Эффективная обработка учётной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов.
Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учёта, человеческим и др. факторами.
В организациях АПК накоплен определённый опыт использования средств вычислительной техники и связи. Внедрение автоматизированной формы БУ началось в 1970-е гг. Вычислительная техника устанавливалась в районных и областных вычислительных центрах. Сюда поступали на обработку документы, предварительно закодированные и сгруппированные в хозяйствах. Ввод данных осуществлялся операторами, выходные машинограммы пересылались обратно в хозяйства. Такая форма обработки была неоперативной, к тому же из-за несовершенства техники допускались многочисленные ошибки.
По инициативе Минсельхозпрода в 1980-е гг. ЭВМ начали непосредственно поставляться в хозяйства.
В настоящее время Информационно-вычислительное республиканское унитарное предприятие «ГИВЦ Минсельхозпрода» - организация по информационно-вычислительному обслуживанию агропромышленного комплекса РБ - реализует многоэтапную программу комплексной автоматизации управленческой деятельности сельскохозяйственных организаций на базе использования вычислительных сетей. Основные текущие задачи, решаемые Государственным информационно-вычислительным центром, заключаются в следующем:
- разработка и внедрение автоматизированных систем управления АПК;
- материально-техническое снабжение комплектующими и расходными материалами, ремонт и техническое обслуживание средств вычислительной техники и связи;
- обучение персонала организаций АПК работе с программно – техническими комплексами, консультирование специалистов по применению новых программных продуктов.
Уровень автоматизации сельскохозяйственных организаций значительно ниже, чем промышленных и торговых. Наибольшее количество организаций, использующих ПЭВМ в управленческой деятельности, расположено в Минской области, наименьшее - в Витебской области.
В большинстве организаций автоматизируются отдельные участки учёта, прежде всего - учёт труда и заработной платы, учёт основных средств.
Причины низкого уровня автоматизации учёта сельскохозяйственных организаций:
- ограниченность финансовых средств, не позволяющая приобретать современную качественную вычислительную технику и программное обеспечение;
- отсутствие на селе квалифицированных специалистов, владеющих новыми информационными технологиями;
- удалённость большинства хозяйств от крупных городов и, соответственно, от разработчиков программных продуктов.
Автоматизированная форма учёта предполагает использование вычислительной техники на всех стадиях учётного процесса, что позволяет значительно упростить и ускорить обработку и передачу учётной информации. Она базируется на тех же методологических принципах, определённых Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» и другими нормативными документами, регламентирующими порядок ведения учёта, что и ручные формы учёта. Однако автоматизированная форма учёта имеет свои специфические особенности, связанные с технологией сбора, накопления и обработки учётной информации.
Можно выделить следующие принципы, на которых основано использование автоматизированной формы учёта:
- Однократная регистрация первичной информации;
- Возможность неограниченного аналитического учёта;
- Наличие системы встроенных бухгалтерских знаний (автоматически составляются проводки, осуществляется контроль правильности корреспонденции счетов и др.);
- Автоматизация периодических процедур — возможность по запросу рассчитать обороты и сальдо по счетам, сформировать отчётность и др.
- Высокая достоверность учётных данных, т. к. арифметические ошибки исключаются.
Для осуществления функций управленческого и финансового учёта создаются автоматизированные информационные системы бухгалтерского учёта. Для создания АИС БУ организаций АПК необходимо использовать программные системы, учитывающие отраслевую специфику, то есть автоматизировать специфические участки учёта - растениеводство и животноводство.
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Из диаграммы (рис.1) видно, что лидирующее положение занимает продукция компании «1С», широкое распространение получили также системы «Галактика» и «Анжелика».
Рис. 1. – Распределение рынка бухгалтерского программного обеспечения
Пожалуй, на постсоветском пространстве нет ни одного пользователя персонального компьютера, который не был бы, так или иначе, знаком с продукцией компании 1С.
Система программ 1С-Предприятие разработана фирмой 1С.
Сама компания 1С зародилась в 1991 году. Основателем является ее бессменный руководитель Борис Нуралиев.
В 1980 году Нуралиев закончил Московский государственный университет экономики статистики и информатики. Еще во время учебы он работал в научной лаборатории института в области "Автоматизированные системы управления".
После окончания университета с отличием, он остался работать в нем же инженером, и занимался проектированием баз данных для советской промышленности. Им же были организованы практические курсы - Основы проектирования баз данных.
В 1987 году перешел на работу в проектный институт научным сотрудником, и вскоре занял должность руководителя хозрасчетного отдела.
В 1990 году хозрасчетным отделом было подписан контракт на распространение пакета Lotus 1-2-3. Данный пакет был предназначен для работы с электронными таблицами.
В 1991 году была создана компания 1С. К 1992 году был подготовлен собственный продукт, прототип «1С:бухгалтерии». История создания 1С бухгалтерии более загадочна, нежели создание самой компании. Официальным разработчиком исходного кода является брат руководителя компании 1С - Сергей Нуралиев, который подрабатывал у брата в бухгалтерском учете и для собственных нужд разработал себе приложение, - прототип сегодняшней 1с бухгалтерии. Программный продукт даже в первоначальном издании оказался довольно успешным, - на дискетках 1С бухгалтерия первых релизов разошлась более чем в трехстах экземплярах.
В 1994 году руководитель 1С вплотную занимается распространением продуктов в регионах, - он организовывает франчайзинговые программы, что позволяет расти дилерской сети при меньших затратах чем у конкурентов. К слову сказать, это был первый человек, который сделал рекламу своим дилерам, опубликовав объявление в газете, которое по содержанию можно описать следующим образом: "1с бухгалтерия - можно купить по следующим адресам: список адресов".
В 1996 году был выпущен известный пакет «1С:Предприятие». Название 1С скорей всего пошло от того, что 1С изначально была поисковой системой и 1С значило, что на поиск информации будет затрачено не более одной секунды. Сейчас о поисковых возможностях фирмы никто не вспоминает, но название прижилось.
Сейчас основным считается пакет «1С:Предприятие 8». 1С также занимается продажей компьютерных игр.
В последние годы компания активно развивается, конкурентов на рынке "учета" у нее практически нет. Во всех вузах стараются преподавать работу в программных продуктах «1С:Бухгалтерия», «1С:Предприятие», аналогично как в школах преподают основы MS Windows.
Автоматизированная форма учёта предполагает использование вычислительной техники на всех стадиях учётного процесса, что позволяет значительно упростить и ускорить обработку и передачу учётной информации. Она базируется на тех же методологических принципах, определённых Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» и другими нормативными документами, регламентирующими порядок ведения учёта, что и ручные формы учёта. Однако автоматизированная форма учёта имеет свои специфические особенности, связанные с технологией сбора, накопления и обработки учётной информации.
Высокая достоверность учётных данных, т. к. арифметические ошибки исключаются.