Системы управления базами данных

Под визуализацией информации понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Системы управления базами данных (СУБД) являются едва ли не самым распространенным видом программного обеспечения. СУБД имеют более чем тридцатилетнюю историю развития с сохранением преемственности и устойчивых традиций. Идеологическая ценность СУБД объясняется тем, что в основе программ такого рода лежит концепция модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных. В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в виде файлов, состоящих из записей. Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Многие практически важные случаи хорошо укладываются в такое представление данных. Например, в отделе кадров информация о сотрудниках имеют такую природу. Сотрудников принимают на работу и увольняют, но форма личного листа по учету кадров остается неизменной для каждого сотрудника. Товарно-материальные ценности приходят и уходят, но форма инвентарной карточки остается неизменной. Число примеров без труда можно множить. Ясно, что СУБД является адекватным средством во всех случаях, когда исходную информацию можно представить в виде таблицы постоянной структуры, но неопределенной длины или в виде картотеки, содержащей неопределенное количество карточек постоянной структуры.

Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции:

Ÿ добавление в базу данных одной или нескольких записей;

Ÿ удаление из базы данных одной или нескольких записей;

Ÿ нахождение в базе данных одной или нескольких записей, удовлетворяющих заданному условию;

Ÿ обновление в базе данных значений некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу.

Любая СУБД должна выполнять три основные функции:

Ввод данных. В системе должна существовать структура, в которой могут накапливаться данные. Кроме того, в системе необходимо предусмотреть возможность просмотра этих данных и внесение в них изменений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. Система должна предоставлять пользователю возможность отыскивать и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени следует обобщать информацию, хранимую в БД. Отчет отличается от запроса в двух отношениях. Во-первых, отчет обычно охватывает не какую-либо часть БД, а всю ее целиком. Во-вторых, при получении отчета информация, как правило, предварительно обрабатывается. Отчеты не просто отражают содержание БД, но и некоторым образом ее анализируют.