ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Анализ и диагностика ФХД включают большое количество одновременно осуществляемых действий по сбору, составлению, оформлению и передаче документации, выявлению и анализу закономерностей и тенденций, определению перспектив. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям. Основой анализа и диагностики выступает мониторинг - постоянный систематический контроль за изменением состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия, анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными факторами, диагностика тенденций и закономерностей.

Общими основами организации анализа и диагностики деятельности предприятия являются теории управления и корпоративного контроля. Система анализа и диагностики ФХД включает субъекты (предприятия, их собственники, учредители, государственные органы, СМИ, эксперты и т.д.), объекты (кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал) и определенные взаимоотношения между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические, функциональные условия анализа и диагностики. На каждом предприятии за анализ и диагностику его производственной, технической или коммерческой деятельности отвечает определенная служба (отдел).

Важными принципамив организации аналитической работы являются:

1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит: полнота анализа, предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, эффективно используется служебное время различных специалистов.

2. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

3. Регламентация аналитической работы – разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.

4. Унификация (стандартизация) анализа, которая предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.