По назначению и структуре все счета бухгалтерского учета делятся на следующие группы:
- основные счета;
- регулирующие счета;
- операционные счета.
Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением хозяйственных средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности организации.
Основные счета, в свою очередь, подразделяются на следующие подгруппы:
-денежные счета - предназначены для учета денежных средств организации (счета 50, 51, 52, 55, 57, 58).
-счета собственного и заемного капитала (счета 80, 82, 83, 84 - в части нераспределенной прибыли, 66, 67 и др.).
-счета расчетов - предназначены для осуществления расчетов данной организации с другими предприятиями и организациями и отдельными лицами (60, 62, 71, 73, 75, 76, 79 и др.).
Регулирующие счета предназначены для выполнения функций уточнения (регулирования) оценки хозяйственных средств и их источников.
Регулирующие счета непосредственно связаны с основными счетами и корректируют их суммы. Они самостоятельного значения не имеют и ведутся в дополнение к основным счетам. Регулирующий счет может либо увеличивать (дополнять) оценку средств, указанную на регулируемом счете (дополнительные счета), либо уменьшать такую оценку (контрарные счета).
В зависимости от этого регулирующие счета подразделяются на следующие подгруппы:
- дополнительные счета - это счета, при помощи которых действительная сумма (стоимость) объекта определяется путем сложения (суммирования) сумм основного и регулирующего счетов. Например, если по балансовому счету производится дооценка средств (увеличение оценки), то регулирующий оценку счет является дополнительным к основному счету, и сумма его остатка прибавляется к сумме остатка основного счета. Примером таких счетов могут служить счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
- контрарные счета - это счета, при помощи которых действительная сумма (стоимость) объекта определяется путем вычитания из суммы остатка основного (регулируемого) счета суммы регулирующего счета. Контрарные счета используются для регулирования показателей активных и пассивных счетов. В соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными.
Операционные счета предназначены в бухгалтерском учете для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов.
Собирательно - распределительные счета предназначены для собирания (суммирования) в течение месяца (года) каких-либо однородных расходов по отдельным видам и стадиям производства с целью текущего контроля за ними (за выполнением сметы) и распределения по соответствующим объектам учета. Это - активные счета. К этой подгруппе счетов относятся счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".
Особенность этих счетов состоит в том, что в конце отчетного периода они закрываются, то есть собранные на них расходы распределяются согласно действующим нормативным актам между объектами учета, не имеют переходящего остатка и не отражаются в балансе.
Отчетно - распределительные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между соответствующими периодами и их включения в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения). К таким счетам относятся пассивные счета 97 "Расходы будущих периодов" и 98 "Доходы будущих периодов".
Калькуляционные счета предназначены для учета затрат (расходов), связанных с производством продукции, заготовлением материалов, выполнением каких-либо работ. К таким счетам относятся счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и др.
Сопоставляющие (результатные) счета предназначены для учета хозяйственных процессов и их результатов. К сопоставляющим счетам относятся счет 90 "Продажи" и счет 91 "Прочие доходы и расходы", предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и прочих доходах и расходах .
