Введенные с клавиатуры символы появляются в том месте, где в данный момент находится текстовый курсор. По мере набора текста курсор сдвигается шаг за шагом вправо. Для удаления символов или выделенных фрагментов текста используются клавиши [Backspace] или [Del]. С помощью [Backspace] удаляются символы слева от курсора, а с помощью [Del] – справа от него. При необходимости удаления достаточно большого текстового фрагмента рекомендуется предварительно выделить его и затем нажать клавишу [Del]. В конце строки Word автоматически выполняет переход на новую строку. Нельзя путать этот автоматически вставляемый разрыв строки с символом конца абзаца, который вставляется в результате нажатия клавиши [Enter]. В Word можно сформатировать абзац целиком, присвоив ему определенный стиль из числа встроенных или разработанных пользователем. Автоматически вставляемый переход на новую строку позволяет располагать текст документа в окне программы Word независимо от размера этого окна и на листе бумаги независимо от его размера и ориентации. Word берет на себя задачу разбиения текста на строки в пределах абзаца и выравнивания строк.
Если вы хотите создать абзац, то после ввода всего текста абзаца нажмите клавишу [Enter]. Если же вы не хотите создавать абзац в полном смысле этого слова, но хотите, чтобы следующее слово обязательно стояло в начале следующей строки, используйте так называемый мягкий разрыв строки. Для этого в нужном месте текста нажмите сочетание клавиш [Shift]+[Enter]. В этом случае на экране вместо символа конца абзаца появляется знак, похожий на значок на клавише [Enter]. Следует помнить, что символы конца абзаца видны только в том случае, если программа Word настроена на показ непечатаемых символов. Непечатаемые символы отображаются на экране только после установки соответствующей опции. Однако они не переносятся на бумагу. Такими символами являются: 1) ¶ - символ конца абзаца; ® - маленькие стрелочки вправо - символ табуляции; × - точка на середине высоты символа – пробел; ¿ - принудительный перенос;--- скрытый текст.Определить, будут видны такие символы на экране или нет,можно с помощью кнопки Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная или меню Сервис – Параметры - Вид.
Помимо клавиш управления курсором имеется целый ряд сочетаний клавиш, позволяющих целенаправленно перемещать курсор в конкретные позиции документа:
Клавиша
Результат
Home
В начало строки
End
В конец строки
Ctrl+Home
В начало документа
Ctrl+End
В конец документа
PgUp
На одну экранную страницу вверх
PgDn
На одну экранную страницу вниз
Выделение текста с помощью мыши и с помощью клавиатуры.
Выделение текстовых фрагментов в Word производится для того, чтобы сообщить программе, к какой области документа следует применить выбранную команду. Выделенный текст изображается в Word на цветном фоне. Текст легко выделить с помощью мыши. Для этого следует поместить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить курсор при нажатой кнопке до конца этого фрагмента.
Существует ряд приемов, позволяющих быстро выделить текст:
Что выделяется
Действие
Слово
Двойной щелчок мышью на слове
Строка
Щелчок на свободном поле слева от строки
Абзац
Двойной щелчок на свободном поле слева от абзаца
Весь документ
Тройной щелчок на левом поле документа
Абзац
Тройной щелчок на абзаце
Для выделения текста с помощью клавиатуры тоже предусмотрен ряд специальных приемов – сочетаний клавиш. Важнейшие из них перечислены в следующем списке:
Сочетание клавиш
Выделяемый текст
Shift+End
До конца строки
Shift+Home
До начала строки
Ctrl+Shift+End
До конца документа
Ctrl+Shift+Home
До начала документа
Ctrl+цифр.5
Весь текст
Если вы не уверены в том, что с помощью мыши или сочетания клавиш корректно выделите ту область, которая вам нужна, лучше воспользоваться клавиатурой. Для этого необходимо поместить курсор в начало выделяемого текста и при нажатой клавише переключения регистров Shift с помощью клавиш управления курсором перемещайте его в нужном направлении до конца соответствующей области.
При необходимости выделения всего документа можно также воспользоваться командой меню Правка – Выделить Все.