В зависимости от степени обобщения информации пассивные и активные счета подразделяются на синтетические и аналитические.
Синтетические счета – укрупненная, обобщающая группировка учета состава и движения хозяйственных средств предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов.
Синтетические счета – эта степень группировки информации, которая необходима для подготовки баланса и форм бухгалтерской отчетности. Например, в балансе приводится информация о материалах вообще, а не о топливе, сырье, запасных частях и других видах материалов.
Однако для управления предприятием в целом и отдельными хозяйственными процессами часто бывает необходима более детальная информация. Для учета более детальных, частных сведений применяются аналитические счета, которые открываются в развитие определенного синтетического счета.
Классификация счетов имеет большое практическое значение. Помогая понять экономическое содержание каждого счета, она облегчает правильное использование счетов для группировки учитываемых объектов. Выясняя назначение каждого счета, его функции и характер показателей, она способствует правильному применению счетов для текущего руководства и контроля. Раскрывая технические свойства и особенности строения счетов, классификация облегчает правильное ведение счетов в соответствии с их структурой.
Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о финансово - хозяйственной деятельности организации.
По экономическому содержанию можно выделить следующие группы счетов бухгалтерского учета:
- счета хозяйственных средств;
- счета хозяйственных процессов;
- счета источников образования средств.
Эти группы счетов показывают состав и размещение имущества и источники его образования.
Остатки по таким счетам непосредственно отражаются в бухгалтерском балансе организации.
Счета хозяйственных средств включают:
- счета средств труда (счет 01 "Основные средства");
- счета предметов труда (счет 10 "Материалы", счет 11 "Животные на выращивании и откорме");
- счета денежных средств (счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", счет 52 "Валютные счета", счет 55 "Специальные счета в банках", счет 57 "Переводы в пути", счет 58 "Финансовые вложения");
- счета средств в расчетах (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
К счетам хозяйственных процессов относятся счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", счет 20 "Основное производство", счет 23 "Вспомогательные производства", счет 90 "Продажи".
Счета источников средств включают:
- счета источников собственных средств (счет 80 "Уставный капитал", счет 82 "Резервный капитал", счет 83 "Добавочный капитал", счет 99 "Прибыли и убытки" - в части прибыли);
- счета источников привлеченных средств (счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
План счетов - это систематизированный перечень счетов первого и второго порядка, сгруппированных в соответствующих разделах исходя из однородности экономического содержания учитываемых фактов хозяйственной деятельности организации с целью получения информации, необходимой для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников и других заинтересованных лиц и органов, для составления достоверной, достаточной и прозрачной бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерские счета, группируя информацию, позволяют формировать в учете такие важнейшие стоимостные показатели, характеризующие деятельность организации, как производственные расходы, доходы от продажи товаров, работ, услуг, управленческие расходы, прочие операционные и внереализационные доходы и расходы, прибыль и т.д.
План счетов состоит из восьми разделов, включающих 99 синтетических счетов, часть из которых зарезервирована, и 11 забалансовых счетов:
В Плане счетов приведены наименования и коды (шифры) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Применение кодов (шифров) синтетических счетов и субсчетов ускоряет обработку первичных документов. При заполнении реквизитов соответствующих документов на них вместо наименований дебетуемого и кредитуемого счетов указываются коды (шифры) корреспондирующих счетов.
В каждый из разделов Плана счетов включены счета синтетического учета однородного экономического содержания.
В Плане счетов сначала помещены разделы бухгалтерских счетов учета активов (основного и оборотного капитала), в том числе счетов учета хозяйственных процессов, а затем - разделы бухгалтерских счетов обязательств и капитала. Завершает План счетов раздел, формирующий информацию о финансовых результатах. Затем приводятся забалансовые счета.
Из Плана счетов видно, что в основу группировки счетов бухгалтерского учета положены экономические особенности учитываемых объектов имущества организации.
