- определение темы анализа и направления использования его результатов
- разработка программы, календарного плана, распределение работы между исполнителями
- определение источников информации и способов восполнения недостающей информации
- разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их оформлению, а также способов графического оформления материалов и результатов анализа
2) Подготовка материалов для анализа
- подбор имеющейся информации
- проверка достоверности информации
- аналитическая обработка информации
3) Предварительная оценка
- характеристика выполнения плана по изучаемым показателям
- анализ степени использования ресурсов
4) Анализ причин динамических изменений и отклонений от плана (или другой базы)
- определение круга взаимодействующих факторов и их группировка
- раскрытие связей и зависимостей между факторами
- элиминирование влияния факторов, не связанных с изучаемым объектом
Информация, используемая в аналитической работе, должна отвечать следующим требованиям:
1) объективность отражения всех хозяйственных явлений и процессов
2) единство методик отражения в ней данных
3) устранение дублирования первичных документов и отдельных видов отчетности
4) оперативность сбора, обработки и передачи информации исполнителям
5) уместность
6) достоверность
7) сопоставимость
Предприятия и организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность следующим пользователям финансовой информации:
1) собственникам (участникам, учредителям) – в соответствии с учредительными документами
2) государственной налоговой инспекции
3) органам государственной статистики (для обобщения и публичного использования информации внешними пользователями)
4) другим пользователям, на которых возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия (финансовые органы - управления)
5) органам Госкомимущества, министерствам, ведомствам – для предприятий, находящихся в государственной или муниципальной собственности
Годовая отчетность должна быть представлена до 1 апреля
Состав годового бухгалтерского отчета
1) Бухгалтерский баланс (форма №1)
В нем отражаются остатки имущества и источники их приобретения на определенную дату.
Данная информация представлена в балансе по состоянию на начало и на конец отчетного периода, что дает возможность анализа, сопоставления показателей, выявления их роста или снижения.
2) Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
Здесь находят отражение сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия за отчетный период:
· балансовая прибыль или убыток
Слагаемые этого показателя:
- прибыль (убыток) от продажи товаров
- прибыль (убыток) о реализации прочего имущества
- доходы и расходы от внереализационных операций
· выручка от продажи товаров (нетто-выручка)
· затраты на производство реализованной продукции
· коммерческие расходы
· управленческие расходы
· нераспределенная прибыль и т.д.
3) Отчет о движении капитала (форма №3)
Показывает структуру собственного капитала предприятия в динамике.
По каждому элементу (уставный, добавочный, резервный капитал) приводятся данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.
4) Отчет о движении денежных средств (форма №4)
Отражает остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода и потоки денежных средств в разрезе текущей, финансовой и инвестиционной деятельности
Формы 3 и 4 дополняют формы 1 и 2, позволяют раскрыть факторы, определившие изменение финансовой устойчивости и ликвидности предприятия, помогают построить прогнозы на предстоящий период.
5) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
Позволяет расшифровать некоторые, наиболее важные статьи баланса.
Разделы:
- движение заемных средств с выделением ссуд, не погашенных в срок
- дебиторская и кредиторская задолженность
- движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений
- финансовые вложения
- амортизируемое имущество
- затраты, произведенные организацией (по элементам)
- расшифровка отдельных статей прибылей и убытков
- социальные показатели (ССЧ персонала, отчисления на социальные нужды и т.д.)
- справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Данные формы №5 вместе с показателями форм 1 и 2 используются для анализа финансового состояния предприятия.
6) Пояснительная записка
Излагает основные факторы, повлиявшие в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия с оценкой его финансового состояния
7) Аудиторское заключение (для некоторых предприятий)
Подтверждает степень достоверности сведений, включенных в бухгалтерскую отчетность предприятия
