Рис.4. Раздел Элементы управления на вкладке Разрабтчик
Рис.3. Отображение на ленте дополнительных вкладок по работе с выбранным объеком
Рис.2. Диалоговое окно Создание шаблона
- Новый документ - это шаблон документа по умолчанию, к которому не применялись дополнительное редактирование и настройки.
- Запись блога – с помощью этого шаблона, можно быстро и эффективно создавать новые записи блогов.
- Последние шаблоны – недавно использовавшиеся шаблоны. Список удобен при работе с часто используемым набором шаблонов.
- Образцы шаблонов – набор шаблонов, часто используемых при работе с документами. Факс, отчет, стандартное письмо и шаблон документа образца Word 2003 – основные позиции по которым разработаны шаблоны.
- Мои шаблоны – набор созданных пользователем шаблонов.
- Из существующего документа – загружает документ по требованию пользователя, с соответствующими настройками форматирования, что удобно использовать при работе с одним и тем же типом документов.
- Дополнительные шаблоны или шаблоны Office.com позволяют найти практически любой шаблон, если недостаточно коллекции из основных шаблонов.
Пользователь может редактировать шаблон по своему усмотрению, т.е. изменять практически все настройки. При выборе какого-либо объекта на шаблоне, для внесения изменений, на ленте отоброжается дополнительная вкладка по работе с выбранным объектом (рисунок 3).
Важно помнить назначение шаблона – это готовая конструкция документа, в который пользователь затем вносит свои коррективы, экономя время на введении стилей, форматировании и создании изображений.
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты (рисунок 4).
- Элемент управления содержимым «форматированный текст» - позволяет применять к тексту различные параметры форматирования, например выделение полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев.
- Элемент управления «обычный текст» - ограничивает возможность добавления параметров форматирования.
- Элемент управления содержимым «рисунок» - позволяет добавлять графические объекты.
- Элемент управления содержимым «поле со списком» - можно выбирать элементы из заполненного списка, а также есть возможность его редактирования.
- Элемент управления содержимым «раскрывающийся список» - позволяет только выбирать варианты из списка.
- Элемент управления содержимым «дата».
- Элемент управления содержимым «флажок» - отображает одно из двух состояний: выделено или пусто.
- Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Можно использовать элементы управления стандартными блоками для предоставления возможности выбора определенного блока текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Слияние применяется в тех случаях, когда необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы. Например, берем образец письма и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируем набор писем. Все копии исходного письма наследуют общий текст, но содержат разную информацию в области адреса и фамилии получателя, которая заполняется на основе таблицы данных.
Метод слияние документов использует два вида документов:
Основной документ - документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.
Источник данных - файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.
С помощью слияния можно создавать следующие типы документов:
- Комплект конвертов. Обратные адреса на всех конвертах одинаковы, однако адрес получателя в каждом случае является уникальным.
- Комплект наклеек с адресами. На каждой наклейке приводятся фамилия и адрес, которые являются уникальными.
- Комплект документов на бланке или сообщений электронной почты. Основное содержимое всех писем или сообщений является одинаковым, но каждое из них содержит сведения, предназначенные для определенного получателя, например, фамилию, адрес или какую-либо другую информацию.
- Каталог или папка. Для каждого элемента отображаются сведения одного и того же типа, например имя или описание, однако для каждого элемента они уникальны.
Процесс слияния состоит из нескольких общих действий:
1. Создание основного документа. На этом этапе определяется тип основного документа и ему присваивается статус основного документа.
Уважаемый
Сообщаем, что вами не сдан по дисциплине .
Деканат
