Разработчик готовит окончательную редакцию проекта стандарта на основе результатов публичного обсуждения доработанного проекта стандарта.
Разработчик представляет в секретариат ТК, за которым закреплен данный объект стандартизации (а при отсутствии ТК – непосредственно в национальный орган РФ по стандартизации), следующие документы:
- окончательную редакцию проекта стандарта на бумажных носителях в трех экземплярах с оригиналами предусмотренных ГОСТ Р 1.5 подписей на последней странице и в электронном виде в редактируемом формате;
- пояснительную записку к проекту стандарта, дополненную краткой характеристикой полученных отзывов заинтересованных лиц;
- сводку замечаний и предложений по первой редакции проекта стандарта, полученных от заинтересованных лиц;
- протокол совещания (заседания), на котором было проведено обсуждение доработанного проекта стандарта;
- сведения о публикации уведомления о завершении публичного обсуждения проекта стандарта и его размещении в информационной системе общего пользования – на официальном сайте национального органа РФ по стандартизации в сети Интернет.
Представляемые разработчиком копии окончательной редакции проекта стандарта выполняют на белой бумаге любым способом копирования. Текст на копии каждой из страниц проекта стандарта должен быть полным, четким и контрастным. Копия проекта стандарта должна соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002, предъявляемым в микрографии к документам для съемки.
Секретариат ТК на основании предоставленных разработчиком документов:
- рассматривает содержание проекта стандарта;
- дает оценку полноты учета замечаний и предложений, высказанных по результатам рассмотрения первой редакции проекта стандарта;
- организует проведение экспертизы проекта стандарта в соответствии с правилами, установленными национальным органом РФ по стандартизации.
При положительных результатах секретариат ТК рассылает проект стандарта вместе с пояснительной запиской на рассмотрение членам ТК.
При отрицательных результатах секретариат ТК может предложить разработчику устранить выявленные недостатки и доработать его до рассылки членам ТК.
Члены ТК рассматривают проект стандарта, проводят его научно-техническую экспертизу (в том числе оценивают способность данного стандарта содействовать соблюдению требований технического регламента или обеспечить интересы национальной экономики; оценивают научно-технический уровень проекта стандарта с учетом мировой и отечественной материально-технической базы в данной области; определяют полноту решения задач разработки стандарта) и голосуют.
Предложение об утверждении проекта стандарта должно быть поддержано большинством членов ТК (более 50% от списочного состава).
После голосования секретариат ТК готовит заключение с мотивированным предложением об утверждении или отклонении проекта стандарта. Данное заключение подписывают председатель и ответственный секретарь ТК.
Секретариат ТК направляет три экземпляра проекта стандарта в национальный орган РФ по стандартизации со следующими документами:
- сводкой замечаний и предложений по первой редакции проекта стандарта, представленной разработчиком;
- пояснительной запиской к проекту стандарта, представленной разработчиком;
- протоколом совещания (заседания), на котором было проведено публичное обсуждение доработанного проекта стандарта;
- экспертными заключениями членов ТК и специализированных экспертных организаций;
- документами, подтверждающими согласование проекта стандарта;
- оригиналами отзывов на первую редакцию проекта стандарта (если эти отзывы были запрошены у разработчика).
При наличии разногласий по проекту стандарта у членов ТК секретариат ТК может обратиться в национальный орган РФ по стандартизации с просьбой организовать совещание с участием представителей всех заинтересованных сторон для рассмотрения проекта стандарта с целью устранения разногласий по нему.