Использование функций в Excel

Определение функций:

Функцияпроизводит определение действия с данными и выдает на основе этих действий результат.

Данные передаются в функции с помощью аргументов.

Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции.

Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов.

Аргументами могут быть:

ë числа;

ë ссылки;

ë текст;

ë логические выражения;

ë массив.

Большинство функций содержат в скобках один и более аргументов. Аргументы разделяются запятой (символ, который установлен как разделитель списков).

Название аргумента не должно содержать ( V ), его можно заменить ( _ ). Некоторые функции могут содержать до 30 аргументов.

У некоторых функций есть необязательные аргументы. Если такие аргументы опускаются, и они не стоят последними, то следует сохранить соответствующие запятые:

Пример: = функц1 (арг1, арг2, арг3 (необязат. арг.), арг4)

= функц1 (арг1, арг2, арг4)

В ряде функций используется в качестве аргумента текстовые величины. Если в функции текстовое значение указывается непосредственно, то нужно заключать его в кавычки, а если ссылка на ячейку с текстом, то не нужно. Текст до 255 символов. Если текст содержит цитату, то используйте две пары кавычек в начале и в конце цитаты.

Ввод функций рабочего листа:

I Ввод функций вручную.

В строке формул можно выбрать любую функцию, если вы уверены в правильном написании функции и ее аргумента.

II Использование кнопки автосуммирование ( ∑ ).

Наиболее часто используется функция =СУММ (А1:А20). Поэтому есть специальная кнопка на панели «Стандарты».

выделить ячейку ниже столбца, который хотим.
щелкнуть кнопку Автосуммирование.
еще раз кнопку Автосум или Enter.

	А	В	С

А6: =СУММ(А1:А5) – промежут. итоги.

III Использование мастера функций.

Мастер функций значительно облегчит ввод функций и руководит вводом функций. Чтобы вставить функцию с помощью М.ф. нужно:

f_x

выделить ячейку;

2.Вставка g функция или кнопку для вывода диалогового окна Шаг 1 из 2 М.ф.

3.выбрать нужный тип функций из списка Категория. Кроме основных категорий в этом списке есть: 10 недавно использовавшихся или полный алфавитный перечень;

4.выбрать нужную функцию из списка Функция;

5.Кнопка <Далее>;

f_x

В диалоговом окне Шаг 2 из 2 М.ф. нужно ввести аргументы в каждом поле аргумента. (можно с помощью клавиатуры, можно мышью). В качестве аргумента может быть функция. В этом случае нужно рядом с полем аргумента нажать клавишу М.ф.

7.Кнопка “Готово” – для завершения;

Кнопка “Назад” – для редактирования и изменения;

Кнопка “Отмена” – для отмены вставки функций;

Кнопка “Справка” – для получения справки по данной функции.

В Excel следующие группы функций:

1.Математические;

2.Статистические;

3.Логические;

4.Ссылки и массивы;

5.Дата и время;

6.Текстовые;

7.Работа с БД;

8.Финансовые;

9.Информационные.

Математические функции:

· ABS (число) g = ABS (-5) = 5;

· EXP (число) g = EXP (0) = 1; = EXP (ln(10)) дает 10

· LN (число) g = LN (1) = 0; - натур. лог. число > 0

· LOG (число) g = LOG (10) = 1 - лог числа по дан. основанию, если основание отсутствует, то берется = 10.

знак (число) g 1, если положит. = 0, если 0 и -1, если отрицат.