Как уже было сказано выше, каждый новый или открытый документ открывается в новом окне; для быстрого доступа к какому-либо из них используется меню Окно.
Иногда нужно редактировать один и тот же документ в двух окнах – для этого используется пункт меню Окно–>Новое окно. В открывшемся окне будет тот же документ, причем изменения, вносимые в любом из них, отражаются в обоих.
Очень удобно, что в OpenOffice.org многие меню инструментов на панели инструментов можно "вытаскивать", как окна Навигатора или Стилиста. Для этого нужно, открыв меню инструмента, перетащить его за полоску заголовка на свободное место.
Например, чтобы было удобно быстро перемещаться по объектам документа, можно вызвать меню навигации, как было сказано в предыдущей главе, и перетащить окно в удобное место.
Теперь можно быстро переключаться между объектами, выбрав объект и используя стрелки вверх и вниз в диалоге.
Как было сказано выше, в документ можно вставлять различные объекты, в том числе и графику; – среди них прямые линии, прямоугольники, овалы, полигоны, кривые Безье, кривые, сегменты, текст ( в т.ч. анимированный и выносной) .
Пользоваться этими инструментами (находящимися на панели инструментов слева) очень просто. Выбрав объект, который нужно вставить в документ, укажите основные точки. Например, чтобы нарисовать прямоугольник, нужно мышью указать противоположные углы – во время движения мыши на экране будут видны контуры вставляемого объекта.
Дважды щёлкнув по контуру любого объекта, можно вставить текст внутрь или рядом с ним.
Для вставленных объектов можно задавать свойства – например, цвет, тип линий, тип стрелок на концах и т.д. Для этого служит дополнительная панель, появляющаяся при выделении объекта и доступная через меню Формат при выделении объекта.
OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставить», затем «Изображение», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.
Галерея содержит объекты (изображения и звуки), которые вы можете вставить в ваши документы. Изначально меню Галереи содержит фоны, Маркеры, Домашняя страница, Моя тема, Граничные линии и Звуки. Вы можете создавать другие группы или "темы" как вы пожелаете.
Чтобы открыть Галерею, выполните Сервис > Галереяили нажмите значок Галерея. Если Галерея открыта, это действие закрывает ее.
Вы можете выбрать Вид значковили Детальный виддля Галереи, а также Вы можете скрыть или отобразить Галерею, нажимая на кнопкуСкрыть.