В экономическом анализе под ритмичностью понимают соблюдение установленного графика производства продукции или плана производства в его календарном разрезе. Ритмичность работы обеспечивает согласованность в работе всех подразделений, высокое качество продукции, высокий уровень организации труда, лучшее использование ресурсов и мощности предприятия, обеспечивает равномерное получение выручки и прибыли для осуществления текущей хозяйственной деятельности и самофинансирования производственного и социального развития предприятия.
Задачи анализа ритмичности:
1) определение фактического уровня ритмичности и сопоставление его с плановым уровнем, с уровнем в прошлые годы и с оптимальными показателями ритмичности;
выяснение причин отклонения фактической ритмичности от запланированной;
2) выявление резервов улучшения ритмичности и связанных с этим резервов повышения объема продукции;
3) разработка мероприятий по повышению ритмичности.
Анализ ритмичности может осуществляться за любой промежуток времени - год, квартал, месяц, декада, день — как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям. Анализируют как фактическую, так и плановую ритмичность. При анализе запланированной ритмичности производства изучают удельные веса продукции, приходящиеся на отдельные периоды года (или другого планового периода).
Ритмичность работы характеризуют при помощи так называемого коэффициента ритмичности, как отношения фактического объема выпуска продукции к плановому выпуску.
Явным резервом увеличения производства продукции за счет повышения ритмичности будет разница между фактическим и плановым выпуском продукции в стоимостном выражении.
При проведении анализа могут быть выявлены различные причины неритмичной работы, которые необходимо ликвидировать:
1) недостаточное обеспечение техникой, материалами, рабочей силой;
2) невыполнение обязательств поставщиков и смежников;
3) неслаженность в работе, плохая организация производства, отсутствие контроля за ходом выполнения плана;
4) недостатки в планировании;
5) низкая трудовая дисциплина.
Анализ реализации продукции проводят каждый месяц, квартал, полугодие, год. В процессе его проведения сравнивают отчетные данные с плановыми и предшествующим периодом. Рассчитывают процент выполнения плана, абсолютное отклонение от плана, темпы роста и прироста.
Проводится анализ безубыточности - определение критического соотношения общей выручки от реализации и объема производства, при котором фирма будет способна покрыть все свои расходы без получения прибыли.
На изменение объема реализации влияют многочисленные факторы, такие как изменение остатков готовой продукции на складе на начало и конец отчетного периода, изменение объема выпуска, а также объем и структура отгруженной и оплаченной покупателями.
Для анализа выполнения плана по объему реализации продукции составляется баланс товарной продукции в двух оценках: по себестоимости и по отпускным ценам. Балансовое управление имеет вид
РП = ГПзн + ВП – ГПзк,
где РП — объем реализованной продукции;
ГПзн, ГПзк — запасы готовой продукции на начало и конец периода соответственно;
ВП — объем выпуска продукции за период.
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. При этом определяется коэффициент выполнения договорных обязательств (Кв):
Кв = (ВП0 - ВПн) / ВП0,
где ВП0 — плановый объем продукции для заключения договоров;
ВПн — недопоставка продукции по договорам.
Анализ выполнения договорных обязательств организуется в разрезе отдельных договоров, видов продукции, сроков поставки. При этом производится оценка выполнения договорных обязательств нарастающим итогом с начала года. Анализ выполнения договорных обязательств ведется работниками отдела сбыта предприятия. К источникам анализа можно отнести в первую очередь годовую бухгалтерскую отчетность. Годовые бухгалтерские отчеты, содержащие сведения о деятельности многих акционерных обществ законодательство требует публиковать в открытой печати. Поэтому отчеты во многом носят рекламный характер. Структура публикуемых отчетов должна привлечь пользователя, показать, прежде всего, наиболее привлекательные стороны деятельности предприятия, замаскировать доходы крупных акционеров и правления. Отчетность включает в основном данные о наличии активов предприятия, об источниках их формирования, о дебиторской и кредиторской задолженности. Для внутреннего анализа используются данные бухгалтерского и управленческого учета и другие сведения.
Руководителей маркетинговых служб интересует, покроет ли увеличение объема продаж затраты на проведение мероприятий по маркетингу и рекламе. Руководство фирмы должно знать, возрастает ли возможность безубыточной работы фирмы или она уменьшается с течением времени.
