Анализ причин динамических изменений и отклонений от плана.
Подготовка материалов для анализа.
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов:
1. Составление программы (плана) аналитической работы.
а) Определение цели анализа и направлений его результатов;
б) Разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями;
в) Определение источников информации, а также способов восполнения недостающей информации;
г) Разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению, а также способов графического оформления материалов и результатов анализа;
а) Подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников;
б) Проверка достоверности информации;
в) Аналитическая обработка информации.
3. Предварительные оценки.
а) Характеристика выполнения плана по изучаемым показателям;
б)Характеристика изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом;
в) Характеристика степени использования ресурсов.
а) Определение круга взаимодействующих факторов и их группировка;
б) Раскрытие связей и зависимостей между факторами;
в) Элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта;
а)Характеристика выполнения плана по изучаемым показателям;
б) Характеристика изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом.
Таким образом, первые три этапа представляют собой изучение исследуемого объекта, четвертый – измерение, пятый -обобщение результатов анализа.
Организационные формы АХДна предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Экономический анализ входит в обязанности работников не только экономических служб, но и технических отделов. Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д.
Поскольку тематические аналитические исследования проводятся в интересах как хозяйствующего субъекта в целом, так и отдельных его подразделений, разработка их программ осуществляется экономистами-аналитиками совместно со специалистами соответствующего профиля, имеющимися в составе персонала данного предприятия либо привлекаемыми независимыми экспертами по договорам подряда. Только общими совместными усилиями можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.
На агропредприятиях аналитическую работу возглавляет главный экономист или главный бухгалтер, привлекая для ее проведения специалистов и руководителей хозяйства и его структурных подразделений.
Агрономическая служба анализирует результаты деятельности отраслей растениеводства, использования земельных ресурсов, зоотехническая – животноводческой отрасли, инженерная служба – использования техники. Экономист по труду и заработной плате анализирует уровень организации труда, обеспеченность персоналом, расходование фонда зарплаты и т.д. Финансовая бухгалтерия анализирует размещение и эффективность использования капитала, денежные потоки, инвестиции, финансовое состояние предприятия и т.д. Управленческая бухгалтерияпланирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.
Главный экономистсоставляет программу аналитической работы, контролирует ее выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АФХД предприятия и его подразделений, исследует перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает стратегические и текущие планы по итогам анализа.
Анализ состояния экономики предприятия проводится также и специалистами вышестоящих органов управления (внешний контроль).
Для проведения разовых аналитических исследований агропредприятия могут воспользоваться услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.
Использование всех форм внутреннего, внешнегоинезависимого контроля создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.
