- изменение начертания шрифта (жирный, курсив, подчеркнутый) и его размера (кегля), применение к шрифту различных эффектов, например: зачеркнутый, с тенью, приподнятый, утопленный, вехнийнижний индекс и др.;
- установку различного интервала между буквами или вертикального смещения символов.
Шрифт {Font) (гарнитура шрифта) — это набор букв, цифр, символов, имеющих одинаковый характер рисунка.
- При выборе шрифтов старайтесь не использовать более одного шрифта в основном тексте документа.
- При наборе основного текста документа выбирайте шрифты TimesNewRoman и CourierNew.
- При работе с короткими документами (например, объявлениями) больше подходят такие шрифты, как Arial.
- Используйте полужирный шрифт для привлечения внимания читателя к определенной части страницы, например к заголовку. При очень частом его использовании внимание рассеивается между выделенными элементами текста, и главное назначение полужирного шрифта теряется.
- Курсив, как правило, используется для выделения слова в предложении.
- Подчеркивание часто используется для выделения заголовков в документе.
- Старайтесь не использовать полужирный шрифт, курсив или подчеркивание для выделения больших фрагментов в основном тексте документа. Текст, выделенный подчеркнутым или полужирным курсивом, выглядит нечетко и плохо воспринимается.
Перейдем к третьему этапу подготовки документа (см. рис. 5.10): Вставка объекта, а затем и к четвертому: Создание дополнительных элементов.
Сразу же подчеркнем, что сегодня это едва ли не самый распространенный этап работы в среде данной программы, особенно часто и активно применяемый пользователями. Это как раз тот этап, на котором устанавливаются связи и налаживается взаимодействие не только между различными приложения MSOffice 2007, но и между MSWord и другими приложениями.
Часто может быть так, что при работе с программой Word вы почти не вводите и не форматируете свой текст. В основном все сводится к огромному количеству вставок (рисунков, фотографий, таблиц, текстовых и графических документов, созданных в среде других приложений и в Интернете) и их форматированию в Word.
Вместе с тем Word обладает средствами для создания графики и таблиц, о чем речь еще впереди. Сейчас же лишь необходимо отметить, что дальше рамки между этапами (третьим и четвертым) подготовки документа в определенной степени стираются: когда речь идет о вставке объекта, мы находимся на третьем этапе, когда речь идет об использовании собственных возможностей Word — на четвертом.
Разрабатывая текстовый документ, можно дополнить его графическими изображениями, не выходя из редактора.
В редакторе Word графические объекты можно создавать собственными графическими средствами или импортировать из файлов либо создавать в других программных приложениях (в графических редакторах). Импорт графических объектов позволяет оживить или украсить текстовый документ рисунками или фотографиями, вставить логотип фирмы или напечатать текст поверх фонового рисунка.
Использование собственных графических средств удобно, когда необходимо произвольным образом разместить блоки с текстом, сделать выноски, нарисовать схему с текстовыми блоками, заключенными в рамки и соединенными стрелками, например организационную диаграмму или схему классификации.
Сначала рассмотрим инструменты программы Word для создания графических объектов. Они представлены на панели Рисование. Для того чтобы нарисовать что-либо, необходимо включить панель рисования, щелкнув на кнопке вызова панели Рисование (рис. 5.15) и выбрав Вид † Панели инструментов. На панели Рисование кнопки объединены в секции, назначение которых имеет сходные функции.
- Для выделения нужного объекта подведите курсор к объекту и щелкните левой клавишей мыши.
- Для выделения нескольких объектов, например, для их группировки следует, удерживая нажатой клавишу Shift, последовательно выделить необходимые объекты.
- Для удаления объекта достаточно выделить его и нажать клавишу Del.
Пример структурной схемы учебного заведения, выполненной средствами панели Рисование MSWord, приведен на рис. 5.16.
Колледж
Директор
Отделение 1
Специальность 0601
Отделение 2
Специальность 1201
Специальность 1205
Специальность 1207
Отделение 3
Специальность 2003
Специальность 2014
Рис. 5.16. Структурная схема учебного заведения
При разработке этой структурной схемы использовались стандартные фигуры: стрелка, линия, надпись.
Вставка графических объектов, в частности рисунков, осуществляется одним из следующих способов.
- Выполните команду Вставка † Рисунок. При использовании этого метода наличие программы, при помощи которой создавался рисунок, не обязательно.
Рис. 5.17 Окно папка Клипы
Выполните команду Вставка † Объект. При использовании этой команды вставляемый рисунок можно создавать или редактировать с помощью графической программы. Так, если выбрать пункт Точечный рисунок (Вставка † Объект † Вставка объекта † Создание † поле Тип объекта, рис. 5.18), в документе появится окно, в котором вы сможете пользоваться программой Paint для создания рисунка ее средствами. Этот способ часто выбирают для вставки таких специфических графических объектов, как фигурный текст, создаваемый программой WordArt.
Рис. 5.18. Окно Вставка объекта с открытой вкладкой Создание
При вставке уже существующего объекта щелкните на вкладке Создание из файла (Вставка †Объект † Вставка объекта), а затем укажите место расположения файла рисунка или объекта.
Задание 10. Выполните лабораторные работы № 4-6 из раздела MicrosoftOffice, подраздел MicrosoftWord, расположенные на компакт-диске (MicrosoftOffice†MicrosoftWord).
