Планирование и координация работ по порту необходимы для обеспечения различных портовых организаций. К их числу относятся:
1) организации, задействованные на договорной основе в определенном грузопотоке – стивидорная, экспедиционная и агентская компании:
2) организации, обслуживающие все грузопотоки – лоцманская, буксирная, бункеровочная и другие коммерческие, а также портовые власти, такие, как таможня, пограничники, карантинно-санитарные организации, морская администрация порта, и в речном порту – бассейновое управление.
Одну из важнейших функций в системе комплексного обслуживания судна выполняет судовой агент. Со всеми организациями, которые обслуживают судно, судовой агент заключает агентский договор. В предмете договора, как правило, имеется по поручению организации агент от своего имени, но за счет организации осуществляющий действия, связанные с реализацией услуг данной организации по обслуживанию судна. Агент обязуется представлять интересы организации перед судовладельцами и капитанами судов, осуществляющими заход в порт.
Планирование комплексного обслуживания судна осуществляется в 2 этапа:
· вначале разрабатывается весь комплекс операций по комплексному обслуживанию судов в непрерывном режиме их выполнения,
· на 2 этапе учитывается количество одновременно обслуживаемых судов и производственные возможности, т.е. способность выполнения каждой операции.
Показатели, характеризующие качество обслуживания судна в порту включают в следующие показатели:
1) интенсивность комплексного обслуживания судна и судовых и грузовых работ
Икос = Qс / ∑ ti т/судочас
Q – масса судовой грузовой партии (т)
∑ ti – затраты времени на все операции процесса перевалки судовой грузовой партии в i=1 порту конкретной стивидорной компании (судочас);
2) индекс выполнения каждой операции
И = tф / tн,
где tф, tн – продолжительность выполнения операций, соответственно фактическая и нормативная (судочас):
3) соотношение интенсивности комплексного обслуживания судна и судовых работ
φ = Икос / Ис,
где Икос, Ис – интенсивность комплексного обслуживания судна (т/судочас).
Форму плана комплексного обслуживания по основным операциям представим в таблице 6.4.
Таблица 6.4. План комплексного обслуживания судов
Целевые операции
Нормы времени, судо-час
Организации и исполнители
1. Лоцманская проводка
В Своде обычаев порта
Лоцманские, буксирные, швартовные
2. Оформление прихода судна портовыми властями
В Своде обычаев порта
Пограничные, таможенные, санитарно-карантинные
3. Подача нотиса капитана о готовности судна, его проверка, получение судном свободной практики, информация о времени начала обработки судна и режиме производительности работ
В Своде обычаев порта
Капитан судна и стивидорная компания
4. Разрыв смены
По соглашению сторон
Стивидорная компания
5. Выгрузка судовой грузовой партии
Свод или специальное соглашение
Стивидорная компания
6. Таможенная операция с грузом
Нормы времени “совмещение во времени с производительностью грузовых работ”
Таможня
7. Бункеровка и другие виды обслуживания судна по его заявке
По соглашению сторон
Бункеровочная компания, нефтебаза и т.д.
8. Оформление грузовых документов
По соглашению сторон
Экспедиторская компания
9. Оформление отхода судна портовыми властями
В Своде обычаев порта
Портовые власти (пограничные, таможенные, санитарно-карантинные)
10. Отшвартовка и лоцманская проводка судна из порта
В Своде обычаев морского или речного порта
Лоцманские, буксирные, швартовные
Всего:
Суммарное время по совмещенным операциям и суммарное время по всем несовмещенным операциям