Аналитический учет. Валютный учет

Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятие» используется термин субконто. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление.

Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также в целом по всем материалам и по всем складам.

По счету может также вестись и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.

Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета — такую, например, как наличие товаров на складе и т. п.

Система «1С:Предприятие» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов.

Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Справочник «Валюты» один из немногих справочников программы, где код надо задавать пользователю, причем код задается в виде мнемоники валюты, например USD – для доллара и EUR – для евро и т.д.

Для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице необходимо четко обновлять справочник валюты, в котором и отслеживаются изменения курсов валют.