При работе с таблицами можно сначала создать простую таблицу, ввести в нее данные, а потом отформатировать ее.
Для создания таблицы в программе MSWord щелкните на кнопке Добавить таблицу. С помощью указателя мыши выделите нужное количество ячеек, соответствующее числу строк и столбцов предполагаемой таблицы. Для создания большей таблицы необходимо, удерживая клавишу мыши, перетащить ее по диагонали. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов можно создать также с помощью команды Таблица† Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Диалоговое окно вставка таблицы
Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица† Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы (рис. 5.20). Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.
Рис. 5.20. Панель инструментов Таблицы и границы
Создав строки и столбцы, можно вводить данные в ячейки (места пересечения строки и столбца), причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных. Более того, если в контекстном меню или панели инструментов Таблицы и границы можно выбрать пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.
Для перемещения по таблице используют в основном клавиши управления, а также клавиши Tab и Shift+Tab.
Для выделения столбца поместите указатель мыши у верхней границы таблицы и, когда появится черная направленная вниз стрелка, щелкните мышью. Для выделения нескольких столбцов, удерживая клавишу мыши, перетащите ее. Есть и другие способы выделения столбца: нажмите клавишу Alt и щелкните в любом месте столбца; выберите команду Таблица† Выделить столбец. Для выделения строки щелкните на полосе выделения против этой строки или выберите команду Таблица†Выделить строку. Для выделения всей таблицы нажмите клавишу Alt и дважды щелкните на таблице или выберите команду Таблица† Выделить таблицу. Для удаления строк и столбцов сначала щелкните правой клавишей мыши на выделенных строках или столбцах. Затем из контекстного меню выберите команду Удалить строки или Удалить столбцы.
Строки или столбцы таблицы могут содержать разное количество ячеек. Выделив необходимые ячейки", дают команду основного или контекстного меню Таблица† Объединить ячейки или Таблица † Разбить ячейки, а также можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.
Чтобы вставить целую строку или столбец, необходимо выделить строку или столбец, перед которыми вы хотите вставить новую строку или столбец. Потом из контекстного основного меню выберите команду Добавить столбцы или Добавить строки.
Команда Таблица †Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяет применить один из готовых стандартных форматов. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки, расположенные на панели Таблицы и границы.
Команда меню Таблица † Заголовки позволяет использовать выделенную строку в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких страницах.
Довольно часто при работе с программой Word, возникает необходимость во вводе формул. Для ввода букв греческого алфавита и других специальных символов используют меню Вставка † Символ. Для написания индексов и степеней используют в меню Формат пункт Шрифт. Далее нужный пункт отмечают флажком (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Диалоговое окно Шрифт
Иногда возможностей стандартной комплектации Word недостаточно. В этом случае выполните команду Вставка † Объект. В открывшемся списке выберите MicrosoftEquation (рис. 5.22).
Появится меню редактора ввода формул.
Рис. 5.22. Окно Вставка объекта
Также для ввода формул можно использовать специальные программы по вводу формул, например MathCAD
