Bы можете анимировать текст, графические изображения, звуки, фильмы, диаграммы и другие объекты на слайде, чтобы подчеркнуть некоторые ключевые моменты ее содержания, а также для «оживления»презентации.
Эффекты анимации позволяют определить поведение различных объектов слайда, например появление или исчезновение на слайде текста, графических изображений, их перемещение по слайду.
Должен быть установлен Обычный режим просмотра, если это не так, в меню Вид выберите Обычный.
Перейдите к слайду, с объектами которого Вы хотите связать эффект анимации. Если же эффект необходимо использовать во всех слайдах, то Вы можете остаться на любом слайде.
В меню Показ слайдов выберите пункт Эффекты анимации.
В отобразившейся области задач Дизайн слайда Вы можете прочитать описание конкретного эффекта, если в списке Применить к выделенным слайдам подвести курсор к названию эффекта. Щелкнув конкретный эффект, Вы можете назначить его элементам слайда. При этом программа «покажет», как будут анимироваться объекты при демонстрации слайда.
Если Вы хотите применить эффект ко всем слайдам, щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.
Сохраните презентацию.
Гиперссылки в PowerPoint позволяют связывать объекты на слайдах между собой или с внешними ресурсами.
Выделите текст или рисунок, который хотите связать с файлом.
В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.
Если вы недавно открывали файл, который хотите связать со слайдом, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите Последние файлы. В списке файлов выберите нужный.
Если нужного файла в списке нет, щелкните кнопку Поиск файла и найдите файл в диалоговом окне Связать с. Щелкните OK.
Имя выбранного файла появится в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Щелкните OK.
Сохраните презентацию.
Достаточно часто для визуализации описываемых данных требуется использовать наглядные методы, например, использование диаграмм. Вы можете создавать диаграммы для своих презентаций несколькими способами: рисовать их непосредственно в Microsoft PowerPoint или переносить из других программ, допустим, Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться программой Microsoft Graph, которая автоматически устанавливается с программой PowerPoint.
Когда Вы создаете новую диаграмму в PowerPoint, запускается программа Microsoft Graph и на экране отображается диаграмма с Таблицей данных. Данные в таблицу могут вводиться непосредственно с клавиатуры, импортироваться из текстового файла, из документов Excel, либо вставляться через буфер обмена из других программ.
В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.
Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором Вы можете изменять данные.
Чтобы изменить данные, тип диаграммы, используемые цвета, добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы, в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph – Данные и Диаграмма. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде.
Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия.
Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы.
На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы.
В разделе Вид выберите нужный вид диаграммы и щелкните OK.
Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее.
Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы введите название.
При необходимости введите подписи к осям. Щелкните OK.
Чтобы вернуться к режиму редактирования слайда, щелкните мышью за пределами области диаграммы.
Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде.
