новые поля в Панели задач PowerPivot. В данном случае вычисления производятся когда поле помещено в область значений объекта PivotTable или PivotChart.
База данных (date base) – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные при этом взаимосвязаны и специальным образом организованы.
Ms Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п.
Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Ms Excel для обозначения базы данных.
База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде.
База данных представляет собой последовательность записей, содержащую однозначно определенную по категориям и последовательности информацию. Под каждую категорию данных в записи отводится отдельное поле, которому присваивается имя и отводится столбец.
Электронная таблица, оформленная в Ms Excel в виде списка, т.е. таблицы, строки которой содержат однородную информацию, представляет собой простейшую базу данных.
Программа Ms Excel включает набор средств и функций, позволяющих выполнять все основные операции, присущие базам данных.
База данных в Ms Excel состоит из строк и столбцов. Строки таблицы, оформленной в виде списка, называются записями, а столбцы – полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка – строку заголовка.
Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей.
Создание базы данных (БД) начинается с проектирования, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата и т.д.), длины каждого поля (максимального количества символов), типа данных (исходные, т.е. неизменяемые, или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля - основная особенность баз данных в Ms Excel.
Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как база данных в Ms Excel, необходимо придерживаться строгих правил:
- каждому полю записи соответствует один столбец рабочего листа;
- столбцы базы данных должны идти подряд, без промежутков между ними;
- в первой строке каждого столбца должен быть указан заголовок соответствующего поля;
- заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;
- содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;
- записи базы данных должны идти непосредственно ниже строки заголовков;
- пустые строки не допускаются (признак окончания базы данных), т.е. записи должны идти подряд, без промежутков между ними.
На рабочем листе, содержащем список, выделяют следующие области:
- диапазон данных – область, где хранятся данные списка;
- диапазон критериев – область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне критериев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора;
- диапазон для извлечения – область, в которую Ms Excel копирует выбранные данные из списка.
Существуют следующие способы ввода данных в список:
- использование формы данных, которая автоматически создается после определения заголовка списка с помощью команды Данные → Форма;
- ввод данных во вставляемые в список пустые строки, т.е. непосредственно ввод данных;
- использование средства Автоввод из списка для ускорения работы;
- использование форм Ms Access и дальнейший перенос данных на лист Ms Excel;
- использование мастера шаблонов для преобразования рабочего листа в Ms Excel в форму;
- применение VBA – соответствующая программа будет предоставлять форму или окно диалога для ввода данных и их последующего помещения в определенные ячейки рабочего листа Ms Excel.
К наиболее часто используемым способам ввода данных в базу данных относятся первые три способа.
Работа с подготовленным списком в Ms Excel может осуществляться по следующим направлениям:
1. Сортировка.
Любая информация, в том числе и база данных, должна быть упорядочена. Каждая база данных имеет некоторый предпочтительный порядок поддержания и просмотра записей. Процесс упорядочения базы данных называется сортировкой. Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице. Таким образом, происходит изменение базы данных.
Однако необходимо иметь возможность восстановить исходный порядок следования записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей. В сочетании со средствами Ms Excel по восстановлению данных это полностью защитит базу от потерь при случайных сбоях в работе.
Команда Сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.
Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:
- числа
- текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин)
- логические значения
- значения ошибок
- пустые ячейки
Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.
При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А до Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному. Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.
Дополнительные параметры Сортировки Затем и В последнюю очередь, позволяют определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения.
Функция Параметры Сортировки позволяет:
- определить пользовательский порядок сортировки для столбца;
- сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв;
- изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева направо).
Пример использования функции Сортировки приведен на рисунке17.
2. Фильтрация (отбор данных).
Фильтрация – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторыми требованиями (критериями).
Фильтр обрабатывает весь список в электронной таблице и отображает на экране только те данные, которые требуется. Преимущество этого подхода заключается в том, что с такой выборкой можно работать автономно как с новой таблицей, не загружая экран избыточной информацией.
Для фильтрации данных в Ms Excel существует 2 средства: автофильтр и расширенный фильтр.
При использовании Автофильтра фильтрация осуществляется непосредственно на исходных данных.
С помощью Автофильтра можно создать фильтры трех типов: по списку значений, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы.
Критерии расширенной фильтрации списка можно определить, непосредственно задав их на рабочем листе. Преимущество этого способа состоит в том, что пользователь всегда имеет четкое представление о применяемых критериях и при необходимости может их изменять. При использовании расширенного фильтра критерии задаются в отдельной области.
Данные базы данных могут быть подвергнуты анализу. Ms Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, к которым относятся:
1. Структуризация рабочих листов, цель которой заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ и сравнение данных, поскольку в таком случае при необходимости группы уровня могут быть скрыты, а затем снова отображены.
На рисунке 18 приведен пример таблицы, сформированной для группировки данных.
На рисунке 17 приведена таблица данных после группировки. В левой верхней части окна можно увидеть кнопки 1 и 2, появившиеся после группировки. Они служат для группового отображения или скрытия данных.
Каждый из уровня группировки может содержать подуровень.
Ранее сгруппированные строки всегда можно разгруппировать.
2. Автоматическое подведение итогов: итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данных нужным способом.
Команда Итоги может выполнять следующие операции:
- выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам
- выбрать функцию для подведения итогов
- выбрать данные, по которым нужно подвести итоги
Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:
- выводить одну строку итогов по нескольким столбцам
- выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам
- выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки
- скрывать или показывать детальные данные в этом списке
3. Консолидация данных - предназначается для обобщения однородных данных и выполняется в том случае, когда нужно подытожить данные, хранящиеся на разных листах или в различных книгах. При помощи функции консолидации для значений из несмежных диапазонов можно выполнить те же операции, что и при автоматическом определении промежуточных итогов: вычислить сумму, минимальное, максимальное или среднее значение и т. д.
В зависимости от способа организации исходные данные для Консолидации можно задавать тремя способами: с помощью формул, содержащих ссылки, по расположению ячеек и по заголовкам строк или столбцов.
Способ расчета с помощью формул, содержащих ссылки, следует использовать в тех случаях, когда исходные данные расположены бессистемно.
В этом случае для расчета итоговых данных составляются обычные или так называемые, трехмерные формулы — ссылки вида 'Лист1:Лист3' !D3, которые содержат ссылки на диапазоны, включающие ячейки разных листов.
Методы определения исходных данных для консолидации — по расположению ячеек и по заголовкам строк или столбцов — реализуются в диалоговом окне Консолидация.
В способе, использующем расположение ячеек, исходные данные для функции консолидации задаются в диалоговом окне в виде ссылок на диапазоны. При этом требуется, чтобы исходные данные в каждом диапазоне имели одинаковую структуру.
В способе, использующем заголовки строк или столбцов, ячейки, содержащие исходные данные для функции консолидации, идентифицируются по заголовкам, а не путем указания их адресов. В этом случае не обязательно, чтобы исходные данные на разных листах были расположены одинаково.
4. Сводные таблицы - представляют собой средства для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках Ms Excel или таблицах, созданных в других приложениях.
Сводная таблица является интерактивным средством, позволяющим получить данные из некоторого источника (список, таблица, база данных) и выполнить их анализ и просмотр различными способами. С помощью сводной таблицы можно просмотреть необходимую для анализа часть имеющейся информации, отфильтровать данные и разместить результаты на различных рабочих страницах, отсортировать данные, автоматически сгенерировать итоги.
Сводную таблицу можно создать на базе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Исходные данные для сводных таблиц должны быть организованы в виде списка, каждая строка которого содержит одни и те же категории информации, приведенные в определенном порядке. В первой строке списка должны находиться заголовки столбцов. Они используются для создания полей сводной таблицы и идентификации отдельных элементов данных, то есть уникальных значений полей, взятых из списка. Несмотря на то, что поля создаются на основе столбцов, содержащиеся в них данные можно размещать как в столбцах, так и в строках сводной таблицы.
Сводная таблица включает следующие поля:
- области столбцов и строк - содержат поля, по которым производится сравнение или анализ;
- область элементов данных - отображает поля, предназначенные для расчетов итоговых показателей;
- область страниц - используется, в том случае, когда нужно создать несколько однотипных отчетов, задаваемых полями в других областях.
Размещение полей непосредственно в рабочем листе дает определенные преимущества, обеспечивая наглядность построения при наличии небольшого объема данных. Однако при работе с большим количеством данных более удобным и быстрым является режим макета. Если при перетаскивании поля непосредственно в область данных рабочего листа туда перемещаются также все данные, связанные с этим полем, то в режиме макета выполняется лишь размещение кнопок полей, а относящиеся к ним данные не затрагиваются.
После создания сводной таблицы справа от поля страницы и в остальных полях сводной таблицы появляются кнопки co стрелками. После щелчка на такой кнопке появляется окно со списком элементов данных соответствующего поля. Устанавливая и сбрасывая флажки в этом окне, можно управлять отображением элементов поля.
Сводная таблица динамически связана с базой данных, использовавшейся при ее создании. Если значения в базе данных изменились, при выполнении функции обновления, Ms Excel обновляет сводную таблицу с учетом всех произведенных изменений.
1. Какая программа обеспечивает ввод, редактирование и сохранение любого символьного текста и предназначена в основном для подготовки текстов программ:
МS Word
Блокнот
OpenOffice Writer
2. Документ, оформленный с использованием уже существующих тем, стилей и макетов, содержащий замещающий текст называется
шаблон
макрос
документ
3. При запуске МS Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется:
Обычный
Стандартный
Новый документ
4. Вкладка главного меню МS Word, позволяющая работать с элементами управления Шаблона носит название:
Разметка страницы
Рецензирование
Разработчик
5. Элементами управления Шаблоном являются:
Флажок
Форматированный текст
Список
Обычный текст
Таблица
Раскрывающийся список
Рисунок
Рамка
Дата
Коллекция стандартных блоков
6. Набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи называется
макрос
шаблон
язык программирования
7. Для создания макросов, используемых в приложениях MS Office, применяется язык:
Delphi
Visual Basic
Microsoft Visual Basic for Applications
8. Каким способом можно создать макрос
записав последовательность необходимых действий с помощью макрорекордера
написать код программы, при помощи программных средств
9. Отметьте недостатки языка программирования Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)
программа на VBA не может существовать отдельно от документа приложения Office
возможность видеть внешний вид будущей программы еще на этапе разработки и изменять его
создающие довольно громоздкие и медленные программы
10. Основными элементами интегрированной среды Visual Basic являются:
строка меню
строка состояния
контекстное меню
панели инструментов
11. Основные понятия, которыми оперирует язык программирования Microsoft Visual Basic for Applications (VBA):
предмет
объект
свойство
действие
метод
результат
событие
12. Объектом Visual Basic for Applications является?
открытый документ Word
слово
подчеркивание
предложение
регистр букв
рисунок
13. Свойством объекта Visual Basic for Applications является:
выделение жирным
наличие рисунка
выделение цветом
наличие автоматической расстановки переносов
наличие таблицы
наличие автоматической проверки орфографии
14. Методом Visual Basic for Applications является:
печать текста
поиск текста в документе
замена объекта
ввод текста
15. Структура макроса включает:
ключевое слово Sub
имя макроса
комментарии
тело макроса
макрооператоры
ключевое слово End Sub
16. Объектная модель МS Word включает пять основных объектов:
объект Application
объект Document
объект Selection
объект Range
объект Bookmark
объект Sub
17. Если необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы, следует использовать:
шаблоны
метод Слияния документов
копирование документов
18. Метод Слияния документов использует следующие виды документов
основной документ
дополнительный документ
источник данных
19. Процесс слияния состоит из нескольких этапов:
создание основного документа
создание или выбор существующего источника данных
создание документа с дополнительной информацией
вставка полей слияния
вывод стандартного документа
20. Какие средства анализа данных в Ms Excel способны принимать наборы входных значений и определять возможные результаты
сценарии
поиск решения
таблицы данных
средство подбора параметров
21. Какие средства анализа данных в Ms Excel способны принимать результат и определять возможные входные значения, обеспечивающие получение этого результата
сценарии
поиск решения
таблицы данных
средство подбора параметров
22. Небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными называются
спарклайны
графики
диаграммы
23. В Ms Excel использует три типа инфокривых:
график
диаграмма
гистограмма
выигрыш/проигрыш
24. Надстройка, с помощью которой можно собирать, хранить, моделировать и анализировать большие объемы данных:
Data Mining
PowerPivot
Structured Query Language (SQL)
25. Основные функции PowerPivot для Excel включают:
импорт больших объемов данных
быстрые расчеты и анализ
легкое отображение данных в графическом виде
неограниченная поддержка источников данных
выражения анализа данных (DAX)
26. Последовательность записей, содержащая однозначно определенную по категориям и последовательности информацию называется
список Ms Excel
электронная таблица Ms Excel
база данных Ms Excel
27. Содержимое рабочего листа рассматривается как база данных в MS Excel при соблюдении правил:
каждому полю записи соответствует один столбец рабочего листа
столбцы базы данных должны идти подряд, без промежутков между ними
все строки обязательно должны иметь порядковый номер
в первой строке каждого столбца должен быть указан заголовок соответствующего поля
заголовок поля должен занимать не менее одной ячейки
содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа
пустые строки не допускаются
28. Работа с подготовленным списком в MS Excel может осуществляться по следующим направлениям:
Сортировка
Консолидация
Подсчет промежуточных итогов
Фильтрация
29. На рабочем листе MS Excel, содержащем базу данных, выделяют следующие области:
диапазон области страниц
диапазон данных
диапазон критериев
диапазон области столбцов
диапазон для извлечения
30. Выделяют следующие типы сортировки:
по возрастанию
по убыванию
слева направо
31. Для фильтрации данных в Ms Excel существуют следующие средства:
настраиваемый фильтр
автофильтр
расширенный фильтр
32. Для того чтобы подытожить данные, хранящиеся на разных листах или в различных книгах, используют средство:
промежуточные итоги
консолидация
группировка
33. Какие существуют методы определения исходных данных для консолидации:
с помощью формул, содержащих ссылки
с помощью формул, содержащих функции
по расположению ячеек
по заголовкам строк или столбцов
34. Сводная таблица включает следующие поля:
области столбцов и строк
область критериев
область элементов данных
область страниц
область для отображения данных
35. Средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в базах данных Ms Excel или таблицах, созданных в других приложениях, называется
сводная таблица
таблица данных
средство консолидации
36. Вкладка главного меню МS Word, позволяющая работать с элементами управления Шаблона:
Разметка страницы
Рецензирование
Разработчик
37. Какие действия необходимо выполнить в Excel 2010, чтобы открыть средства анализа «что-если»?
Сервис/Надстройка
Данные/Работа с данными
Данные/Анализ данных
38. Чтобы открыть шаблон в МS Word 2010 следует проделать путь:
Файл/Создать/Шаблоны
Сервис/Шаблоны и надстройки
Разработчик/Элементы управления
39. С помощью этой надстройки можно собирать, хранить, моделировать и анализировать большие объемы данных в Ms Excel
PowerPivot
Спарклайны
Pivot table
1. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии : учеб. для бакалавров. для студентов вузов, обучающихся по юрид. специальностям / М.В. Гаврилов, В.А. Климов .— 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2012 .— 350 с.
2. Информатика : базовый курс : учеб. пособие для студентов высш. техн. учеб. заведений / под ред. С. В. Симоновича .— 2-е изд. — М. ; СПб. : Питер, 2009 .— 640 с.
3. Информатика : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии АПК" / А. П. Курносов (и др.); под ред. А.П. Курносова.— М. : КолосС, 2006 .— 272 с.
4. Информатика: учеб. пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова .— 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012 .— 409 с.
5. Курбатова Е.А. Microsoft Office Excel 2007. Самоучитель / Е.А. Курбатова. - Киев: Диалектика-Вильямс, 2008. - 384 с.
6. Новожилов О.П. Информатика : учебное пособие для бакалавров. для студентов вузов, обучающихся по специальностям группы "Экономика и управление" и направлению "Информатика и вычислительная техника" / О.П. Новожилов .— 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Юрайт, 2012.— 564 с.
7. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента / Л.В. Рудикова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 368 с.
8. Сергеев А.П. Использование Microsoft Office Excel 2007 / А.П. Сергеев. – Киев: Диалектика-Вильямс, 2007. - 288 с.
9. Тихомиров А.Н. Самоучитель Microsoft Office 2007. Все программы пакета / А.Н. Тихомиров. - СПб.: Наука и техника, 2008. – 608 С.
10. Microsoft. – Режим доступа: [URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/support/results.aspx?ctags=CH010369467]
11. Microsoft. – Режим доступа: [URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/RZ102673170.aspx]
Курс лекций
Мистюкова Светлана Васильевна
Инструментальные средства обработки информации (Word, Excel)
Публикуется в авторской редакции
Подписано к печати 27.01.2014 г. Формат 60х841/16
Бумага кн.-журн. Гарнитура «Таймс».
Усл. печ. л. ______. Тираж 35 экз. Заказ № ______
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I»
Типография ФГБОУ ВПО Воронежский ГАУ, 394087 Воронеж, ул. Мичурина, 1
Запросы к БД являются универсальным инструментом обработки информации. Практически все операции по управлению данными можно выполнить при помощи запросов.
Типы запросов:
· Запрос на выборку данных из таблиц;
· Запрос на добавление записей в таблицу;
· Запрос на удаление записей из таблиц;
· Запрос на обновление данных в записях таблицы;
· Запрос на создание новой таблицы;
Запрос на выборку – это способ оперативного извлечения нужной информации из таблиц базы данных. Результат запроса к базе данных может быть выведен на экран монитора в виде результирующей таблицы, а может быть оформлен в виде отчёта (последнее требует дополнительных действий от разработчика БД).
Для того, чтобы получить нужную информацию из базы данных, необходимо правильно построить запрос.
Самое основное, что требуется с самого начала понять разработчику:
1) значения, каких именно полей нужно вывести на экран и из каких таблиц,
2) по каким условиям будет осуществляться выборка записей из таблиц БД
Пусть у нас есть БД, схема которой представлена на рисунке слева.
К данной БД можно организовать множество разнообразных запросов.
Сведения для запросов могут находиться в разных таблицах, но так как таблицы связаны между собой, то выборка будет производиться правильно.
Примеры запросов к БД:
1) вывести на экран ФИО всех студентов и даты их рождения (это выборка четырёх полей из одной таблицы СПИСОК)
2) вывести на экран ФИО всех студентов и их оценки по аттестату (это выборка четырёх полей. Три поля выбираются из таблицы СПИСОК и одно поле из таблицы ВСТУПНІОЦІНКИ)
3) вывести на экран ФИО всех студентов, название группы и название соответствующей специальности студентов (четыре поля из таблицы СПИСОК, одно поле из таблицы ВІДДІЛЕННЯ)
4) Вывести данные про студентов с указанием их адреса, но без телефона. Это общая постановка задачи. Не указано, какие именно данные нужно вывести о студенте. Решая данную задачу вы можете ограничиться только номером студенческого билета, а можете вывести полное ФИО, но обязательно в запросе должны присутствовать поля: місто, вулиця, дом, квартира из таблицы АДРЕСА.
Обратите внимание, что в перечисленных выше запросах нет никаких условий на поиск данных. Требуется просто вывести ВСЕ данные (все записи) о студентах по указанным полям. Но так бывает крайне редко! Обычно требуется вывести только часть записей из таблиц, которые будут соответствовать каким-то определённым условиям. Например (условия подчёркнуты):
1) вывести на экран ФИО всех студентов и даты их рождения, если студент родился в 1993 году. Данный запрос, конечно, выведет на экран не все записи, а только для тех студентов, у которых в поле ДатаНар будет указан год 1993.
2) вывести на экран ФИО всех студентов и их оценки по аттестату, если оценка аттестата не ниже 4 баллов. Будет выведена на экран итоговая таблица, содержащая данные только о тех студентах, у которых аттестат равен 4 баллам и выше.
Аналогичным образом, условия могли быть сформулированы и в других, приведенных примерах запросов.
Итак, запрос на выборку – это возможность оперативного извлечения нужной информации из базы данных по какому-либо условию.
При выборке данных запросом, данные могут параллельно сортироваться, фильтроваться, объединяться, изменяться. При этом никаких изменений в базовых таблицах может и не происходить. Все изменения буду отображаться только на экране в итоговых таблицах самих запросов.
Создавать запросы можно при помощи встроенного помощника – Мастера, а можно при помощи специального средства —Конструктора. Оба варианта правильны.
Первый способ удобно использовать, когда условия выборки простые или вообще отсутствуют.
Самое основное, что требуется с самого начала понять разработчику: